QuickBooks'dan çekler nasıl kaydedilir ve yazdırılır - mankenler

Açıkçası, herhangi bir işletme faturaları ödemek ve çalışanlara ödeme yapmak için çekler yazıyor. QuickBooks, özellikle çekleri kaydetmek ve muhtemelen çekleri basmak için bir komut ve bir pencere içerir.

Çekleri kaydetmek veya yazdırmak için şu adımları izleyin:

1Bankacılık → Çekleri Yaz komutunu seçin.

QuickBooks Çekleri Yaz penceresini görüntülediğinde, çek yazacağınız doğru hesabı seçmek için Banka Hesabı açılır listesini kullanın.

2Kontrol numarasını tanımlamak için No. (kontrol numarası) alanını kullanın.

Çek defterini henüz yazdırmadığınız için çek numarasını bilmiyorsanız, No. alanını boş bırakın. Ardından Çek Kontrol Yaz penceresinin Ana sekmesinde görünen Daha Sonra Yazdır onay kutusunu seçin.

Daha Sonra Yazdır onay kutusunu seçtiğinizde, QuickBooks No. alanına Yazdır'a ifadesini görüntüler.

3Detayının yazıldığı veya yazıldığı tarihi kaydetmek için Tarih alanını kullanın.

Kontrol tarihini mm / gg / yyyy formatında girebilirsiniz. Ayrıca tarihleri ​​yalnızca mmdd veya m / dd olarak girebilir ve QuickBooks bunları mm / g / yyyy'ye dönüştürür. Böylece, 3/17, 0317 ve 03/17/2014, geçerli yıl 2014'tense aynı tarihi girmenin geçerli yollarıdır.

Alternatif olarak, ekranın sağında görünen küçük takvim düğmesini tıklayabilirsiniz Tarih alanı. Takvim düğmesini tıklattığınızda, QuickBooks bir açılır takvim görüntüler. Takvimde gösterilen bir gün seçmek için günü tıklayın. Açılır pencere takvimi aylar boyunca ileriye ve geriye doğru kaydırmak için tıklayabileceğiniz bir çift düğme içerir.

4 Çekle ödediğiniz kişiyi veya işletmeyi tanımlamak için Ödeme Siparişi alanını kullanın.

Kayıt yaptığınız çek, ödemeyi yaptığınız ilk çekse, alıcının adını Sipariş Üzerine Ödenen Alana yazmanız gerekir.

Daha önce alacaklıyı ödemiş olsaydınız, Sipariş Ücreti Ödeme alanının sağ ucundaki ok düğmesini tıklayabilirsiniz. Bunu yaptığınızda, QuickBooks önceki alacaklıların bir listesini görüntüler. Bu listeden, adı tıklayarak bir alacaklı seçebilirsiniz.

5 Seçim imlecini Dolar (veya tutar) alanına getirin ve çek tutarı yazın.

QuickBooks, Sipariş Üzerinde Öde alanının altındaki satırdaki çek tutarı yazar.

6 (İsteğe Bağlı) Bir adres sağlayın.

İsterseniz, alıcının adresini sağlamak için adres bloğunu kullanabilirsiniz. QuickBooks, Sipariş Üzerine Öde alanını doldurduğunuzda, adres bloğunun ilk satırına alacaklı adını yazar. Diğer satırları adres bloğuna manuel olarak ekleyebilirsiniz.

7 (İsteğe Bağlı) Bir not açıklama girin.

Ek bilgi sağlamak veya kaydetmek için Not alanını kullanabilirsiniz. Örneğin, çekin çıktısını alacaksanız, Hesap numaranızı veya çekin ödediği fatura numarasını tanımlamak için Not alanını kullanabilirsiniz.

8 (İsteğe Bağlı) Not defteri sekmesinde Öde Online onay kutusunu seçin.

İşte anlaşma: Bankanıza çevrimiçi bankacılık işlemini yapmak istediğinizi ve kurulum talimatlarını izlediğinizi söyledikten sonra, Online Ödeme onay kutusunu seçebilirsiniz (çevrimiçi kurduktan sonra görünür) bankacılık). Bu ayar, QuickBooks'a, bu çek bilgileri bankanıza ve bankanın ödemeyi yapmasına ilişkin talimatları iletmesini söyler.

9 Çek tutarını uygun harcama veya varlık hesaplarına dağıtın.

Kontrol belirli bir masraf için ödeme yaptıysa veya belirli bir varlığı satın alırsa, Masraflar sekmesini tıklayın. Ardından, hesabın ve çekin ödediği tutarı tanımlamak için Masraflar sekmesinin satırlarını veya satırlarını kullanın. Belli bir müşteri ya da iş için harcamayı bir kategori olarak sınıflandırırsanız, Faturalandırılabilir? Bu öğenin daha sonra müşteriye fatura edilmesi gerekip gerekmediğini belirtmek için sütun.

10 Çekin satın aldığı eşyaları tarif edin.

Şekilde Kontroller Yaz penceresinin Öğeler sekmesi gösterilmektedir. Öğe listesinde gösterilen ve tanımlanan öğeleri satın almak için bir çek yazarken Öğeler sekmesini kullanın. Örneğin, envanter için 1, 000 $ 1 öğe satın almak için $ 1, 000 kontrol yazarsanız, Öğeler sekmesini kullanın. Öğeler sekmesini kullanmak için, Öğe sütununa madde kodu veya ad girerek satın alınan maddeyi tanımlayın.

11İpek yazdırmak için Yazdır düğmesini tıklatın.

Alternatif olarak, çekleri bir toplu iş olarak bastırmak isterseniz, yazdırmak istediğiniz son kontrolü yaptıktan sonra Yazdır düğmesinin altındaki aşağı oku tıklatın. QuickBooks Yazdır menüsünü görüntülendiğinde, Yazdırma Kümesini Komutu seçin. QuickBooks, Yazdırılacak Çekleri Seç iletişim kutusunu görüntüler.

Yazdırmak istediğiniz çekleri tıklayarak seçin. Yazdırma için kullanılacak ilk denetim formunun sayısını belirlemek için İlk Kontrol Numarası kutusunu kullanın.

12İleri'yi tıklayın.

QuickBooks Print Checks iletişim kutusunu görüntülendiğinde, yazdırdığınız kontrol formlarının türünü tanımlamak için Stil Kontrol Et alanını kullanın. Standart veya cüzdan tarzı çekler kullanıyorsanız, çeklerin sayısını da belirtmeniz gerekir. Daha sonra Baskı düğmesini tıklayın.

13Sırayı yazan çek ve nedenlerini açıkladıktan sonra Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.

Save & Close (Kaydet ve Kapat) düğmesi, denetimi kaydeder ve ayrıca Çek Kontrolleri penceresini kapatır. Kontrolü kaydetmek için Save & New (Kaydet ve Yeni) düğmesini tıklayın ve daha sonra başka bir çek kaydedebilmeniz için Çekleri Yaz penceresini yeniden görüntüleyin. Çekleri kaydetmek istemiyorsanız Temizle düğmesini tıklayın.