Video: QuickBooks Desktop 2017 Tutorial for Beginners by Certified ProAdvisor 2024
QuickBooks 2017, envanteri izlemek için oldukça iyi bir iş yapar, ancak hala stokta bulunduğunuz şeyin tam bir fiziksel envanterini almak zorunda kalacaksınız. Bazen her şeyi gözden geçirip elle saymak zorunda kalacaksınız. Afedersiniz. Bu işten kaçınamazsın.
QuickBooks, sizin ve minibüslerin envanteri saymak için kullanabileceğiniz kullanışlı bir fiziksel envanter çalışma sayfası oluşturabilir. Bu raporu üretmek için Satıcılar → Stok Aktivitesi → Fiziksel Envanter Çalışma Sayfası'nı seçin. Ardından, QuickBooks bu çalışma sayfası raporunun ekrandaki bir sürümünü görüntüledikten sonra, çalışma sayfasının basılı kopyalarını basmak için Yazdır düğmesini tıklayın. Tuttuğunuz envanter kalemlerinin gerçek fiziksel sayısını kaydetmek için basılı çalışma sayfasını kullanabilirsiniz.
Sayımı yaptıktan sonra envanter rakamlarınız QuickBooks'tan farklıysa ne olur? Öncelikle kimin haklı olduğuna siz karar vermelisiniz: siz veya bir bilgisayar programı. Haklısın, muhtemelen. Ürünler düşürüldü. Onlar kırarlar. Ve bu QuickBooks envanter numaralarını ayarlamanız gerektiği anlamına gelir.
Satıcıları → Stok Aktivitesi → Elle Miktar / Değer Ayarla'yı seçin. Veya ana ekranın Şirket bölümünde bulunan Miktarı Ayarla simgesini tıklayın.
Ayarlamak istediğiniz maddeleri seçmenizi ve ardından bu diyalog kutusunun Add Selected'i seçebilmenizi sağlayan Adet / Değerini Elle Ayarla penceresinde Görüntülenen Öğeleri Bul ve Seç düğmesini tıklayın. Öğeler düğmesi. Ardından, Envanter ayarlarınızı, Ayarlama Hesabı açılır listesinden saklamanız için bir hesap seçin. Sınıf açılır listesinden de bir sınıf seçebilirsiniz.
Elle Miktarı / Değeri Ayarla penceresi.Değer verenler için, bazı muhasebeciler, yıl boyunca toplam stok ayarlamalarını görmenin bir yolunu sunmak için özel envanter ayarlamaları gider hesabı kullanmak ister.
Öğe listesinden güncelleme yapmanız gereken öğeleri seçerek Öğe sütununa gidin. Bir öğeyi seçtiğinizde, QuickBooks El İle Miktarı sütununda doğru olduğunu düşündüğü madde sayısını gösterir. Bu sayı yanlışsa, Yeni Miktar sütununa doğru sayımı girin. İşiniz bittiğinde Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.