Outlook'ta bir Journal'a nasıl göz atılır - diğer Outlook modüllerinde olduğu gibi yalanlar

Diğer Outlook modüllerinde olduğu gibi, Journal, girişlerinizi farklı şekillerde gösteren birden fazla görünümle gelir - ister bir kayıt Telefon görüşmeleri veya ele aldığınız kişilerin adları tarafından düzenlenen bir liste.

Şeritteki Geçerli Görünüm seçenekleri, bir görünümden diğerine hızla geçmenizi sağlar.

Zaman çizelgesi görünümü

Zaman Çizelgesi görünümü, önce oluşturduğunuz ve en son oluşturduğunuz girdileri göstermek için tüm Günlük girişlerinizin küçük, kronolojik olarak düzenlenmiş şemasını gösteren bir düzenleme. Telefon görüşmeleri gibi şeyleri harcadığınız zamanı takip ederseniz, uzun görüşmeler, kısa aramalar daha kısa aramalara göre daha fazla yer kaplar. Şerit üzerindeki Zaman Çizelgesi düğmesine tıklamak zarara neden olmaz, ancak çok az da iyi sonuç verir.

Giriş Listesi görünümü

Giriş Listesi görünümünde bütün domates gösterilir; Bu, tüm Günlük kayıtlarınızı - kime, ne veya ne olursa olsun - listeleyen bir görünümdür. Giriş Listesi görünümünü görmek için Şeritteki Geçerli Görünüm bölümündeki Giriş Listesi düğmesine tıklayın.

Listeyi, o sütundaki bilgilere göre sıralamak için herhangi bir sütunun başındaki başlığı tıklayabilirsiniz. Günlük girişi listenizi giriş türüne göre düzenlemek isterseniz, örneğin Giriş Türü başlığını tıklayın. Listeniz, giriş türüne, e-postadan önceki konuşmalara, faks öncesinde e-postaya ve benzerlerine göre alfabetik olarak sıralanır.

Telefon Görüşmeleri görünümü

Journal'da telefon görüşmelerinizi takip edebildiğiniz için, Günlük takip ettiğiniz aramaları listeler. Kurdele üzerindeki Telefon Çağrıları düğmesini tıklamanız yeterlidir. Telefon görüşmelerinizin bir listesini yazdırmak için Telefon Çağrıları görünümüne geçin ve Ctrl + P tuşlarına basın.

Son 7 Gün görünümü

İlk önce ihtiyacınız olan öğeler son kullandığınız öğelerdir. Bu nedenle Son 7 Gün görünümü, en son etkinliklerinizi görmek için hızlı bir yol sunar. Bir haftalık Günlük girişlerini görmek için Şeritte Mevcut Görünüm bölümünde Son 7 Gün düğmesini tıklayın.

Oluşturduğunuz belgeler, telefon görüşmeleri, e-posta mesajları - son yedi günde bilgisayarınızda yaptıklarınız - Son 7 Gün görünümündedir. Bu görüntü, geçen hafta orijinal olarak oluşturmuş olabileceğiniz dokümanlar da dahil olmak üzere üzerinde çalıştığınız her şeyi gösterir. Bu yüzden bu görüşte eski tarihler görebilirsiniz.