QuickBooks 2016

Eşitleştirme penceresinde, hangi mevduatların ve çeklerin bankada silindiğini QuickBooks'a bildirirsiniz. (Bu bilgi için banka dekontunuza bakın.) Aşağıdaki adımları izleyin:

1. Temizlenen ilk depozitoyu belirleyin.

   Sadece banka hesap özetini inceleyerek listelenen ilk mevduatınızı bulun.

2. Temizlenen ilk depozitoyu işaretleyin.

   Dengeleme penceresinin Depozito ve Diğer Krediler bölümünde listelenen işlemleri kaydırın, mevduatı bulun ve ardından tıklayın. Ayrıca, Sekme veya ok tuşlarını kullanarak ve daha sonra boşluk çubuğuna basarak yatırımı vurgulayabilirsiniz. QuickBooks, silinmiş olarak işaretlemek için depozitonun önüne bir onay işareti koyar ve açık ifadenin bakiyesini günceller.

   Silmek istediğiniz çok sayıda mevduatınız varsa ve bunları hızlı bir şekilde belirleyebiliyorsanız, Tümünü İşaretle butonuna tıklayın ve ardından banka ekstresi olmayan işlemleri silin. Bir işlemin işaretini kaldırmak için tıklatın. Onay işareti kaybolur.

3. Temizlenmiş fakat eksik depozitleri kaydedin.

   Eğer Mutabakat penceresinde bir depozito bulamazsan, henüz kayıt defterine girmedin demektir. Kapat düğmesini tıklatarak Dengeleme penceresini kapatın veya devre dışı bırakın. Şimdi kayıt açın ve mevduat kayıt her zamanki şekilde girin. Dengeleme penceresine dönmek için yeniden açmanız veya yeniden etkinleştirmeniz gerekir.

   Ya da sadece Bankacılık → Mevduat Yap'ı seçebilir ve isterseniz Mevduat penceresini Eşitleme penceresinin hemen üzerinde açabilirsiniz. Yatırımı kaydedin ve Kaydet ve Kapat düğmesini tıklayın. Mutabakat penceresini yeniden açtığınızda, depozitolar Mevduat ve Diğer Krediler alanında görüntülenir.

4. Banka dekontunda listelenen tüm mevduat için 1-3 arasındaki adımları tekrarlayın.

   Tarihlerin eşleştiğinden ve mevduat tutarlarının doğru olduğundan emin olun. Eğer değillerse, işlemlere geri dönün ve onları düzeltin. Bir işlem yapmak için Git butonuna tıklayın. İşlemin başlangıçta kaydedildiği Kontrolleri Yaz veya Para Yatırma penceresini görürsünüz. Düzeltmeleri orada yapın ve sonra Kaydet ve Kapat'ı tıklatın. Uyum penceresine dönersiniz.

5. Silinen ilk çekin ne olduğunu belirleyin.

   ter değil, değil mi? Banka dekontunda listelenen ilk çek veya çekmeyi bulmanız yeterlidir.

   QuickBooks, Çek ve Ödemeler bölümünde ve Depozito ve Diğer Krediler bölümünde sütun başlıklarını tıklatarak Dengeleme penceresinde listelenen işlemleri sıralamanızı sağlar. Bu kullanışlı özellik ile biraz denemek isteyebilirsiniz.İşlemleri sıralama ve yeniden sıralama - özellikle işlem hacmi yüksek banka hesaplarında - genellikle bir banka hesabının mutabakatını kolaylaştırıyor.

6. Onaylanan ilk onay kutusunu işaretleyin.

   Eşitleştirme penceresinin Çek ve Ödemeler bölümünde listelenen işlemleri kaydırın; ilk kontrolü bul; ve sonra tıklatın. Sekmeye ve bir ok tuşuna basarak da vurgulayabilirsiniz. Ardından boşluk çubuğuna basın. QuickBooks, bu işlemi temizlendi olarak etiketlemek için bir onay işareti ekler ve açık bildirim bakiyesini günceller.

7. Kayıp veya temizlenmiş çekleri kaydedin.

   QuickBooks'ta bir çek veya para çekme bulamazsan, ne olacağını tahmin et. Henüz kayıt defterine girmediniz.

   Kapat düğmesini tıklayarak veya başka bir pencereyi etkinleştirerek Uyum penceresini kapatın veya devre dışı bırakın. Ardından kaydı görüntüleyin ve çek ya da çekmeyi girin. Mutabakat penceresine dönmek için, yeniden açar veya yeniden etkinleştirir. Veya Banking → Write Checks'i seçebilir, Reconccile penceresinin üstünde onay oluşturabilir ve ardından Reconcile ekranına geri dönüp bıraktığınız yerden devam ettirmek için Save & Close düğmesini tıklatabilirsiniz.

8. Banka dekontunda listelenen tüm para çekme işlemleri için 5-7. Adımları tekrarlayın.