QuickBooks ile İyi Muhasebe Denetimleri Nasıl Bakılır? Birçok işletme, QuickBooks 2011 ile iyi Muhasebe Denetimleri Nasıl Bakalım Yapılır, 2011'de

Birçok işletme belirli bir büyüklüğe ulaştıktan sonra birden fazla QuickBooks kullanıcısını muhasebe bilgisine erişebilmek için desteklemelidir; bazı durumlarda muhasebe işlemleri yaratmaktır. Ne yazık ki, birden çok muhasebe sistemi kullanıcısı olması işletme sahibi için risk oluşturmaktadır.

Kullanıcılar, QuickBooks'a erişim sağlayarak yanlışlıkla muhasebe sistemine hatalar önleyebilir ya da ne yazık ki bir işi kasten aldatabilir. Bir işyeri sahibinin veya işletme müdürünün kasıtlı olmayan hataları ve hırsızlığı en aza indirgemek için kullanabileceği bazı QuickBooks kontrol tekniklerinin bir listesi:

• Fiziksel envanter sayımlarını envanter muhasebe kayıtlarıyla düzenli olarak karşılaştırın. Bu yaklaşım iki şeyi gerçekleştirir:

  • Envanter küçülmesi hızla tanımlanır.

  • İşletme sahibi, en çok çalınan envanter türünü veya envanterin en çok çalındığı zamanları belirleyerek envanterin küçülmesini en aza indirebilir.

• Banka hesaplarını mutabık kılın. İşletme sahiplerinin yapması gereken bir şey kendi banka hesaplarını mutabakata bağlamaktır. Çalışanlar, şirketin banka hesabına, sahibinin göremediği çekleri nasıl yazacaklarını hesaplarken, genellikle muhasebe personeli tarafından çalışanların çalınması meydana gelir. Sahibi, banka ekstresi ile mutabık kalırsa, bankanın hesapla yaptığı muhasebeyi şirketin QuickBooks muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırabilir.

• Muhasebeyi mümkün olduğunca fiziksel olarak saklamalısınız. Küçük bir işletmede, bir faaliyetin muhasebeleştirilmesini, bu faaliyetin fiziki saklama ya da fiziki sorumluluğundan her zaman ayırmak zordur. Fiziksel velayetinizi muhasebeden ayırdığınız her yerde dahili bir hata denetimi yapılır. Muhasebeyi yapan kişi, fiziksel saklamacıların dolaylı olarak varlığın bakılmasını denetler. Varlıkların fiziksel muhafaza edilmesini muhasebe ve defter tutma görevlerinden ayrı tutmanın yollarını bulmada EBM'den yardım isteyebilirsiniz.

• Çalışanlara QuickBooks'ı nasıl kullanacaklarını öğretin. İki temel nedenden dolayı herhangi bir boyutta bir işiniz varsa, çalışanları QuickBooks kullanmaya eğitmelisiniz:

  • QuickBooks'un nasıl kullanılacağını bilen birinin yanlışlıkla hata yapması daha az olasıdır.

  • Dağınık muhasebe kayıtları, kamuflajdaki çalışanların hırsızlığını kaydeder. Eğitim yalnızca daha doğru muhasebe kayıtları anlamına gelmez, aynı zamanda hırsızlığa veya zimmete para geçirmeye elverişli bir çevreye sahip olma ihtimaliniz azdır.

• QuickBooks muhasebe sisteminizi yönetin. Bir muhasebe sistemi, işinizi daha iyi yönetmek için kullandığınız bir araç olmalıdır. Sistemin çalışabilmesi için bu sistemi yönetmeniz gerekir. İnsanların bazı basit kontrol listeleri oluşturarak yapmaları beklenen şeyleri yapmalarını kolaylıkla yapabilirsiniz. Bunları, muhasebe büro memurunun veya büro yöneticisinin her ay yapması gereken veya her yılın sonunda yapması gereken kendi listenizi oluşturmak için başlangıç ​​noktaları olarak kullanabilirsiniz.

Örnek Bir Aylık Muhasebe Yapılacaklar Listesi

• Yedeklenmiş ve taşınan veriler

• Mutabık kılınmış banka hesapları

• Tüm faturalar, kredi notları, ifadeleri

• Temizlenen tüm askıya alma hesapları

• Mali tablolar

• Bildirilen istisnalar (örneğin gecikmiş fatura, fatura, satınalma siparişleri, stokta kalmamış envanter öğeleri)

Örnek Yıllık Muhasebe Yapılacaklar Listesi

• Deneme bakiyesinin ayarlanması

• Yıl sonu CD'si yazdırın kalıcı kayıt numaraları

• Veri dosyalarını büyük olduklarında temizlemeyi düşünün

• Gerçekten bittiğinde yılda