Faturalarınızı QuickBooks 2015'te Ödeme Şekli - Her şeyi doğru yaptınız ve hesabınızı kaydettiyseniz, yalancı

Eğer her şeyi doğru yapmışsanız ve faturalarınızı doğru bir şekilde kaydederseniz, QuickBooks 2015 ile çekler yazmak çok kolaydır. Ve o zamandan tasarruf sağlayacak bir çek defterinin üzerinde durmuş olursunuz. Şu adımları izleyin:

1. Satıcıları seçin → Faturaları Öde.

   Alternatif olarak, Ana sayfada bulunan Öde Bonosu simgesini tıklayın. Ödeme Bonosu penceresini görürsünüz.

   

2. Ödeme Tarihini (alttaki) çeklerde görünmesini istediğiniz tarihe değiştirin.

   Varsayılan olarak, bu alan bugünün tarihini gösterir. Ödeme çekiyle ilgili başka bir tarih istiyorsanız (örneğin, çekin son tarihini alıyorsanız) bu tarihi değiştirin.

3. Faturaların gösterilmesi için kesin bir tarih belirleyin.

   Faturaları Vade Tarihinde veya Tarihten Önce Göster alanına, bir tarih girerek hangi faturaları göstereceğinizi QuickBooks'a bildirin. Tüm faturaları görmek isterseniz Show All Bills (Tüm Bonoları Göster) seçenek düğmesini seçin.

4. QuickBooks'a faturalarını nasıl sıralayacağınızı söylemek için Sırala açılır listesini kullanın.

   Faturaları ilk önce listelenen en eski faturaları olan vade tarihine göre ayarlayabilir, bunları satıcı tarafından alfabetik olarak düzenleyebilir veya en büyükten küçüğe doğru düzenleyebilirsiniz.

5. Hangi faturaları ödeyeceğinizi belirleyin.

   İletişim kutusundaki tüm faturaları ödemek isterseniz, Tüm Bonoları Seç düğmesini tıklayın. İşaretlediğiniz tüm faturaları silmek isterseniz, Seçimleri Temizle düğmesini tıklayın. Seçmek ve seçmek isterseniz, faturayı ödemek için fatura bitiş tarihinin soluna tıklayın. Bir ödeme uyguladıktan sonra Seçimleri Temizle düğmesi, Tüm Bonoları Seç düğmesini değiştirir.

6. Amt değerini değiştirin. Bir faturanın yalnızca bir bölümünü ödemek isterseniz rakamı ödemek.

   Doğru - Amt'teki numarayı değiştirerek yalnızca bir faturanın bir bölümünü ödeyebilirsiniz. ödeme sütunu.

7. Varsa, faturalarınızda erken ödeme iskonto oranını öğrenin.

   Bazı faturalarda erken ödeme indiriminde bulunmanız uygun olabilir. Ne kadar indirim kazandığınızı öğrenmek için Amt'yi tıklayın. Ödeme Alanına gidin ve İndirim ve Krediler iletişim kutusunun İndirim sekmesini görmek için İndirim Yap düğmesini tıklayın.

   İndirimin dolar tutarını vermek için İndirim sekmesinin İndirim Tutarı kutusunu kullanın. İndirim yoluyla kaydedilen parayı kaydetmek için hangi hesabın kullanılması gerektiğini belirtmek için İndirim sekmesinin İndirim Hesabı kutusunu kullanın.

8. Ödemeye uygulayabileceğiniz kredi notlarının bir listesini alın.

   İndirim ve Krediler iletişim kutusunun Krediler sekmesini görmek için Kredileri Ayarla düğmesini tıklayın. Listelenen kredilerden birini, fatura tutarını azaltmak için kullanmak istiyorsanız tıklayın ve Bitti'yi tıklayın.

9. Bir ödeme tarihi, yöntemi ve banka hesabı seçin.

   Ödeme alanının Tarih alanını, faturanın ne zaman ödenmesi gerektiğini, kullanmak istediğiniz ödeme yöntemini (Çek veya Kredi Kartı) seçmek için Yöntem açılır listeyi ve Hesap açılır listesinden seçmek için kullanın. ödeme yapılacak banka hesabı.

   QuickBooks çevrimiçi fatura ödeme özelliğine abone olduysanız ve ayarladıysanız, başka bir ödeme yöntemi seçeceksiniz: çevrimiçi ödeme.

10. Çekin basmayı planlıyorsanız, Bastırılacaksınız seçenek düğmesini seçin.

    Birçok işletme çekleri takip etmek için QuickBooks kullanıyor ancak çekleri yazdırmak yerine çalışanlara elle yazmaları gerekiyor. İşletmeniz bu yöntemi kullanıyorsa, Kontrol Numarasını Ata seçeneğini belirleyin. Daha sonra, QuickBooks onay numarasını nasıl istediğini sorduğunda, numarayı uygun kutuya yazarak verin veya QuickBooks'a numarayı otomatik olarak numaralandırmasını söyleyin.

11. Faturaları ödemek için Seçili Faturaları Öde'yi tıklayın.

    QuickBooks, ödediğiniz faturaları listeleyen ve ödemeleri değerlendiren bir Ödeme Özeti iletişim kutusu görüntüler. Ödeme Özeti'nin Ücretini Daha Fazla Fatura Öde düğmesine tıklayarak Öde Faturaları penceresine dönebilir ve ödeme için diğer faturaları seçebilirsiniz.

    Veya bir sonraki fatura ödeme adımını gerçekleştirmek için Ödeme Özeti'nin Baskı Kontrolü düğmesine tıklayın: faturaları ödemek için çeklerin yazdırılması. Baskı Çeklerini tıklatırsanız, QuickBooks çekleri yazdırma süreci boyunca size adım adım yol gösterir.

    Muhasebe önemsiz diğer bir azlığı. Bir fatura ödediğinizde QuickBooks, Hesap Muhasebesine girer ve bu faturaları ödediğinizi not eder; sonra kayıt defterine gider ve çek veya çekleri "yazar".

    

Burada, Bertha'nın Atölyesi'nden ödenen 1.000 TL'lik bir fatura görüyorsunuz.

QuickBooks orijinal fatura tutarını, ödenen tutar olarak gösterir, orijinal fatura tutarından erken ödeme indiriminden arındırılmış değildir. Faturayı tamamen ödemek için bu yöntemi kullanması gerekiyor.

Borçların hesap defterinde, Tür sütununda BILLPMT ve ödenen sütununda ödenen tutar görüyorsunuz. Vade Tarihi ve Faturalandırılmış sütunlar artık boş.

Banka hesabı kaydında, yine Tür sütununda BILLPMT görürsünüz.

Fakat kendin oynamayın - bu faturaları gerçekten ödenmemiş. Elbette, QuickBooks'un aklında ödeme yapılıyor ancak QuickBooks'un zihni, bilgisayarınızı tutan metal (veya şık plastik) kutusu kadar uzanmaktadır. Çekleri yazmanız veya yazdırmanız ve ödemeleri ödemeniz gerekir.

Çekleri elden yazacaksanız, kendi çek defterinizden çek numaraları QuickBooks kayıt Numarası sütununa girin. Bu numaraların jive edilmesini istiyorsun, jive değil.

Ve başka bir şey: Bir fatura girerseniz, faturayı ödenen ödemeyi kaydetmek için Kesintili Ödemeleri komutunu kullanmanız gerekir. Bunu yapmazsan, ödenmemiş fatura sadece orada, sonsuza kadar yalnız ve oturmuş oturuyor.