Ev Social Media QuickBooks ile İyi Muhasebe Denetimleri Nasıl Bakılır? Birçok işletme, QuickBooks 2011 ile iyi Muhasebe Denetimleri Nasıl Bakalım Yapılır, 2011'de

QuickBooks ile İyi Muhasebe Denetimleri Nasıl Bakılır? Birçok işletme, QuickBooks 2011 ile iyi Muhasebe Denetimleri Nasıl Bakalım Yapılır, 2011'de

İçindekiler:

Video: Quickbooks Pro 2018 ücretsiz deneme sürümü nasıl indirilir? 2025

Video: Quickbooks Pro 2018 ücretsiz deneme sürümü nasıl indirilir? 2025
Anonim

Birçok işletme belirli bir büyüklüğe ulaştıktan sonra birden fazla QuickBooks kullanıcısını muhasebe bilgisine erişebilmek için desteklemelidir; bazı durumlarda muhasebe işlemleri yaratmaktır. Ne yazık ki, birden çok muhasebe sistemi kullanıcısı olması işletme sahibi için risk oluşturmaktadır.

Kullanıcılar, QuickBooks'a erişim sağlayarak yanlışlıkla muhasebe sistemine hatalar önleyebilir ya da ne yazık ki bir işi kasten aldatabilir. Bir işyeri sahibinin veya işletme müdürünün kasıtlı olmayan hataları ve hırsızlığı en aza indirgemek için kullanabileceği bazı QuickBooks kontrol tekniklerinin bir listesi:

  • Fiziksel envanter sayımlarını envanter muhasebe kayıtlarıyla düzenli olarak karşılaştırın. Bu yaklaşım iki şeyi gerçekleştirir:

    • Envanter küçülmesi hızla tanımlanır.

    • İşletme sahibi, en çok çalınan envanter türünü veya envanterin en çok çalındığı zamanları belirleyerek envanterin küçülmesini en aza indirebilir.

  • Banka hesaplarını mutabık kılın. İşletme sahiplerinin yapması gereken bir şey kendi banka hesaplarını mutabakata bağlamaktır. Çalışanlar, şirketin banka hesabına, sahibinin göremediği çekleri nasıl yazacaklarını hesaplarken, genellikle muhasebe personeli tarafından çalışanların çalınması meydana gelir. Sahibi, banka ekstresi ile mutabık kalırsa, bankanın hesapla yaptığı muhasebeyi şirketin QuickBooks muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırabilir.

  • Muhasebeyi mümkün olduğunca fiziksel olarak saklamalısınız. Küçük bir işletmede, bir faaliyetin muhasebeleştirilmesini, bu faaliyetin fiziki saklama ya da fiziki sorumluluğundan her zaman ayırmak zordur. Fiziksel velayetinizi muhasebeden ayırdığınız her yerde dahili bir hata denetimi yapılır. Muhasebeyi yapan kişi, fiziksel saklamacıların dolaylı olarak varlığın bakılmasını denetler. Varlıkların fiziksel muhafaza edilmesini muhasebe ve defter tutma görevlerinden ayrı tutmanın yollarını bulmada EBM'den yardım isteyebilirsiniz.

  • Çalışanlara QuickBooks'ı nasıl kullanacaklarını öğretin. İki temel nedenden dolayı herhangi bir boyutta bir işiniz varsa, çalışanları QuickBooks kullanmaya eğitmelisiniz:

    • QuickBooks'un nasıl kullanılacağını bilen birinin yanlışlıkla hata yapması daha az olasıdır.

    • Dağınık muhasebe kayıtları, kamuflajdaki çalışanların hırsızlığını kaydeder. Eğitim yalnızca daha doğru muhasebe kayıtları anlamına gelmez, aynı zamanda hırsızlığa veya zimmete para geçirmeye elverişli bir çevreye sahip olma ihtimaliniz azdır.

  • QuickBooks muhasebe sisteminizi yönetin. Bir muhasebe sistemi, işinizi daha iyi yönetmek için kullandığınız bir araç olmalıdır. Sistemin çalışabilmesi için bu sistemi yönetmeniz gerekir. İnsanların bazı basit kontrol listeleri oluşturarak yapmaları beklenen şeyleri yapmalarını kolaylıkla yapabilirsiniz. Bunları, muhasebe büro memurunun veya büro yöneticisinin her ay yapması gereken veya her yılın sonunda yapması gereken kendi listenizi oluşturmak için başlangıç ​​noktaları olarak kullanabilirsiniz.

Örnek Bir Aylık Muhasebe Yapılacaklar Listesi

  • Yedeklenmiş ve taşınan veriler

  • Mutabık kılınmış banka hesapları

  • Tüm faturalar, kredi notları, ifadeleri

  • Temizlenen tüm askıya alma hesapları

  • Mali tablolar

  • Bildirilen istisnalar (örneğin gecikmiş fatura, fatura, satınalma siparişleri, stokta kalmamış envanter öğeleri)

Örnek Yıllık Muhasebe Yapılacaklar Listesi

  • Deneme bakiyesinin ayarlanması

  • Yıl sonu CD'si yazdırın kalıcı kayıt numaraları

  • Veri dosyalarını büyük olduklarında temizlemeyi düşünün

  • Gerçekten bittiğinde yılda

QuickBooks ile İyi Muhasebe Denetimleri Nasıl Bakılır? Birçok işletme, QuickBooks 2011 ile iyi Muhasebe Denetimleri Nasıl Bakalım Yapılır, 2011'de

Editörün Seçimi

Genişletme Bağlantılar ve Bina Robotları için Pinouts - mankenler

Genişletme Bağlantılar ve Bina Robotları için Pinouts - mankenler

Eğer bir robot inşa ediyorsanız, çok sayıda elektrik bağlantısı, bu yüzden çok sayıda iğne ile uğraşıyorsunuz. Aşağıdaki tabloda, genişleme konektörleri ve pim numaraları için sinyal gösterilmektedir. İstenmeyen çapraz bağlantıları önlemeye yardımcı olabilir. Genişletme Konnektörü Pin Numarası Sinyal Genleşmesi Konnektör Pin Numarası Sinyal 1, 2 Toprak 16 P11 Yeşil LED 3, 4 + 5 ...

Dizinler içeren Kablosuz Erişim Noktalarını bulma - mankenler

Dizinler içeren Kablosuz Erişim Noktalarını bulma - mankenler

Sıcak noktaları bulma konusunda çevrimiçi dizinler, gezinmek için mükemmel bir araçtır. ABD, Kanada ve dünyadaki artan sayıda sıcak nokta. Size kolaylık sağlamak için, bu dizinlerden bazıları. Dizin Notları JiWire WiFi Bulucu 144 ülkede ücretsiz ve ücretli Wi-Fi yerleri dizini sağlar. AT & T ...

Ham Radyoda genel Sınıf Frekans Ayrıcalıkları - mankenler

Ham Radyoda genel Sınıf Frekans Ayrıcalıkları - mankenler

Yakında yapmadıysanız, siz Yükseltmeyi düşünüyorum. Aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi, yüksek frekanslı (HF) bantlarda kullanmak için daha fazla frekansa sahipsiniz. Tüm lisans sınıfları için ABD frekansı ve mod ayrıcalıklarının eksiksiz bir listesi, Amerikan Radyo Röle Ligi'nden (ARRL) edinilebilir. Bant Frekansları ...

Editörün Seçimi

Adobe Flash CS6'da Maske Katmanlarını Kullanma - mankenler

Adobe Flash CS6'da Maske Katmanlarını Kullanma - mankenler

Adobe Flash CS6'da maskeleme kavramı Bir parçanın bölümlerini gizlemek ya da ortaya çıkarmak için bir şekli (ya da şekilleri) kullanır - tıpkı evinizdeki küçük bir pencere aracılığıyla dışarıdan bakmak gibi. Pencere boyutu, içerideyken görebileceğiniz şeyi sınırlar. Flash, özel bir katman özelliklerine sahiptir ...

Flash CS5 3D Rotasyon Aletinin Kullanımı - mankenler

Flash CS5 3D Rotasyon Aletinin Kullanımı - mankenler

Adobe'nin kapsamlı çizim ve animasyon yetenekleri Flash Creative Suite 5, Flash'ın 3D Döndürme aracıyla büyük ölçüde geliştirilebilir. 3B Döndürme aracı, sembolü x, y ve z eksenleri etrafında döndürmek ve dönüştürmek için herhangi bir film klibi örneğinde kullanılabilir. Bir film klibi örneğini 3D olarak oluşturmak için bunları izleyin ...

Flash CS5 3D Çeviri Aletini Kullanma - aumlalar

Flash CS5 3D Çeviri Aletini Kullanma - aumlalar

In 3D Döndürme aracının aksine Flash CS5 film kliplerini bir eksen etrafında döndüren Adobe Flash Creative Suite 5, 3D Çeviri aracı, bir film klibini algılanan mesafeyi ve sahnedeki diğer nesnelere göre derinliğini değiştirmek için belirli bir eksende kaydırır. Bu kavramı üçlü düşünün ...

Editörün Seçimi

Pratik İlköğretim Sınavı-Grafik Çözümleri - mankenler

Pratik İlköğretim Sınavı-Grafik Çözümleri - mankenler

Praxis İlköğretim sınavının Matematik bölümü bir dizi çizgide bir eşitsizliğe çözüm bulmanızı gerektiren bir soru. Başlamak için, çözümdeki sayıya bir nokta koyarsınız. Sembolü> veya

Pratik İlk Öğretim Sınavı-Ölüm Şekilleri - mankenler

Pratik İlk Öğretim Sınavı-Ölüm Şekilleri - mankenler

Praxis İlköğretim Matematik ve Bilim bölümleri Eğitim sınavı, farklı ölçme şekillerine aşina olmanız gereken sorular içerir. Ölçümler, çeşitli tiplerde tanımlanabilir. Mesafe için İngilizce sistem birimleri inç, feet, metre ve mil içerir. Bunlar birbirine dayanır. Bir ayak 12 ...

Pratik İlk Öğretim Sınavı-Akıcılık - mankenler

Pratik İlk Öğretim Sınavı-Akıcılık - mankenler

Praxis İlköğretim sınavı, yardımcı stratejilerinizi test eden sorular içerir öğrenciler akıcılıklarını İngilizce olarak geliştirirler. Bu stratejiler, grafik düzenleyicileri kullanarak ve çıkarımlar yapmayı içerebilir. Akıcı bir okuyucu, sınıf düzeyinde bir metni doğruluk, çabukluk ve ifade ile okuyabilir.