Para Yatırma İşlemlerini QuickBooks ile Yapma - tam özellikli bir muhasebe programı olan mankenler

Tam özellikli bir muhasebe programı olan QuickBooks, banka mevduatlarını kaydetmek için bir komut ve pencere sağlar. QuickBooks 2014 ile banka hesaplarını kaydetmek için şu adımları izleyin:

1Bankacılık → Mevduat Yap komutunu seçin.

QuickBooks, Para Yatırma Ödemeleri iletişim kutusunu görüntüler. İletişim kutusunda, Müşteriler menüsünde görünen Ödemeleri Alın ve Satış Makbuzlarını Girin komutlarıyla daha önce kaydedilen ödemeleri gösterir. (Unutmayın ki QuickBooks Para Yatırma penceresine gider ve bekleyen para yatırma işlemi yapmazsanız Para Yatırma Ödeme iletişim kutusunu atlar.)

2 Para yatırmak istediğiniz ödemeleri seçmek için Para Yatırmak için Ödeme iletişim kutusunu kullanın.

Tümünü Seç düğmesini tıklatarak listelenen tüm ödemeleri seçebilirsiniz. Tek tek ödemeleri tıklayarak seçebilirsiniz. QuickBooks, seçilen ödemeleri bir onay işaretiyle işaretler.

3Tamam'ı tıklayın.

QuickBooks Para Yatırma penceresini görüntüler. Para yatırdığınız banka hesabını tanımlamak için Para Yatırma Listesi açılır listesini kullanın.

4Teklif tarihini belirlemek için Tarih kutusunu kullanın.

Tarihi mm / gg / yyyy biçiminde girebilir veya Tarih alanının sağındaki küçük takvim düğmesini tıklayabilirsiniz. Görünen takvimde, Tarih alanının gösterilmesini istediğiniz günü tıklayın.

5 (İsteğe bağlı) Bir not açıklama girin.

Başlangıçta, QuickBooks, İşlemi depozito olarak tanımlamak için Not alanını kullanır. Açıkçası, bu, bir depozito işleminin oldukça iyi bir tanımlamasıdır. Not açıklamasını daha da kullanışlı başka bir şeyle değiştirmek istiyorsanız - günlük nakit satışları gibi bir şey - Not kutusunun içeriğini değiştirin.

6 Herhangi bir ilave depozito tutarını kaydedin.

Para yatırma işleminin bir parçası olarak başlangıçta Para Yatırma penceresinde listelenmeyen başka bir ödemeyi eklemek isterseniz, bu ödemeyi tanımlamak için listenin bir sonraki boş satırını kullanabilirsiniz. Ödemeyi açıklamak için, müşteriyi, satıcının veya ödemeyi yapan diğer bir kişiyi veya işletmeyi tanımlamak için Alınan Kimden'i kullanın.

Bu ödeme için yatırılması gereken hesabı tanımlamak için Kimden Hesap sütununu kullanın. Örneğin, bir satış olan bir müşteri ödemesinde, satış geliri hesabınız Kimden Hesap sütununa kaydedilmiş olmalıdır. Make Deposits penceresinin diğer sütunlarını kullanın - Not, Chk No., Pmt Meth., Sınıf ve Tutar - ödemenin diğer ayrıntılarını sağlamak için.

7 Herhangi bir nakit geri ödeme tutarı belirtin.

$ 1, 000 para yatırma işlemi yapmakta ancak depozitonun 100 $ 'ı nakit olarak geri almak istiyorsanız, nakit geri ödeme tutarı kaydedersiniz. Nakit geri ödeme tutarı kaydetmek için nakit geri ödeme için ayarlanacak hesabı tanımlamak için Nakit Geri Ödeme Noktası açılır listesini kullanın.Para iadesi işleminin nedenini tanımlamak için Nakit Geri Not alanını kullanın.

Son olarak, nakit geri ödeme tutarı zekice başlıklı Nakit Geri Ödeme kutusunda girin. Örneğin, çalışanların ikramiyelerinde 100 $ tutarında para iadesi yapmak istiyorsanız, Nakit Geri Ödeme Noktası kutusuna çalışanların bonuslarını (bunun bir masraf hesabı olduğunu varsayalım) girebilirsiniz.

Sonra, Nakit Geri Ödeme Not alanını bu çalışan ikramiyelerinin vesilesini tanımlamak için kullanabilirsiniz. Son olarak, Nakit Geri Ödeme kutusuna 100 ABD Doları tutarında geri ödeme tutarı girersiniz.

8Paket işlemini kaydedin.

Diğer QuickBooks işlem giriş pencerelerinde olduğu gibi, depozito işleminizi kaydetmek için Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın. Para yatırma işlemini kaydettikten sonra QuickBooks, depozitoyu uygun banka hesabına kaydeder.

Pencerenin altındaki Mevduat Toplam alanında görünen bu para yatırma işlemi toplamı, banka ekstrenizde görünen tutardır. Aynı zamanda banka hesap kaydında görünen tutar.

Para Yatırma penceresinde ayrıca, Para Yatırma İşlemlerinizde ileri geri hareket etmenizi sağlayan Önceki ve Sonraki düğmeleri de bulunur. Para Yatırma penceresindeki Yazdır düğmesi, para yatırma listesini yazdırmanızı sağlar. Ödemeler düğmesi, Ödeme Yapmak İçin Ödeme iletişim kutusunu yeniden görüntülemenizi sağlar.

Geçmiş düğmesi, seçili ödeme için bir işlem geçmişi görüntülemenizi sağlar. Son olarak, Ekle düğmesi, bir dokümanı (çek PDF görüntüsü gibi) mevduata eklemek için kullanabileceğiniz bir iletişim kutusu açar.