Birkaç büyük resimli öğeyi anladığınızda, QuickBooks 2014 Sisteminizi nasıl planlayabilirsiniz - mankenler

Birkaç büyük resimli öğeyi anlarsan - hangi muhasebecilik yapar ve hangi muhasebe sistemlerinin yaptığı - baştan itibaren, QuickBooks Kurulum işleminin daha mantıklı olduğunu fark edeceğim.

Muhasebe ne yapar:

hangi muhasebeyi yapar. İnsanlar küçük ayrıntılar hakkında iddia edebilir, ancak çoğu muhasebenin aşağıdaki dört önemli şeyi yaptığını kabul eder:

• Karları ve kayıpları ölçer

• Varlıkların, yükümlülüklerin ve öz sermaye hesaplarının ayrıntılı kayıtlarını sağlar

• paydaşlar, özellikle yönetim

• Hangi muhasebe sistemleri yapıyor

Şimdi hangi muhasebe sistemlerini veya en azından küçük işletme muhasebe sistemlerinde neler yaptığını kısaca gözden geçirin:

Gelir tabloları, bilançolar ve diğer muhasebe raporları da dahil olmak üzere mali tablolar hazırlayın.

• Çek, maaş çekleri, faturalar, müşteri bildirimleri vb. Dahil olmak üzere ticari formları oluşturun.

• Nakit, alacak hesapları (müşterilerin firma borçlu olduğu tutarlar), borç hesapları (bir firmanın satıcılarına borç verdiği tutarlar), stok kalemleri, sabit kıymetler vb. De dahil olmak üzere önemli hesapların detaylı kayıtlarını tutun.

• Özel bilgi yönetimi işlevleri gerçekleştirin. Örneğin, yayıncılık endüstrisinde, kitap yayıncıları genellikle yazarlara telif ücreti ödüyorlar. Dolayısıyla, telif hakkı muhasebesi, kitap yayımcılarının muhasebe sistemlerinin genellikle yapması gereken bir görevdir.

• QuickBooks ne yapar

Muhasebe ne yaptığını ve hangi muhasebe sistemlerinin tipik olarak yaptıklarını anladıktan sonra, QuickBooks'un ne yaptığını bazı perspektifle görebilirsiniz:

Mali tablolar üretir

• Aşağıdakiler dahil olmak üzere pek çok ortak iş formu üretir:

• Birkaç ana hesaptaki ayrıntılı kayıtları tutar: nakit, alacak hesapları, borç hesapları ve basit ayarlardaki stoklar

• QuickBooks, banka hesaplarının üçünü tutar. bir muhasebe sisteminin yapmasını beklediğiniz dört şey. Bununla birlikte, QuickBooks uzmanlaşmış muhasebe öğelerini sağlamaz. Örneğin, QuickBooks telifli muhasebe yapmaz.

Ve şimdi kötü haberler için

Yani QuickBooks muhasebe sistemlerinin yaptığı dört şeyden üçünü yapar, ancak her şeyi yapmaz. QuickBooks genellikle eksik bir muhasebe çözümüdür. Bu nedenle, beklentilerinizi belirlemek konusunda dikkatli olun. Genellikle, bazı özel muhasebe gereksinimleriniz için geçici çözümler bulmanız gerekir.

QuickBooks, kullanıcılar ve işletmelere esneklik kazandırır. Dolayısıyla bir önceki örneğe dönersek, bir kitap yayıncısı QuickBooks'da telif hakkı muhasebesi için yapılması gereken şeylerin çoğunu yapabilir. Bu telif hakkı muhasebesi çalışması, iş QuickBooks'u kurarken basitçe belirli bir işe yaramayı gerektirir.

Bununla birlikte, QuickBooks (veya en azından QuickBooks'un en popüler sürümleri) birkaç önemli zayıflığa sahiptir:

QuickBooks Pro envanter imalatını gerçekleştirmek için iyi bir yol sağlamamaktadır.

• Bununla birlikte, QuickBooks Premier ve QuickBooks Enterprise Solutions, basit üretim muhasebesini desteklemektedir. Ve QuickBooks Enterprise Solutions, Avans Envanter özelliğinin bir parçası olarak bazı ek envanter yönetimi yeteneği (çoklu envanter siteleri, lot ve seri numarası izleme ve FIFO maliyetleme) sağlar. (QuickBooks'un bu sürümleri, hammaddeleri mamul haline getirme işlemini hesaba katmanıza yardımcı olur ve ayrıca gerçek hayatta olan envanter karmaşıklıklarıyla uğraşır.)

  Yalnızca QuickBooks Enterprise Solutions, envanterin birden fazla yere depolanma durumunu işler.

• Diğer bir deyişle, QuickBooks Pro ve QuickBooks Premier, örneğin, 3.000 widget'ınızın olduğunu basitçe gösterir. Depoda 1 000 widget, A mağazasında 500 widget ve B mağazasında 1. 500 widget bulunduğunu takip etmenize izin vermiyor. QuickBooks'un bir tamamlanmamış bir çözümdür ve envanteri istediğiniz veya istediğiniz gibi işlemez, QuickBooks halen çok iyi bir çözümdür. Hayır, bekleyin, bu yeterince güçlü değildir. QuickBooks ne yapar, çok iyi sonuç verir.

Örneğin, 600 kullanıcıya sahip bir muhasebe yazılımı ürününün, 4 milyon müşteriye sahip QuickBooks gibi bir üründen ziyade durdurulması olasılığı daha yüksektir.