Posta listelerini Microsoft'da birleştiriyorsanız Office 2016'da - mankenler

Microsoft Office 2016'daki posta listelerini birleştiriyorsanız, kişiselleştirmenin olmasını istediğiniz alanları eklemeniz gerekecek. Önce, ekleme noktasını uygun bir yere yerleştirin:

• Mektuplar için, birleştirme kodunun görünmesini istediğiniz yeri tıklatın. Belgenin üst kısmında, tarihin hemen altında alıcının adını ve adresini isteyeceksiniz. (Sevgili ad ) gibi bir tebrik isteyebilirsiniz. Bir kişinin şehrinin veya devletinin vücut paragrafında bir anması gibi diğer kişiselleştirmeleri de isteyebilirsiniz.

• E-posta iletileri için, kişiselleştirmenin ilk bölümünün görünmesini istediğiniz yeri tıklatın. E-posta iletilerinde, iş mektubu gibi kişiselleştirilmiş veriler için alışagelmiş bir yerleşim yoktur.

• Zarflar için, ekleme noktasını etiketin ortasındaki boş metin kutusuna yerleştirin.

• Etiketlerde, ekleme noktasını tablonun sağ üst köşesine yerleştirin. Bir tablo görmüyorsanız, Tablo Araçları Düzeni → Izgaraları Göster'i seçin.

• Bir dizin için, birleştirme kodunun görünmesini istediğiniz yeri tıklatın. Kayıtlar arasında bazı ayırıcıların görünmesini isterseniz, bunu oluşturun (yatay bir çizgi veya boş bir çizgi gibi) ve ardından ekleme noktasını bu ayırıcıdan yukarı taşır.

Ekleme noktasını yerleştirdikten sonra, birleştirme kodunu eklemeye hazırsınız demektir. Alanları ekleme işlemini basitleştirmek için Word, kullanabileceğiniz iki özel birleştirme kodu sunar:

• Adres Bloğu, aralarında boşluklar ve paragraf kesmeleri de dahil olmak üzere düzgün biçimlendirilmiş bir adres bloğu oluşturmak için gerekli tüm alanları ekler:

  Amy Jones

  3855 W. Main St.

  Arcadia, IN 46958

• Tebrik Hattı, Sevgili gibi bir karşılama mesajı takiben alıcı adını takar. Karşılama satırını yerleştirdiğinizde, ilk adını, soyadını veya ikisini birden kullanmayı seçebilirsiniz. Buna benzer bir şey olabilir:

  Sayın Bayan Jones:

  Ayrı birleştirme alanları da ekleyebilirsiniz. Örneğin, şahsın şehrini şöyle bir paragrafta belirtebilirsiniz:

  30 Haziran'a kadar Indianapolis'teki mağazamızın tüm tasfiye kalemlerinin% 20'sini sunuyoruz.

Bir adres bloğu ekleme

Bir adres bloğu eklemek için (örneğin, bir zarfa veya etikete veya harfin üstüne) aşağıdaki adımları izleyin:

1. Posta kutuları sekmesinde, Adres Bloğu'nu tıklatın.

2. Kişinin adının hangi formda görüleceğini seçin.

3. Şirket adının (varsa) görünmesini istemiyorsanız, Şirket adını ekle onay kutusunu tıklayın.

4. Varsayılan ülke dışındaki adreslerin nasıl gösterileceğini belirtin.

5. Adres bloğunun beklendiği gibi olduğundan emin olmak için önizlemeyi kontrol edin.

   Adres önizlemesi doğru görünmüyorsa, Alanları Eşleştir'i tıklayın ve görüntülenen iletişim kutusunu birleştirme veri dosyasındaki alanları adres bloğu için kullanılan alanlarla eşleştirmek için kullanın.

6. Kodu eklemek için Tamam'ı tıklayın.

   

   Adres bloğu için seçenekleri belirtin.

Adres bloğu kodu dokümanda çevresindeki çift köşeli ayraçlarla birlikte görüntülenir: <>.

Adres aralıklarındaki boşluk sorununu düzeltin

Varsayılan adres bloğuyla ilgili bir sorun, varsayılan paragraf aralığı nedeniyle satırlar arasında çok fazla dikey boşluk bırakmasıdır. (Adres bloğunun her satırı ayrı bir paragraftır.) Bunu kendiniz görmek için, Postalar → Önizleme Sonuçlarını seçin. Önizlemeyi kapatmak için bu komutu tekrarlayın.

Sorunu gidermek için şu adımları izleyin:

1. <> Kodunu seçin.

2. Menüyü açmak için Ana Sayfa sekmesinde, Satır ve Paragraf Aralıklarını tıklayın.

3. Paragraf Sonrası Boşluğu Kaldır'ı tıklayın.

   

   Adres bloğundaki paragraflardan sonra fazladan boşluk kaldırın.

Bir selamlama satırı ekleyin

Bir tebrik satırı eklemek için şu adımları izleyin:

1. Postalar sekmesinde Tebrik Satırı'nı tıklatın.

2. Karşılama türünün nasıl görüntüleneceğini belirlemek için Tebrik çizgisi biçimi bölümündeki açılır listeleri kullanın.

3. Geçersiz alıcı adları için bir selamlama satırı belirtin (örneğin, alıcı adı belirtilmeyen bir kayıt).

4. Tebrik satırının istediğiniz gibi olduğundan emin olmak için önizleme alanını kontrol edin.

   • Her birini kontrol etmek için tüm kayıtları taşımak için İleri düğmesine basabilirsiniz.

   • Alanlar eşleşmiyorsa, Alanları Eşleştir'i tıklatın ve selamlamaya veri listesinden hangi alanları dahil etmeniz gerektiğini belirtin.

5. Tamam'ı tıklayın.

   

   Tebrik hattının ayarlarını belirleyin.

Tek bir birleştirme alanı Ekle

Tek bir alan eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Üzerinde Birleştirme Alanı Ekle düğmesi, posta sekmesinde, bir menüyü açma oku tıklatın.

2. Eklemek için istediğiniz alanı tıklayın.

   

   Eklemek için ayrı bir alan seçin.

İşte alternatif bir yöntem. Birleştirme Alanını Ekle iletişim kutusunu açmak için Birleştirme Alanı Ekle düğmesinin (grafik bölümünde değil, metnin ve oktaki okun değil) yüzünü tıklatabilirsiniz. Buradan bir alan seçip Ekle'yi tıklayabilirsiniz.