QuickBooks ile Kontrol Nasıl Yapılır 2015 - mankenler

Baskı kontrol etmek biraz karışıktır, değil mi? QuickBooks tasarlayan millet işlerinizi olabildiğince basit hale getirmeye çalışıyor. Yakında yeterince basit bir iş gibi gözüküyor … umarım.

Yazdıkça bir çek yazdırma

Çekler Yaz penceresinde iseniz ve bir çek doldurmanız bittiğinde yazdırabilirsiniz. Tek dezavantajı, bu yöntemle birer birer çekler yazdırmanız gerektiğidir. İşte:

1. Çekinizi doldurun.

   Evet, çekimi yazdırmadan önce çekinizi doldurmalısınız. Ve Daha Sonra Yazdır onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.

2. Kontrolleri Yaz penceresinde Yazdır düğmesini tıklayın.

   Yazdırma Kontrolü iletişim kutusunu görüyorsunuz.

   

3. Basılı Kontrol Numarası metin kutusuna bir kontrol numarası girin ve Tamam'ı tıklayın.

   Tamam'ı tıklattıktan sonra benzer biçimde adlandırılmış Yazdırma Kontrolleri iletişim kutusunu görürsünüz. Bu iletişim kutusunda gördüğünüz ayarlar, QuickBooks'a çeklerin nasıl yazdırılacağını söylediğinde seçtiğiniz ayarlardır. Yazdırma Denetimleri iletişim kutusundaki ayarları değiştirirseniz, değişiklikler yalnızca bu denetimi etkiler.

   

4. Varsayılan ayarları kabul etmek için Print (Yazdır) düğmesini tıklayın veya iletişim kutusunda değişiklik yaptıktan sonra Print (Yazdır) düğmesini tıklatın.

   Yazıcı Adı alanında, hangi yazıcıda yazdırılacağını belirtin. Stil Kontrol Et alanında, bir Fiş, Standart veya Cüzdan kontrolü yazdırmak isteyip istemediğinizi belirtin.

   Bir lazer yazıcıda formların kısmi bir sayfası yazdırıyorsanız, kısmi sayfada hem denetim formlarının sayısını hem de bunları yazıcınızla nasıl besleyeceğinizi belirtmek için Kısmi Sayfa sekmesini kullanın.

   Şirketinizin adı ve adresinin çekte görünmesini istiyorsanız, Ayarlar sekmesinde Şirket Adı ve Adresini Yazdır onay kutusunu işaretleyin.

   Yazdır'ı tıklattıktan sonra, QuickBooks onay kutusunu yazdırır ve Yazdırma Çekleri - Onaylama iletişim kutusunu görürsünüz.

   

5. Kontrol doğru yazdırılmazsa, Print Checks - Confirmation (Yazdırma Kontrolleri - Onay) iletişim kutusunda listelenen onay kutusunu tıklatıp seçin ve Checks Write (Kontrolleri Yaz) penceresine dönmek için OK (Tamam) düğmesini tıklatın. Daha sonra Kontrolleri Yaz penceresini Bas düğmesine tekrar tıklayın, yeni kontrol numarasını girin ve Tekrar Yazdır'ı tıklayın.

   QuickBooks hatalı olarak yazdırılmış formları otomatik olarak takip etmez, dolayısıyla yapmanız gerekir. Bir çek formu küçültüyorsanız, çekin karşısında büyük harflerle kalıcı mürekkeple GÖNDER yazdığınızdan emin olun. Ardından başvurunuzu yapmak için çek defteri boşaltın. Çek'i atmayın!

6. Çekiniz iyi görünüyorsa, Tamam'ı tıklayın.

   Çekleri Yaz penceresine dönersiniz. Çek'i imzalamayı unutma.

Kontrolleri körük tarafından basma

Çeklerin karmaşasını yazın ve sonra bunları basmaya karar verdiyseniz ne olur? Süreç genellikle böyle yapılır. Bir kontrol dolusu çeki yazdırma yöntemi aşağıda verilmiştir:

1. Kayıt defterine gidin ve yazdırmak istediğiniz çeklerin Baskı İçin olarak işaretlendiğinden emin olun.

   Kayıt yaptırmanın en hızlı yolu Bankacılık → Kayıt Kullan'ı seçmektir. Birden fazla banka hesabınız varsa açmak istediğiniz Denetim Hesabı kaydını seçin ve Tamam'ı tıklayın.

   Basmak istediğiniz çeklerin Baskısına var mı? Değilse, Sayı satırına sekme yapın, T simgesine basın ve ardından Kaydet düğmesini tıklayın. QuickBooks otomatik olarak Numara alanını Baskı ile doldurur ve sonra devam eder.

2. Dosya → Formları Yazdır → Çekleri seçin.

   Yazdırılacak çekleri seçtiğiniz Yazdırma Çeklerini Seç iletişim kutusunu görüyorsunuz.

   

3. Yazdırmak istemediğiniz çeklerin yanındaki onay işaretlerini tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

   İlk önce tüm çekler seçilir. QuickBooks'un onay işaretlerini kaldırması için yazdırmak istemediğiniz çeklerin yanındaki onay işaretlerini tıklayın.

   Yalnızca yazdırmak istediğiniz çeklerin onay işaretleri olduğunda, çek yazdırma adı verilen bu çılgın küçük şeyle devam etmek için Tamam'ı tıklayın. QuickBooks, Baskı Çekleri iletişim kutusunu görüntüler.

4. Varsayılan ayarları kabul etmek için Yazdır'ı tıklayın veya iletişim kutusunda değişiklikler yapın ve ardından Yazdır'ı tıklayın.

   Farklı olmasını istiyorsanız bu iletişim kutusundaki ayarları değiştirebilirsiniz. Belli bir çek topluluğu için yaptığınız değişiklikler varsayılan ayarları etkilemez.

   Stil Denetle kutusunda, Fiş, Standart veya Cüzdan kontrollerini yazdırmak isteyip istemediğinizi belirtin. Kısmen bir çek sayfası basıyorsanız, ilk sayfadaki Çek Sayısı'nı İlk Sayfadaki Çek Sayısı metin kutusuna girin.

   Şirketinizin adının ve adresinin çeklerde görünmesini istiyorsanız, Ayarlar sekmesinde Şirket Adı ve Adresini Yazdır onay kutusunu işaretleyin.

   Çekin tek bir kopyasından daha fazla basmak için Kopya Sayısı metin kutusundaki varsayılan değeri değiştirin.

   QuickBooks çekleri yazdırır ve sonra Baskı Çekleri - Onay iletişim kutusunu görürsünüz.

5. QuickBooks'un bastığı çekleri inceleyin; sonra aşağıdakilerden birini yapın:

   • QuickBooks çekleri doğru bir şekilde yazdırdıysa, Çek (ler) Yazdırma işlemini yanıtladı mı? Tamam'ı tıklayarak soru işaretleyin.

   • QuickBooks doğru bir onay yazdırmadıysa, ilk yanlış yazılmış kontrol numarasını metin kutusuna yazın ve Tamam'ı tıklatın. Bu durumda, çek yazdırma adımlarını tekrarlayın. Bununla birlikte, yalnızca ilk kötü çeki ve onu takip eden çekleri yeniden yazdırmanız gerektiğini unutmayın.

   Yeniden yazdırmanız gereken çeklerin sayısı sıralı değilse, kendiniz kolaylaştırın. Yazdırılacak çeklerin listesini silmek için Tamam'ı tıklatın, kayıt defterine gidin, yazdırmanız gereken çeklerin Sayı satırını tıklatın ve T tuşuna basın. Ardından, Adım 2'de olduğu gibi Dosya → Formları Yazdır • Çekleri seçin ve oradan devam et.

6. Yazdırılan çekleri imzalayın.