Müşterinin daha önce sahip olduğunuz bir fatura ödemesi durumunda QuickBooks 2011 ile müşteri ödemelerinin nasıl alınacağı - mankenler

Bir müşteri daha önce postayla veya QuickBooks 2011 ile gönderdiğiniz bir faturayı ödediğinde, ödemeyi kaydetmek için Müşteriler → QuickBooks'ta Ödemeleri Al'ı seçersiniz. Komutu seçin ve sonra aşağıdaki adımları izleyin:

1. QuickBooks Ödemeleri Al penceresini görüntüledikten sonra, size ödeyen müşteriyi tanımlamak için Alınan Kimden Kutusu'nu kullanın.

   

2. Ödeme bilgilerini Tarih, Tutar, Referans Numarası, Pmt olarak kaydedin. Yöntem, Kart No, ve Exp. Tarih kutuları (uygunsa).

3. Ödenen faturayı veya faturaları belirleyin.

   QuickBooks, Ödeme Al penceresinin sütun alanındaki müşteri için açık faturaları listeler. Listede gördüğünüz faturaları tıklayarak bir müşteri ödemesinin hangi faturaları ödeyebileceğinizi belirleyebilirsiniz.

4. Ödemeyi uygularken faturaları açmak için kredi notlarını uygulayın.

   İndirim ve Krediler düğmesini tıklayın. QuickBooks, İndirim ve Krediler iletişim kutusunu görüntüler. Seçilen faturalara bir kredi uygulamak için Krediler sekmesini tıklayın ve ardından uygulamak istediğiniz krediyi seçin.

   

5. Açık faturalara indirimler uygulayın ve Bitti'yi tıklayın.

   İndirimler kredi gibi iş görür. Aslında aynı iletişim kutusunu kullanırsınız.

6. Çekin yatırılmasını istediğiniz hesabı seçin veya Ödemeyi derhal depozit edip etmediğinizi veya ödemeyi daha sonra yatırdığınız bir miktar ödemeyle toplu işe koyup devam ettirmediğinizi belirtmek için Para Yatırılan Kişi kutusundan Diğer Ayrılan Olmayanlar Fonlu Grup seçeneğini seçin.

7. Müşteri ödeme bilgilerini kaydetmek için Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.

Bir müşterinin çevrimiçi ödeme bilgilerini almak için Çevrimiçi Pmts Al düğmesini tıklayın. Çevrimiçi Pmts Al düğmesi, yalnızca çevrimiçi faturalandırma veya çevrimiçi bankacılık kullanıyorsanız görüntülenir. Bir faturaya uygulanan ödemelerin bir listesini görmek için Geçmiş düğmesini tıklayın.