QuickBooks 2013 Sisteminizi Nasıl Planlayacaksınız - mankenler

Birkaç büyük resim öğesini anlarsanız - hangi muhasebecinin yaptığı ve hangi muhasebe sistemlerinin yaptıkları - en başından itibaren QuickBooks 2013 Kurulum işleminin daha mantıklı olduğunu fark ettiniz.

Muhasebe ne yapar:

hangi muhasebeyi yapar. İnsanlar küçük ayrıntılar hakkında iddia edebilir, ancak çoğu muhasebenin aşağıdaki dört önemli şeyi yaptığını kabul eder:

• Karları ve kayıpları ölçer

• Varlıkların, yükümlülüklerin ve öz sermaye hesaplarının ayrıntılı kayıtlarını sağlar

• Paydaşlar, özellikle de yönetim

• Hangi muhasebe sistemleri yapar

Şimdi muhasebe sistemlerini veya en azından küçük işletme muhasebe sistemlerinde - tipik olarak ne yapıyorlar: -

Gelir tabloları, bilançolar ve diğer muhasebe raporları da dahil olmak üzere mali tablolar hazırlayın.

• Çek, maaş çekleri, faturalar, müşteri bildirimleri vb. Dahil olmak üzere ticari formları oluşturun.

• nakit,

• alacaklar (müşterilerin firmaya borç verdikleri miktarlar), ödenebilecek hesaplar (bir firmanın satıcılarını ödemesi gereken tutarlar), stok kalemleri, sabit kıymetler vb.

  Özel bilgi yönetimi işlevleri gerçekleştirin. Örneğin, yayıncılık endüstrisinde, kitap yayıncıları genellikle yazarlara telif ücreti ödüyorlar. Dolayısıyla, telif hakkı muhasebesi, kitap yayıncılarının muhasebe sistemlerinin genellikle yapması gereken bir görevdir.

• QuickBooks 2013 nedir?

Tamam, muhasebe ne yaptığını ve hangi muhasebe sistemlerinin tipik olarak yaptıklarını anladıktan sonra, QuickBooks'un ne yaptığını bazı perspektifle görebilirsiniz:

Mali tablolar üretir

• Birkaç ana hesaptaki ayrıntılı kayıtları tutar: nakit, alacak hesapları, borç hesapları ve basit ayarlardaki stoklar

• QuickBooks üç tanesi yapar: Çek, çek, müşteri faturaları, müşteri bildirimleri, kredi notları ve satınalma siparişleri bir muhasebe sisteminin yapmasını beklediğiniz dört şey. QuickBooks uzmanlaşmış muhasebe bilgilerini sağlamaz. Örneğin, QuickBooks telifli muhasebe yapmaz.

QuickBooks 2013 ne yapmaz

Yani QuickBooks muhasebe sistemlerinin yaptığı dört şeyden üçünü yapar, ancak her şeyi yapmaz. QuickBooks genellikle eksik bir muhasebe çözümüdür. Bu nedenle, beklentilerinizi belirlemek konusunda dikkatli olun. Genellikle, bazı özel muhasebe gereksinimleriniz için geçici çözümler bulmanız gerekir.

QuickBooks, kullanıcılar ve işletmelere esneklik kazandırır. Dolayısıyla bir önceki örneğe dönersek, bir kitap yayıncısı QuickBooks'da telif hakkı muhasebesi için yapılması gereken şeylerin çoğunu yapabilir. Bu telif hakkı muhasebesi çalışması, QuickBooks kurulumu sırasında basitçe belirli bir miktarda uğraşmayı gerektirir.

Bununla birlikte, QuickBooks (veya en azından QuickBooks'un en popüler sürümleri) birkaç önemli zayıflığa neden olur:

QuickBooks Pro, envanter imalatını gerçekleştirmek için iyi bir yol sağlamaz. Bununla birlikte, QuickBooks Premier ve QuickBooks Enterprise Solutions, basit üretim muhasebesini desteklemektedir. Ayrıca QuickBooks Enterprise Solutions, Avans Envanteri özelliğinin bir parçası olarak bazı ilave envanter yönetimi yeteneği (çok sayıda envanter sitesi, lot ve seri numarası izleme ve FIFO maliyetlendirme) sağlar.

• (Bu QuickBooks sürümleri, hammaddeleri bitmiş ürünler haline getirme ve gerçek hayatta olan envanter karmaşıklıklarıyla uğraşma süreçlerini hesaba katmanıza yardımcı olur.)

  Yalnızca QuickBooks Kurumsal Çözümler envanterin birden fazla yerde depolanma durumunu ele alır. Başka bir deyişle, QuickBooks Pro ve QuickBooks Premier sadece 3, 000 widget'inizin olduğunu gösterir. Depoda 1 000 widget, A mağazasında 500 widget ve B mağazasında 1. 500 widget bulunduğunu takip etmenize izin vermiyor.

• QuickBooks'un bir tamamlanmamış bir çözümdür ve envanteri istediğiniz veya istediğiniz gibi işlemez, QuickBooks halen çok iyi bir çözümdür. QuickBooks ne yapar, çok iyi sonuç verir. QuickBooks'un uzun süre uzun süre kalacağı gerçeğini göz önünde bulundurun.

Örneğin, 600 kullanıcısıyla bir muhasebe yazılımı ürünü, 4, 000, 000 müşteriye sahip QuickBooks gibi bir üründen ziyade durdurulması daha olasıdır.