Boş Sayfaları Access 2013 Raporunuzdan Nasıl Artıracaksınız - Neredeyse her Erişim kullanıcısı olan

Hemen hemen her Access kullanıcısı bir rapordaki boş sayfaları sarar; Boş sayfalar Baskı Önizleme'de görünür. Bu fazladan sayfalara neden sebep oluyor - ve onlardan nasıl kurtulabilirsiniz?

Erişim, kağıdınızın genişliğini ve sol ve sağ kenar boşlukları için ne kadar alan bırakılacağını bilir; çünkü bu boyutlar raporun özellik sayfasında belirtilir. Erişim, raporun genişliğini sol ve sağ kenar boşluklarına ekleyerek yazdırılan raporun toplam genişliğini ortaya koyar. Toplam kağıttan daha genişse, Access raporu dikey bantlara böler ve raporun sol ve sağ yarılarını ayrı kağıt parçalarına yazdırır; böylece çok geniş bir rapor oluşturmak için bunları bantlayabilirsiniz.

Rapor, bir kağıda sığmayacak kadar genişse, raporun tüm metni sağ yarısı boş bırakılarak sol yarısında yazdırılır. Bu boş sağ yarıları, Access'in yazdırdığı boş sayfalardır. Raporun sağ bölümünde herhangi bir denetimi yoksa, Access bu gerçeği sizi şu mesajla uyarır:

Bölüm genişliği sayfa genişliğinden fazladır ve ek alana öğe yoktur, bu nedenle bazı sayfalar olabilir Boş olmak

Boş sayfalardan kurtulmak için şu adımları izleyin:

1. Şeritte Dosya sekmesini tıklayın ve Seçenekler -> İstemci Ayarları'nı seçerek Erişim Seçenekleri iletişim kutusunu görüntüleyin.

2. Baskı bölümüne gidin.

3. Raporun maksimum genişliğini elde etmek için sol ve sağ kenar boşluk ayarlarını kağıdınızın genişliğinden çıkarın.

   Standart Birleşik Devletler kağıdı 8-1 / 2 inç genişliğinde. Sol ve sağ kenar boşlukları çok genişse, bu iletişim kutusunda bunları küçültün ve hesaplamanızdaki yeni değerleri kullanın. Kağıtlarınız 8-1 / 2 inç genişliğinde ve yarım inçlik sol ve sağ kenar boşluklarınız varsa, raporunuz 7-1 / 2 inç genişliğinden fazla olamaz.

   Farklı varsayılanlar kullanmak istiyorsanız kenar boşluklarını değiştirebilirsiniz.

4. Erişim Seçenekleri iletişim kutusundan çıkmak için Tamam'ı tıklayın.

5. Rapor, Tasarım görünümünde açıkken, rapor alanının genişliğini - kılavuz alanının sağ kenarının cetveli boyunca olan konuma dikkat edin.

   Alternatif olarak, özellik sayfasındaki raporun Genişlik özelliğine bakın. (Formun özellik sayfasını görüntülemek için, cetvellerin buluştuğu Tasarım görünümünde raporun sol üst köşesindeki gri kutuyu çift tıklatın.) Bu özellik, özellik sayfasındaki Biçim sekmesinde bulunur.

6. Rapor, sayfada sığmayacak kadar genişse, raporun sağ kenarını sola sürükleyin.

   Kenar hareket etmezse, bir denetim, sayfanın sonuna gelmesini istediğiniz yere sağa uzanır.Çok fazla uzanan herhangi bir denetimi sağa kaydırın veya küçültün ve raporun sağ kenarını sola doğru hareket ettirin. Alternatif olarak, raporun Genişlik özelliğini değiştirin. Yolu açık olan denetimi bulamazsan, rapor şeridinin görünen boş alanını seçmek için farenizi kullanın. Seçilmiş olanı gösteren turuncu bir çerçeve belirir - sıklıkla (deneyimlerimize göre) yatay bir çizgi.

Boş sayfalar için bir başka olası neden, rapor bölümlerinden birinin Yeni Sayfayı Zorla özelliği için yanlış bir ayardır.