QuickBooks 2013 ile faturaları nasıl ödeyeceğinizi - QuickBooks 2013'ü faturaları takip etmek için kullandığınız taktirde

Faturaları takip etmek için QuickBooks 2013 kullanıyorsanız borcunuz varsa, ödeme yapmak istediğiniz faturaları kaydetmek için Çekleri Yaz penceresini kullanmayın. Daha önce kaydettiğiniz bu ödenmemiş faturaların bir listesini görüntülemek için QuickBooks'a söyleyin - ardından QuickBooks'un hangi faturaları ödeyeceğini ve QuickBooks'un çekin hangi banka hesabını yazması gerektiğini seçip seçersiniz.

Faturaları bu şekilde ödemek için şu adımları izleyin:

1. Satıcılar → Ödemeleri Ödenen komutu seçin.

   QuickBooks Ödeme Bonosu penceresini görüntüler. Yapmak istediğiniz ödemeyi tanımlamak için Ödemeleri Ödeme penceresini kullanırsınız.

   

2. Hangi faturaları ödemek istediğinizi açıklayın.

   Ne görmek istediğinizi belirlemek için Ödeme Bonosu penceresinin üst kısmındaki Bonoları Göster radyo düğmelerini kullanın. Yalnızca belirtilen tarihte veya daha önce olan faturaları göstermek için Vadeden Açık veya Daha Önce radyo düğmesini seçin.

   Tarihi belirtmek için, Tarihi Vadelere veya Tarihten önce kutusuna girin. Ödemek zorunda olduğunuz tüm faturaların listesini görmek için Tüm Bonoları Göster radyo düğmesini seçin.

   QuickBooks'un faturalarınızı listelemek için kullandığı sırayı seçmek için Fatura Sırala açılır listesini kullanabilirsiniz. Örneğin, faturaları vade, indirim tarihi, tedarikçi ve ödenmesi gereken miktara göre sıralayabilirsiniz.

3. Ödemek istediğiniz faturaları seçin.

   Ödemek istediğiniz faturaları seçmek için onay sütununa tıklayın. Çek sütunu, ödenmemiş faturalar listesinin en soldaki sütunudur; Bir onay işareti ile gidiyor. Kontrol sütununa tıkladığınızda, QuickBooks faturayı onay işaretiyle işaretler.

   Onay işareti QuickBooks'a o faturayı ödemek istediğinizi bildirir. Bir faturanın seçimini kaldırmak için onay sütununu tekrar tıklayın. QuickBooks onay işaretini kaldırır.

4. (İsteğe Bağlı) Belirli bir fatura gözden geçirin.

   Belli bir fatura hakkında ayrıntılı bilgileri, ilk önce faturayı listede vurgulamak için tıklayıp ardından Bill'e Git düğmesini tıklatarak inceleyebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, QuickBooks Fatura Gir penceresini fatura bilgileriyle birlikte görüntüler. Faturaları Gir penceresini kapatmak için Kapat düğmesini tıklayın.

5. İndirim ve krediyi ayarlayın.

   İndirim Yap düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks İndirim ve Krediler penceresinin İndirim sekmesini görüntüler. Tasarı için bir indirim tutarı girmek için İndirim sekmesini kullanabilirsiniz. Tasarı için bir indirim miktarı girerseniz, indirimli hesabı da girersiniz. Bu, indirim için indirimden - alacağınız - doğru miktarda alacak olan hesaptır.

   

   Ödemeleri Ödenen pencerenin Set Credits düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks İndirim ve Krediler iletişim kutusunun Credits sekmesini görüntüler.Kredi sekmesi, bu satıcının kredi notlarını listeler. Bir satıcıya ait tutara bir kredi notu uygulamak için Kredileri Ayarla düğmesini tıklayın. QuickBooks işaretli sütununda bir onay işareti koyarak uygulanan kredileri işaretler.

   

   Çalışmanızı İndirim ve Krediler iletişim kutusuyla tamamladığınızda, iletişim kutusunu kapatmak ve Ödeme Bonolar penceresine dönmek için Bitti düğmesini tıklayın.

   Krediler sekmesinde gösterilen uygulanan kredileri temizlemek için İndirim ve Krediler iletişim kutusundaki Temizle düğmesini tıklayın.

6. Ödeme yapmak için kullanılacak banka hesabını seçmek için Ödeme Hesabı açılır listesini kullanın.

   Banka hesabının bitiş bakiyesi Ödeme Hesabı açılır listesini gösterir.

7. Ödeme metodunu seçmek için Ödeme Metodu açılır listesini kullanın.

   Faturalarınızı çekle ödemek isterseniz, örneğin, Kontrol et'i seçin. Çekleri QuickBooks'ta yazdıracağınızı varsayarsak, Bastılacak İşlem radyo düğmesini seçin; Aksi takdirde, QuickBooks'un bir sonraki ardışık kontrol numarasını ataması için Kontrol Numarasını Ata radyo düğmesini seçin.

   Ayrıca, faturaları, kredi kartı veya çevrimiçi ödeme gibi (çevrimiçi ödeme veya çevrimiçi bankacılık için ayarladıysanız) başka yöntemlerle ödeyebilirsiniz.

8. İstediğiniz ödeme tarihini kaydetmek için Ödeme Tarihi kutusunu kullanın.

   Ödeme tarihi girişi ödeme yöntemi girişi ile etkileşime girer. Örneğin, ayarladığınız ödeme tarihi bir çevrimiçi ödeme ne zaman gerçekleştiğini etkiler. Ödeme tarihi, basılı çeklerde gösterilen kontrol tarihine karşılık gelir.

9. Ödemek istediğiniz faturaları seçtikten ve bunları nasıl ödeyeceğinizi açıkladıktan sonra, seçilen faturaları ödemek için Seçilen Faturaları Öde'yi tıklayın.

   QuickBooks, seçilen faturaları ödemek için banka hesabındaki ödeme işlemlerini kaydeder. QuickBooks ayrıca Ödeme Bonosu penceresini kapatır.

10. Görevinizi tamamlayın.

    Faturaları ödemek için çekler kullanıyorsanız, faturaları ödemek için gerekli olan yazdırılmamış çekleri basmaya hala ihtiyacınız var. Ayrıca faturaları ödemek için seçtiyseniz, faturaları ödemek için gerekli tüm çevrimiçi ödeme talimatlarını iletmeniz gerekir.

    Çekleri elle yazmaya gidiyorsanız, açıkçası çekleri elle yazıp sonra posta ile göndermeniz gerekir. Başka bir deyişle, tüm QuickBook'lar bu noktada QuickBooks veri dosyasındaki kayıt işlemlerini yapar. İşlemleri henüz etkilemedi. Çekleri yazdırmanız, çevrimiçi ödeme talimatlarını göndermeniz veya çekleri elle yazmanız gerekiyor!