QuickBooks 2014 Veri Dosyası Kopyalama Nasıl Yapılır - mankenler

QuickBooks 2014, muhasebecilerin istemci veri dosyaları ile çalışmasını kolaylaştırıyor. Bu senaryoyu düşünün: Yılın hesap döneminin bitmesine yardımcı olacak bir müşteriniz var.

İki seçeneğin var. Önce, dükkânına gidip muhtemelen yol boyunca trafikte sıkışabilir ve istemciyi seyahat süreniz için 150 dolarlık faturalandırıp hesaplayamayacağınızı merak ediyor bulursunuz. İkincisi, müşteriye QuickBooks veri dosyasının bir kopyasını göndermek için QuickBooks Muhasebecinin Kopyalama özelliğini kullanmasını sağlayabilirsiniz.

Bu muhasebecinin veri dosyasının kopyasını inceleyebilir, uygun olan her düzeltmeyi veya değişikliği yapabilir ve daha sonra yapılacak değişiklikleri müşteriye geri gönderebilirsiniz. Müşteri, bu değişiklikleri mevcut QuickBooks dosyasına kolayca aktarabilir ve onun neşeli yolunda ilerleyebilir. Oldukça düzgün, değil mi?

Müşteriniz, muhasebecinin QuickBooks veri dosyasının QuickBooks sürümünü ve gerçek veri dosyasını kullanarak kopyasını oluşturur ve sonra size gönderdiği bir dosya (örneğin posta veya e- posta) veya QuickBooks'un yapımcısı olan Intuit size gönderir. Neyse ki süreç her iki durumda da oldukça basittir.

Müşterinin size dosyayı göndermeye özen göstermesi durumunda müşterinizin yapması gerekenler:

1. Dosya → Muhasebecinin Kopyalaması → Müşteri Faaliyetleri → Dosya Kaydet komutunu seçin.

   

   QuickBooks istemciden istediğini isteyen bir mesaj görüntüler

   • Dosyanın bir muhasebecinin kopyası

   • Dosyanın taşınabilir veya yedek kopyası

   Ayrıca, Dosya → Kopya Yarat'ı seçip Muhasebecinin Kopyala düğmesini tıklatarak bir muhasebeci kopyasını oluşturabilirsiniz.

   Taşınabilir dosya, QuickBooks veri dosyasının gerçek, canlı bir kopyasıdır ve bu dosyanın boyutu biraz ezilmiştir, bu nedenle dolaşmak daha kolaydır (örneğin dosyayı e-posta ile e-posta ile göndererek). Bir yedek dosya, oluşturduğunuz QuickBooks dosyasının ikinci bir kopyasıdır (bu nedenle, orijinal QuickBooks veri dosyasında kötü bir şey olması halinde dosyanın bir kopyasına sahip olursunuz).

2. Accountant's Copy'i seçin ve devam etmek için İleri'yi tıklayın.

3. Bölme tarihi belirtin.

   Bir müşteri muhasebecinin kopyasını oluşturmaya devam etmek için Sonraki düğmesini tıklattığında, QuickBooks ona bölünen tarihi sorar. Bu tarihe kadar düşen işlemler yalnızca muhasebecinin nüshasında düzenlenebilir. Bu tarihten sonra düşen işlemler hem muhasebecinin nüshasında hem de müşterinin kopyasında düzenlenebilir.

4. Devam etmek için İleri'yi tıklayın.

   Müşteriye bir muhasebeci kopyası oluşturmak için QuickBooks'un tüm pencereleri kapatması gerektiğini söyleyen başka bir mesaj görüntülenir.QuickBooks ayrıca müşteriye bir disk takmasını söyleyebilir.

5. Tamam'ı tıklatın ve diski takın (gerekirse).

   QuickBooks güncellenmiş bir Muhasebeci Kaydetme Kaydet iletişim kutusunu görüntüler.

   

6. Muhasebecinin kitabına bir isim verin.

   Muhasebecinin QuickBooks veri dosyasının kopyasını adlandırmak için Muhasebecinin Kopyala iletişim kutusunun Dosya Adı kutusunu kullanın. Müşteri gerekirse, muhasebecinin QuickBooks veri dosyasının nereye kaydedileceğini belirtmek için Save In (Yerinde Kaydet) açılır listesini de kullanabilir.

   Müşteri, muhasebecinin dosyanın nereye kaydedileceğini hatırlamalıdır. Bu dosya muhasebeciye verilir - e-posta ya da salyangoz posta yoluyla ya da bir disk üzerinde - böylece onu kullanabilir.

7. Dosyayı oluşturun.

   Müşteri, muhasebecinin veri dosyasının kopyasını belirttikten sonra ve gerekirse muhasebecinin kopyasının kaydedileceğini belirtirse, istemci Kaydet'i tıklar. QuickBooks muhasebecinin QuickBooks veri dosyasının kopyasını kaydeder.

   Sonra bu veri dosyası müşteri tarafından muhasebeciye iletilir. Başka bir deyişle, müşterinin dosyayı salyangozca postalaması veya e-postayla göndermesi gerekir.

   E-posta sağlayıcınız, e-posta yoluyla gönderebileceğiniz eklerin boyutunu (QuickBooks dosyaları da dahil) sınırlayabilir. Ebattaki durum sizi rahatsız ediyorsa, Dosya → Muhasebecinin Kopyalaması → Müşteri Faaliyetleri → Muhasebeciye Gönder'i seçerek QuickBooks dosyasını Intuit web sitesine yükleyebilirsiniz. Intuit, muhasebeciye, dosyayı tutmak için kullanabileceği tıklanabilir bir bağlantıya sahip bir mesaj gönderir.

   Muhasebeci nüshaları üç dosya türünü kullanır. Muhasebeci Aktarma Dosyası (.qbx dosya uzantısıyla birlikte), bir müşterinin muhasebeciye yarattığı ve verdiği şeydir. Hesap Uzmanının Kopyalama Dosyası (.qba dosya uzantısıyla birlikte) Muhasebeci Transfer Dosyasını açtıktan sonra muhasebecinin çalıştığı şeydir. Son olarak, müşteriye dönen değişiklikleri tutan Muhasebeci İhracat Dosyası (.qby dosya uzantısıyla birlikte) var.

Açıkçası, gerçekte bu adımları atan müşteriniz olmayabilir; kirli işi yapmak zorunda kalabilirsiniz. Ancak her iki durumda da işlem böyle işliyor. Bununla birlikte, muhasebecinin gerçek zaman tasarrufu ve müşteriye maliyet tasarrufu sağlaması, istemciyi komutu seçip iletişim kutusuyla çalışmasını sağlayabildiğinde gerçekleşir.

Sonra, dosyayla birlikte keman çalmaktan ziyade QuickBooks verileri ile çalışmak için faturalandırılabilir süreyi talep edebilirsiniz.