QuickBooks Online'da bir Faturayı Hazırlama - mankenler

Müşterileri, sattıkları mallar veya yaptığınız hizmetler için size borcu olduğunu bildirmek için QBO'ya fatura girersiniz onlar. QBO'da, faturalar hazırlayabilir ve bunları e-posta veya ABD Posta Servisi'ni kullanarak gönderebilirsiniz.

Bir fatura hazırlarken, müşteriye sattığınız şeyle ilgili bilgileri faturadaki öğelere ekleyerek dahil etmiş olursunuz. Ürünler ve Hizmetler listesini kullanarak hem hizmet hem de ürünler için öğeler oluşturursunuz. Bir fatura girmek için şu adımları izleyin:

1. Satış İşlemleri sayfasını görüntülemek için İşlemler → Satış seçeneklerini belirleyin.

2. Yeni İşlem düğmesini tıklayın ve beliren listeden Fatura'yı tıklayın.

   QBO burada gösterilen Fatura penceresini görüntüler.

   

   Fatura penceresinin başlığı ve Ayrıntılar bölümü.

3. Bir müşteri seçin.

   QBO, müşterinin posta adresini, ödeme koşullarını, fatura tarihini, teslim tarihini ve Daha Sonra Gönder seçeneğini görüntüler. Şekilde, fatura özelleştirildiği için çıkan Ekip # alanı da gösterilmektedir.

   Sağ tarafta bir bölme görünürse, oluşturduğunuz faturaya bağlamak isteyebileceğiniz işlemleri görüntüler.

4. Fatura Tarihi, Teslim Tarihi ve Koşulları çift tıklayın ve Daha Sonra Gönder onay kutusuna uygun bir seçim yapın.

   E-posta yoluyla fatura göndermek isterseniz Tercihlerinizi Şirket Ayarları'nda ayarlayabilirsiniz; şirketinizin yanındaki Dişli simgesini tıklayın ve Şirket Ayarları'nı seçin.

5. Müşterinin satın aldığı ürünleri ve hizmetleri doldurun:

   1. Ürün / Hizmet sütununu tıklayın ve oluşturduğunuz fatura için uygun bir öğeyi seçin.

      Ürün / Hizmet sütununa karakterler yazabilirsiniz ve QBO öğeyi bulmanıza yardımcı olacaktır.

   2. İsteğe bağlı olarak, seçili öğenin Açıklama sütununu düzenleyin.

   3. Satış yaptığınız seçili ürünün miktarını, her bir öğe için ücretlendirme oranını ve müşterinin ödemesi gereken miktarı sağlamak için Miktar, Oran ve Miktar sütunlarını kullanın. Miktar, Oran ve Miktar değerlerinden herhangi birini sağladığınızda, QuickBooks üçüncü değeri hesaplar.

   4. Varsa, Vergi kutusunu işaretleyin.

   5. Fatura daha fazla öğe eklemek için a - d adımlarını tekrarlayın.

6. Burada gösterildiği gibi Fatura penceresinde aşağı ilerleyin ve bir satış vergisi oranı ve uygunsa bir indirim miktarı veya yüzde seçin.

   

   Satış vergisi, indirim bilgileri, mesajlar ve ekleri işlemek için Fatura penceresinin altını kullanın.

   Faturalar üzerinde Satış Vergisi Oranı seçeneğini yalnızca Satış Vergisi özelliğini Satış Vergisi> Satış Vergisi Oranlarını Ayarla seçerseniz açın.

   Şirket tercihini İndirim kutusunu görüntülemeyi seçtiyseniz faturaya bir indirim uygulayabilirsiniz; müşteriye bir mesaj yazın; QBO'nun gelecekte oluşturacağınız bildirime doğrudan aktardığı Açıklama Belgesi kutusuna bilgi yazın; ve faturaya elektronik bir belge ekleyin.

   Şirket Ayarları iletişim kutusunda, faturanın altındaki Para Yatırma kutusunu görüntülemek için tercihi açarsanız, faturanın tutarını müşteri tarafından ödenen mevduat miktarına azaltmak için kullanabilirsiniz.

   İskonto ve Satış Vergisi Oranı kutularının solunda görünen anahtarı tıklayarak indirimin vergi öncesi veya vergi sonrası indirim olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Düğmeye tıklamak, iki kutunun yerini değiştirir; İndirim kutusu en üstte göründüğünde, indirim, vergi öncesi olur.

7. Fatura elektronik bir belge eklemek için, Ekler kutusunu tıklatın ve belgeye gidin veya elektronik kopyayı Ekler kutusuna sürükleyip bırakın.

8. Pencerenin alt kısmında

   • faturayı iptal edebilirsiniz veya pencereyi temizleyip yeniden başlatabilirsiniz.

   • Faturayı yazdırmak veya önizlemek için Yazdır veya Önizle'yi tıklayın.

   • Faturayı, belirttiğiniz bir zamanlamaya göre göndermek istediğiniz yinelenen bir fatura olarak ayarlamak için Devam Yap'ı tıklayın.

   • Fatura formunu özelleştirmek için Özelleştir'i tıklayın.

   • Bir fatura numarası atamak ve faturayı QBO'ya kaydetmek için Kaydet'i tıklayın.

   • Bir fatura numarası atamak, faturayı kaydetmek ve bir kopyasını müşteriye e-postayla göndermek için Kaydet ve Gönder'i tıklayın.

   Bir e-posta mesajı yazıp faturanın önizlemesine bakabileceğiniz bir pencere görüntülenir. Faturanızı gönderdikten sonra, başlıkta e-posta zaman ve tarih damgası bilgileri görünür.

   Kaydet ve gönder seçeneğinin yanındaki oku tıklatıp, faturayı kaydetmek ve yeni bir tane başlatmak için Kaydet ve Yeni'yi seçebilir veya faturayı kaydetmek ve Fatura penceresini kapatmak için Kaydet ve Kapat'ı seçebilirsiniz. Seçtiğiniz seçenek, Bir sonraki fatura penceresini görüntülediğinizde görünür. Aslında, herhangi bir işlem penceresinde, yaptığınız seçim, bir dahaki sefer pencereyi açtığınızda görünür.