Bir Müşteriyi QuickBooks 2011 ile Fatura Etmek - kuklalar

Müşteriyi Quickbooks 2011'de fatura etmek için, müşteriyi tanımlamak ve borcunu belirlemek için Faturalar Oluştur penceresini kullanın. Faturaları Oluştur penceresini görüntülemek için Müşteriler → Faturalar Oluştur'u seçin. Birden fazla fatura formu kullanabilirsiniz. Ayrıca, bir fatura formunu iş gereksinimlerinize mükemmel şekilde uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

Faturaları Oluştur penceresini görüntüledikten sonra müşteriyi fatura etmek için aşağıdaki adımları takip edin:

1. Müşteriyi ve uygunsa işi tanımlayın.

   Müşteri: Müşteri açılır listesinden müşteri veya iş kombinasyonunu seçin. Belirli müşteriyi bu listeden seçerek tanımlamalısınız.

2. Yeni fatura başlığı bilgilerini doğrulayın veya sağlayın.

   Müşteriyi tanımladıktan sonra, QuickBooks, Tarih, Fatura, Fatura adresini ve muhtemelen Gemi Alıcısı alanlarını doldurur. Muhtemelen bu bilgilerin hiçbirini değiştirmenize gerek yoktur.

3. Fatura alan bilgilerini sağlayın veya onaylayın.

   Faturalar, satınalma siparişi numaraları, ödeme şartları, gönderim tarihi ve nakliye yöntemi gibi öğeleri kaydeden alan bilgilerini içerir.

4. Satılan ürünleri açıklayın.

   Faturanızın sütun alanları nasıl göründüğü gerçekten ürün veya hizmet satıp satmadığınıza bağlıdır. Hizmet kalemleri açıklanırken çok fazla bilgi sağlamadığınızdan, bir hizmetin sütun alanı daha basit görünüyor. Sütunlar alanında, bir faturanın faturaya girdiği her bir öğeyi tanımlamak istersiniz.

   

   Faturaya ek öğeler girmek için ek satırlar girin. Bir müşteriyi yük için ücretlendirmek isterseniz, fatura alanının bir satırı bu navlun ücretini tanımlar. Bir müşteriyi satış vergisi için faturalandırmak isterseniz, yine, sütun alanının bir satırı veya satırı, satış vergisi ücretini gösterir.

5. Faturanın alt kısmında görünen bir müşteri mesajı vermek için Faturaları Oluştur penceresinin altındaki Müşteri Mesaj kutusunu kullanın.

   Diğer dipnot bilgisini içeren özel bir fatura formu şablonu oluşturduysanız, bu altbilgi kutuları Faturaları Oluştur penceresinin alt kısmında da görünür. Ek altbilgi bilgilerini toplamak ve aktarmak için bunları kullanabilirsiniz.

6. (İsteğe bağlı) Yazım denetimi yapın.

   Faturaları Oluştur penceresinin üst kenarında görünen Yazım Denetimi düğmesine tıklarsanız, QuickBooks faturada kullandığınız kelimelerin yazım denetimlerini kontrol eder.

7. Faturanızı kaydetmek için Kaydet ve Kapat düğmesini (tamamladıysanız) veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın (başka bir fatura yaratmanız gerekiyorsa).

   Federal Express'i veya UPS'i kullanarak paketleri sevk etmekteki bazı adımları otomatik hale getiren QuickBooks Nakliye Yöneticisi penceresini görüntülemek için Gemi düğmesini tıklayın.