QuickBooks 2016 verilerinizi gizli tutma - mankenler

QuickBooks 2016'daki bilgiler gizli olduğundan, bir QuickBooks muhasebe sisteminin yönetilmesindeki ilk kaygınız verilerinizi gizli tutmaktır. Muhasebe verileri genellikle gizli bilgilerdir. QuickBooks verileriniz, bankada ne kadar para bulunduğunu, alacaklı borcunuzu ne tuttuğunu ve firmanızın ürettiği kârı ne kadar (veya ne kadar az) gösteriyor?

QuickBooks verilerinizi gizli tutmak için tamamlayıcı iki yönteminiz var. Gizliliğin korunması için ilk yöntem, Microsoft Windows'un içerdiği güvenlik özelliklerine bağlıdır. Diğer yöntem QuickBooks'un güvenlik özelliklerine dayanıyor.

Windows güvenliği kullanma

Microsoft Windows tarafından sağlanan güvenliği, bir dosyaya (bir program dosyası veya bir veri dosyası) belirli kullanıcılara erişimi kısıtlamak için kullanabilirsiniz. Bu, QuickBooks programını kimlerin kullanabileceğini ve kullanamayacağını söylemek için Windows düzeyinde güvenliği kullanabileceğiniz veya QuickBooks veri dosyasına erişebileceğiniz anlamına gelir.

Windows düzeyinde güvenlik kullanıyorsanız, siz (veya ofisinizdeki birisi) program dosyalarına ve veri dosyalarına yetkisiz erişime (veya kullanmaya) engel olmak için bu aracın nasıl kullanılacağını biliyor demektir. QuickBooks için Windows düzeyinde güvenlik kullanmak için, varolan genel bilgilerinizi QuickBooks program dosyasına veya QuickBooks veri dosyasına uygulayabilirsiniz.

Windows düzeyinde güvenlik kullanmıyorsanız, Windows'un karmaşık güvenlik sistemini öğrenmekle yükümlü olmak zorunda değilsiniz. Daha basit QuickBooks güvenliğini kullanabilirsiniz.

QuickBooks güvenlikini kullanma

QuickBooks şirketinizin veri dosyasına bir şifre atayarak QuickBooks verilerinizin gizliliğini koruyabilirsiniz. QuickBooks kurulum işlemi sırasında bunu yapabilirsiniz. Şirket → Parolanızı Değiştir komutunu seçerek de bir parola oluşturabilirsiniz. Bu komutu seçtiğinizde, QuickBooks QuickBooks Parolasını Değiştir iletişim kutusunu görüntüler.

QuickBooks Parolasını Değiştir iletişim kutusu.

Bir parola oluşturmak için, hem Yeni Parola metin kutusuna hem de Parolayı Onayla metin kutusuna aynı parolayı girmeniz yeterlidir. Şifrenizin kullanıcı adı Admin ile ilişkili olduğunu unutmayın ( yönetici anlamına gelir). Henüz bir şifre oluşturmadıysanız, eski bir şifreniz yok, bu nedenle Eski Şifre metin kutusunu görmezsiniz. Bir Yönetici şifresi ile çalışıyorsanız, bir meydan okuma soru ve cevap da vermeniz gerekir. (Bu, Yönetici şifresini unutursanız QuickBooks dosyanıza erişiminizi kurtarmanıza izin verir.)

Açıktır ki, şifrenizi kimsenin (hatta bir bilgisayar bile değil) tahmin edebileceği şekilde ayarlamak istiyorsunuz. Bu, şifrenizin sözlükte bir kelime olmaması gerektiği anlamına gelir. Parolanız bir numara olamaz. Ve şifreniz , özellikle , bir iş arkadaşının kolayca anlayabileceği bir kelime, deyim veya isim olmamalıdır. En iyi şifreler (güvenlik açısından bakıldığında) f34t5s veya s3df43x2 gibi anlamsız harf ve rakam kombinasyonlarıdır. Ve başka bir şey. Uzun daha iyidir.

Parolanızı ayarladıktan sonra periyodik olarak değiştirmelisiniz. Parolanızı değiştirmek için, Şirket → Parolanızı Değiştir komutunu da seçersiniz. QuickBooks, QuickBooks Parolasını Değiştir iletişim kutusunu yeniden görüntüler. Bu sefer, Parolayı Değiştir metin kutusuna eski parolanızı girmeniz gerekir. Ardından yeni parolanızı Yeni Parola metin kutusuna ve Yeni Parolayı Onayla metin kutusuna girmeniz gerekir.

QuickBooks, şirket veri dosyasını açmadan önce bir kullanıcı adı ve parola gerektirir. Örneğin, şirketinizin veri dosyasına bir şifre atarsanız, QuickBooks başlatıldığında her zaman, kullanıcı adınızı ve şifrenizi girdiğiniz ve ardından Tamam'ı tıkladığınız QuickBooks Giriş iletişim kutusunu görüntüler. QuickBooks veri dosyasını açar. Parola sağlayamıyorsanız, QuickBooks veri dosyasını açmaz.