Nasıl Düzenlenir, Yazdırılır ve Verilir QuickBooks 2015 Liste Öğeleri - mankenler

QuickBooks'un usta bir kullanıcısıysanız, listelerin işletmeniz için ne kadar önemli olabileceğini bilirsiniz. Gerekirse, listelerinizi organize etme ve yazdırma becerinizin yanı sıra, liste öğelerini bir kelime işlemci programına dışa aktarma yeteneğine sahipsiniz.

Listeleri organize etme

Bir liste düzenlemek için tek kullanıcılı modda olmanız gerekir. Listenizi organize etmenin bazı yolları şunlardır:

• Bir öğeyi ve alt öğelerini taşımak için: Öğenin yanındaki elmas'ı tıklatın ve ardından öğeyi listenin yukarı veya aşağı doğru yeni bir konuma sürükleyin.

• Bir alt kategoriyi kendi kalemi yapmak için: Öğenin yanındaki elmas üzerine tıklayın ve ardından sola sürükleyin.

• Bir öğeyi bir alt kategori yapmak için: Öğeyi, doğrudan altına düşmesini istediğiniz öğenin altında olacak şekilde taşıyın. Ardından öğenin yanındaki elmas'ı tıklayın ve sağa sürükleyin.

• Bir listeyi alfabetik olarak sıralamak için: Liste penceresinin üst kısmındaki Ad düğmesine tıklayın. QuickBooks, "A'dan Z'ye" sırayla ve "Z'den A'ya" siparişini tersine çeviren müşteri, satıcılar, hesaplar vb. Listenizi alfabetik olarak çevirir.

Baskı listeleri

Seçtiğiniz liste türü için belirli Merkez ekranının üst kısmındaki Yazdır düğmesini tıklatarak müşteri, satıcı ve çalışan listelerini yazdırabilirsiniz. Liste, açılır listede yazdırılabilecek seçenekler arasındadır.

Listeyi görüntüleyerek, liste penceresinin sol alt köşesindeki düğmeyi tıklayıp ardından Yazdırma Listesi'ni seçerek normal bir liste yazdırabilirsiniz. Bununla birlikte, genellikle bir listeyi yazdırmanın en iyi yolu bir liste raporu basmaktır.

Raporlar → Liste'yi seçip yazdırmak istediğiniz listeyi seçerek bir liste raporu oluşturabilir, özelleştirebilir ve yazdırabilirsiniz. Liste penceresindeki Raporlar düğmesini tıklayıp açılan menüden bir rapor seçerek bir avuç liste raporundan birini de oluşturabilirsiniz.

Listedeki öğelerle ilişkili ortak etkinliklere hızlı bir şekilde erişmek için liste penceresindeki Etkinlikler düğmesine tıklayın. Listedeki öğelerle ilgili yaygın raporlara hızlı bir şekilde erişmek için Raporlar'ı tıklayın.

Liste öğelerini sözcük işlemcinize dışa aktarma

Müşterilerinizin, sağlayıcılarınızın ve çalışanlarınızın adlarını ve adreslerini depolamak için QuickBooks kullanıyorsanız, bu kişiler için kişi bilgilerinin bir metin dosyası oluşturabilirsiniz. Daha sonra, bu bilgiyi kullanan raporlar oluşturmak için bu dosyayı sözcük işlemcisi gibi başka bir uygulamaya aktarabilirsiniz.

Liste bilgilerini bir metin dosyasına aktarmak için liste penceresinin sol alt köşesindeki düğmeyi tıklayın ve Listeyi Yazdır'ı seçin. QuickBooks Yazdır iletişim kutusunu görüntülediğinde Dosya seçeneği düğmesini seçin, Yazdır'ı tıklatın ve istendiğinde bir dosya adı girin.

Dosya menüsü Formları Yazdır komutu, müşteriler ve satıcılar için posta etiketleri üretmek için bir Etiket komutu da sağlar. Ayrıca, Şirket menüsü - Mektupları Zarflarla Hazırla'nın son komutu - Müşteri, Satıcı ve Çalışanlar listelerindeki ad ve adres bilgilerinden harfler hazırlamanızı sağlar (ve adreslenmiş zarflar oluşturmanızı sağlar).