İNsanları QuickBooks Çevrimiçi Listesine Alma - mankenler

QuickBooks masaüstündeki liste bilgisini QuickBooks Online'ın (QBO) ücretsiz denemesine almak, daha önce tanımladığınız liste bilgisini kullanırken QBO'ya alışmanıza yardımcı olabilir. Ve bu bilgileri QBO'ya aktarmak, her liste girişi için tüm bilgileri yeniden girmemekten size yardımcı olabilir. Liste bilgilerini, bir Excel dosyası veya bir CSV dosyası kullanarak bir QuickBooks masaüstü şirketinden alabilirsiniz.

QBO'ya bir CSV dosyasından veya bir Excel çalışma kitabından başarıyla bilgi aktarmak için, bilgilerin belirli bir biçimde uyması gerekir. Ve şans eseri, QBO, liste bilgilerini içe aktarmak için gereken formatı görüntüleyebilmeniz için Excel formatında bir örnek dosyayı indirme seçeneği sunar; bu örneği kendi dosyanızdaki verileri ayarlamak için bir kılavuz olarak kullanabilirsiniz.

Satıcılar için örnek dosyayı karşıdan yüklemek ve görüntülemek için şu adımları izleyin:

1 Satıcılar sayfasını görüntülemek için Gezinti çubuğundaki Satıcıları tıklatın.

Aynı işlemi QuickBooks masaüstü ürünündeki müşterileri veya satıcıları almak için kullanın.

2 Ekranın sağ üst köşesindeki Yeni Satıcı düğmesinin yanındaki aşağı oku tıklayın. Satıcıları Al'ı tıklayın.

QBO, Satıcıları İçe Aktar sayfasını görüntüler.

3Bir örnek dosyayı indir bağlantısına tıklayın.

Bağlantıyı tıkladığınızda, QBO örnek dosyayı indirir ve bunun için Windows görev çubuğunda bir düğme görüntüler.

4 Windows görev çubuğundaki örnek dosyanın düğmesini tıklayın.

Örnek dosyası Excel'de açılır.

5Her sütunda depolanan bilgileri görmek için dosyanın içeriğini sağa kaydırarak inceleyin.

Örnek dosyada modelleyerek kendi dosyanızı oluşturun.

Veri dosyanızdaki başlıklar ile örnek veri dosyasındaki başlıkları eşleştirebildiğinizde, verilerinizi içe aktarmanın en iyi sonuç verdiğini fark edeceksiniz.

Veri dosyanızda 1'den fazla 000 satırı veya 2 MB'yi aşan boyut bulunamaz. Veri dosyanızı Excel 97-2003 çalışma kitabı veya CSV (virgülle ayrılmış) dosya olarak kaydetmeyi unutmayın.

6Veri dosyanızın açık olmadığından emin olun.

Import Vendors (İthalat Satıcıları) sayfasını gösterildiği şekilde görüntüleyin.

7File Seç düğmesini tıklayın.

Liste bilgilerinizi içeren dosyayı kaydettiğiniz klasöre gidin.

8 Dosyayı seçin ve Aç'ı seçin.

QBO, Satıcıları İçe Aktar sayfasını, seçtiğiniz dosyanın adıyla günceller.

9Devam et'e tıklayın.

QBO dosyanızı yükler ve gösterilen ekranı görüntüler.

10 Veri dosyanızdaki alanların QBO'daki alanlarla doğru şekilde eşleştiğinden emin olun.

Gerektiği gibi, her QBO alan adının yanındaki liste kutusunu açın ve veri dosyanızdaki etiketlerle eşleştirin.

11Devam et'e tıklayın.

QBO belirlediği kayıtları görüntüler.

12QBO'nun, bilgilerin doğru olduğundan emin olmak için içe aktarmayı teklif ettiği kayıtları gözden geçirin.

Bu alana tıklayıp yazarak herhangi bir alanda bilginiz üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. Ayrıca, o satırdaki bilgileri QBO'ya aktarmaktan kaçınmak için herhangi bir satırı seçemezsiniz.

13Bilgilerin doğru olduğundan emin olduğunuzda, X Kayıt Al düğmesini tıklayın (burada X içe aktarmak üzere olduğunuz kayıtların sayısıdır).

QBO, içe aktaracağınız kayıt sayısını gösteren bir iletişim kutusu görüntüler ve kayıtları içe aktarmak isteyip istemediğinizi sorar.

14Tamam'ı tıklayın.

QBO bilgileri aktarır ve içe aktarılan kişilerin sayısını belirten içe aktarma işleminin bir özetini görüntüler. Bu sayfada ayrıca, tıklayabileceğiniz Bir Satıcılara Gözat linkim de bulunmaktadır; bağlantıyı tıklamak, Satıcılarınızın listesini görüntüleyen Gezinti çubuğundaki Satıcılar bağlantısını tıklatmanın aynısını etkiler.