Hesapları Borçlanma Hareketleri Nasıl Kaydedilir - mankenler

QuickBooks 2012'de, borç hesaplarıyla veya hesabınız olmadan çalışmak için seçeneğiniz vardır. İsterseniz, çek yazarken masrafları kaydedebilirsiniz. Bu, tüm masraflarınızın tam bir listesine sahip olmak için, masraflarınızı karşılayan kaydedilmiş çeklerin olması gerektiği anlamına gelir. Bu yaklaşım iyi işliyor.

QuickBooks, kayıt giderlerinin daha hassas bir yaklaşımını da desteklemektedir. QuickBooks kurulum işlemi sırasında birkaç soruyu yanıtlayarak, yalnızca satıcınıza ve diğer tedarikçilere borçlu olduğunuz tutarı izleyen bir hesap olan bir borç hesapları oluşturabilirsiniz.

Tasarı nasıl kaydedilir?

Bir hesap bakiyesi hesabı kullandığınızda, bunları aldığınızda satıcılardan aldığınız faturaları girersiniz.

Aşağıdaki tablo, bu işlemin kaydedilme şeklini göstermektedir. Journal Entry 5 otomatik olarak 1000 $ ofis malzemeleri giderleri ve 000 $ ödenecek kredi hesapları borç masraflarını otomatik olarak borçtan düşürür. Bu, $ 1, 000 ofis malzemeleri satın alıp QuickBooks sistemine bu faturayı girdiysen, QuickBooks tarafından kaydedilecek olan günlük girdisidir.

Hesap

Kredi Kredi Ofis Malzemeleri 1 000 Ödenecek Hesaplar 1, 2 -> Günlük Girişi 5: Kredi Satın Alma Kaydı

000

Tasarı nasıl ödenir

Sonra bu faturayı ödediğinizde, QuickBooks Günlük Girişi 6 kaydetmektedir. Günlük Girişi 6'da, QuickBooks hesaplar $ 1, 000 için borçlandırılır ve $ 1, 000 nakit kredileri borçlar. Net etki Hem satın almayı hem de ödemeyi birleştiren borçlar sıfırdır.

Bu mantıklı, değil mi? Journal Entries 5 ve 6'da gösterilen yaklaşım, yalnızca borcunuz varsa, bazı satıcılara veya tedarikçilere borç olarak borçlar hesap tutarını sayar.

Günlük Girişi 6: Satıcıya Ödeme Kaydı	Hesap	Borç
Kredi	Ödenecek Hesaplar
1, 000	Nakit

1, 000

QuickBooks'da Günlük Girişi 6 yazarsanız, borçlandırılan hesabın adını sağlamanız gerekir. QuickBooks, hangi hesaptan kredi alacağını bilir - borç hesapları hesabı. Bununla birlikte, QuickBooks borç için masraf veya varlık hesabı da bilmelidir.

QuickBooks, borç hesaplarını öderken hangi nakit hesabın kredileceğini bilmelidir. Faturayı ödemek için çek yazarken bunu tespit ettiniz.

Diğer bazı hesaplar borcunu ödeyebileceğiniz işaretçiler

• Aşağıda, Günlük Girişleri 5 ve 6 ile ilgili ek noktalar bulunmaktadır: Ödenecek hesap yöntemi daha doğrudur.

  Fatura defterinizi kaydetmenin en iyi yolu, Ödeme Yöntemi olan Journal Entries 5 ve 6'nın gösterdiği yöntemdir.Ödenecek hesaplar yöntemi, giderlerin gerçekte oluştuğunda masrafları kaydettiğiniz anlamına gelir.

• Daha önce de bildiğiniz gibi, borç hesapları yöntemi, alacak hesapları yaklaşımının ayna görüntüsüdür. Ödenecek hesap yönteminin en büyük yararı, tedarikçilerinize ve tedarikçilerinize borçlu olduğunuz tutarları takip etmesi ve masrafları ödemeniz yerine makul olarak almasıdır (bu bir süre sonra olabilir). Her borç bir masraf için değil.

  Journal Entry 5, ofis malzemeleri gider hesabı için tahsilat miktarını gösterir. Kaydettiğiniz hesapların birçoğu, masraflar için borçlandırılan tutardır.

Ancak, borç hesaplarındaki her hesap, bir miktar masrafa maruz kalmadan kaynaklanmıyor. Ayrıca, bir öğe gibi bir varlığın alımını kaydetmeniz gerekebilir. Bu durumda, borç, bir gider hesabına değil varlık hesabına gider. Bununla birlikte, bu küçük değişikliğin haricinde, işlem aynı şekilde iş görür.

Borç hesaplarını kullanmamanız durumunda bir masraf veya sabit kıymet alımının nasıl kaydedileceğini tahmin edebiliyor musunuz? Ofis malzemeleri için $ 1, 000 ödediğinizde QuickBooks ofis malzeme giderlerini $ 1, 000, kredi nakitlerini $ 1.000, 000 $ bir çek yazdığınızda ödeyecektir. Çek yazarken, hangi masraf hesabının borçlandırılacağını belirtirsiniz.

$ 1, 000 adet teçhizat satın alıyorsanız, günlük girişi kabaca aynı şekilde görünür ve çalışır. Satın almayı kaydettiğinizde, QuickBooks varlık hesabını 1.000 $ ve kredileri $ 1.000 tutarında çeker. Yine, bu işlem, varlığın ödemesini yapmak için çek yazdığınızda kaydedilir.