Video: Triple-Entry Accounting 2025
Çok sıklıkla, bir işletme için bir borcu vardır muhasebe sistemine kaydedilmesi gereken bazı mal veya hizmetler veya vergiler; QuickBooks 2012 bunu yapmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, bir hesap döneminin sonunda (örneğin, yıl sonunda) bazı krediler için 1, 200 $ faiz borcu varsa, faiz giderini muhasebe sisteminize kaydetmek gerçekten gereklidir
Örneğin, Kredi bakiyesinin muhasebe kayıtlarınızda 10, 000 $ olarak görünmesine rağmen muhtemelen 10 $ 'dan 1000 $ ve tahakkuk eden faizin $ 1, 200' sine borçlu olduğunuz için muhtemelen gerçekten 11 $ 'a 200 borcu var demektir.
Bir yükümlülük tahakkuk etmek için, gösterilen gibi bir günlük girişi kullanın. Bu günlük girişi, ödenecek kredide 1, 200 ABD Doları faiz gideri tahakkuk ediyor.
| Hesap | Borçluluk | Kredi |
|---|---|---|
| Kredi faiz gideri | 1, 200 | |
| Borç ödenecek borcu | 1, 200 |
günlük giriş kredi faiz giderine 1 $ 200 borç ve kredi faiz ödemesi için 1 $ 200 kredi gösterir. Bu günlük girişi, başka bir şekilde kaydedilmemiş hesap döneminin sonundan itibaren borcunuz olan tutarı kaydeder.
Günlük Girişi 16'da gösterilen gibi günlük girişlerini kullanmaya dikkat etmeniz gerekir. Tipik olarak, bu tür günlük girişlerini, tüm masraflarınızı saymak ve hepsini doğru bir şekilde ölçmek çok önemli olduğunda kullanmak istersiniz yükümlülüklerinizi.
Bu tahakkukları yapma konusunda özellikle dikkatli olmak istediğiniz ortak bir durum, firmanızın satışını yapmanızdır. Herhangi bir potansiyel alıcı, hesap dönemi için gerçek masraflarınızı çok iyi tahmin etmeyi istemekle birlikte, satın alan kişi işin değerlendirildiği dönemde yükümlülüklerin çok doğru bir şekilde tahmin edilmesini istemektedir.
Ancak, Journal Entry 16'da gösterilen gibi sorumluluk tahakkukları muhasebeci veya muhasebeciyi bir sorunla karşılıyor. Dergisi Girişi 16'da gösterilen tahakkuk eden faiz örneğine dönmek için, daha geç bir tarihte, İşletme, Dergisi Girişi 16'da tahakkuk eden faizi içeren bir 3.000 ABD doları ödemeyi gerçekleştirdiğini varsayalım.
Muhasebeci veya Muhasebeci daha sonra bu kredi ödemesini kaydeder, daha önceki günlük girişini hatırlamalı veya tanımalı olmalıdır. Muhasebecinin veya muhasebecinin aynı faiz kaydını tekrarlayarak faiz giderini iki katına çıkarmasını istemezsiniz. Bu mantıklı, değil mi?
Muhasebeciler ve muhasebeciler, bu tür tahakkuk kayıtlarını güvenilir şekilde hatırlayamadığı için aylar sonra hatırlamaları gerekebilir; tahakkuk ettikleri etkiyi genellikle yeni muhasebe döneminin ilk gününden geri alırlar.
Örneğin, faiz ödemeleri ve yükümlülük bakiyelerini doğru bir şekilde tahmin etmek için Yılın Dergisi'nde 16 nolu Kayıt Dergisi kaydedildiğinde, bir muhasebeci veya muhasebeci, 2. yılın ilk gününde, bir geri dönüşümlü günlük girişi yapabilir.
Bu geri çevirme günlük girişi, 1, 200 ABD Doları için borç faiz giderini ve 1 ABD doları için borçlu kredisi faizini kredi edecektir. Diğer bir deyişle, bu geri çevirme günlük girişi daha erken tahakkuk etmeyi tersine çevirir. Bununla birlikte, tahakkuk girişi hâlâ 1. yılda olduğu için, 1. yılın faiz gideri ve pasif hesap bakiyeleri tahminleri hala doğrudur.
Aşağıdaki tabloda, bir geri alma girişinin nasıl göründüğü gösterilmektedir. Yine, Dergisi Girişi 16'nın ayna görüntüsü olduğuna dikkat edin. Borçlar ve krediler ters çevrilidir.
| Hesap | Borçlanma | Kredi |
|---|---|---|
| Kredi faiz gideri | 1, 200 | |
| Borç ödenecek borcu | 1, 200 |
fiili kredi faiz ödemeleri yapılır, günlük girişi sanki tahakkuk ettirilmemiş veya iptal edilmiş gibi görünür. Aşağıdaki tablo bunu göstermektedir. Örneğin, 2. yılın bir zamanında işin nakit ödeme yaparak 1, 800 dolarlık faiz ödediğini varsayalım. Dergisi Girişi 18, bu işlemin nasıl kaydedildiğini gösterir.
| Hesap | Borçluluk | Kredi |
|---|---|---|
| Kredi Faiz Gideri | 1, 800 | |
| Nakit | 1, 800 > Journal Entry 16 |
-
, 1 inci yılın sonunda, bir faiz ödemesi henüz ödenmediği halde, işletmenin bir kredi için 1, 200 $ faiz borcu olduğunu göstermenizi sağlar. Journal Girişi 16, paranın ödenmemesine rağmen 1, 200 $ tutarında kredi faiz giderinin yapıldığını da göstermektedir. Journal Entries 17 and 18
-
'nın anlaşılması için birleştirilmesi gerekir. Örneğin, Journal Entry 17, borç faizini sıfıra indiriyor. Unutmayın borç faiz ödenecek bir bilanço yükümlülük hesabı olacaktır. $ 1, 200 borç ve kredi kombinasyonu bu hesabı sıfırladı. Journal Entry 17'deki kredi faiz giderinin 1.000 $ 'lık kredisi, Journal Entry 18'deki kredi faiz gideri için 1, 800 borç ile birleştirilmelidir. Sonuçta komik görünür çünkü sonuçta 1 $ 800 faiz ödemiyorsunuz? Bu doğru.
Ancak Journal Entry 16'ya baktığınızda, 1, 200 $ tutarında kredi faiz giderinin kaydedildiğini görebilirsiniz. Faiz masrafı, bu örnekte 1. yıl için kaydedildi. Toplam 1, 800 kredi faiziniz varsa, 2. yıl için geriye kalan 600 dolar.
1, 200 kredi ile kredi faiz giderinin kombinasyonu ve 1, 800 borçtan borç faiz gideri kombinasyonu bu 600 $ 'lık kredi faiz giderini üretir. Bu iki günlük girişinin diğer tek bileşeni nakit olarak 1, 800 kredi. Bu nakit para, sadece kredi faiz tutarını ödemek için yapılan nakit ödemeyi temsil eder.
