QuickBooks 2012 ile banka mevduatının kaydedilmesi 2012 - mankenler

QuickBooks 2012, banka mevduatlarını kaydetmek için bir komut ve pencere de sağlar. QuickBooks'un küçük kardeşi olan Quicken'i kullandıysanız, burada gördüğünüz bilgilerin çoğunu tanıdık gelecektir. QuickBooks bankacılık araçları popüler Quicken çek defteri programına benziyor.

Banka mevduatlarını kaydetmek için şu adımları izleyin:

1Bankacılık → Mevduat Yap komutunu seçin.

QuickBooks, Para Yatırma Ödemeleri iletişim kutusunu görüntüler. Diyalog kutusu, Müşteriler menüsünde görünen Ödemeleri Al ve Giriş Alındı ​​Giriş komutlarını kullanarak önceden kaydedilmiş olan ödemeleri gösterir.

2 Para yatırmak istediğiniz ödemeleri seçmek için Para Yatırma İşlemi iletişim kutusunu kullanın.

Tümünü Seç düğmesini tıklatarak listelenen tüm ödemeleri seçebilirsiniz. Tek tek ödemeleri tıklayarak seçebilirsiniz. QuickBooks, seçilen ödemeleri bir onay işaretiyle işaretler.

3Tamamenize tıklayın.

QuickBooks Para Yatırma penceresini görüntüler.

4 Para yatırdığınız banka hesabını ve para yatırma tarihini belirlemek için Tarih kutusunu tanımlamak için Para Yatırma kutusunu kullanın.

Tarihi mm / gg / yyyy biçiminde girebilir veya Tarih alanının sağındaki küçük takvim düğmesini tıklayabilirsiniz. Görünen takvimde, Tarih alanının gösterilmesini istediğiniz günü tıklayın.

5 Herhangi bir ek depozito tutarını kaydedin.

Mevduatın bir parçası olarak başlangıçta Para Yatırma penceresinde listelenmeyen başka bir ödemeyi de dahil etmek istiyorsanız, bu ödemeyi tanımlamak için listenin bir sonraki boş satırını kullanabilirsiniz. Ödemeyi açıklamak için, müşteriyi, satıcının veya ödemeyi yapan diğer bir kişiyi veya işletmeyi tanımlamak için Alınan Kimden'i kullanın.

Bu ödeme için yatırılması gereken hesabı tanımlamak için Kimden Hesap sütununu kullanın. Örneğin, bir satış olan bir müşteri ödemesinde, satış geliri hesabınız Kimden Hesap sütununa kaydedilmiş olmalıdır. Make Deposits penceresinin diğer sütunlarını kullanın - Not, Chk No., Pmt Meth., Sınıf ve Tutar - ödemenin diğer ayrıntılarını sağlamak için.

6 Herhangi bir nakit geri ödeme tutarı belirtin.

$ 1, 000 para yatırma işlemi yapmakta ancak depozitonun 100 $ 'ı nakit olarak geri almak istiyorsanız, nakit geri ödeme tutarı kaydedersiniz. Nakit geri ödeme tutarı kaydetmek için nakit geri ödeme için ayarlanacak hesabı tanımlamak için Nakit Geri Ödeme Noktası kutusunu kullanın. Nakit geri ödeme işleminin nedenini açıklamak için Nakit Geri Not alanını kullanın.

Son olarak, nakit geri ödeme tutarı zekice başlıklı Nakit Geri Ödeme kutusu içine girin.Örneğin, çalışanların ikramiyelerinde 100 $ nakit geri ödemek isterseniz, Nakit Geri Ödeme Noktası kutusuna çalışan ikramiyesi (bu bir masraf hesabı olduğu varsayımıyla) girebilirsiniz. Sonra Nakit Geri Not alanını bu çalışan ikramiyelerinin vesilesini tanımlamak için kullanabilirsiniz.

Son olarak Nakit Geri Ödeme kutusuna Nakit Geri Alma Miktarı 100 $ girersiniz.

7Paket işlemini kaydedin.

Diğer QuickBooks işlem giriş pencerelerinde olduğu gibi, depozito işleminizi kaydetmek için Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın. Para yatırma işlemini kaydettikten sonra QuickBooks, depozitoyu uygun banka hesabına kaydeder.

Pencerenin altındaki Mevduat Toplamı alanında gösterilen bu depozito işlemi toplamı, banka ekstrenizde görünen tutardır. Aynı zamanda banka hesap kayıtlarında görünen tutardır.

Para Yatırma penceresinde ayrıca, Para Yatırma İşlemlerinizde ileri geri hareket etmenizi sağlayan Önceki ve Sonraki düğmeleri de bulunur. Para Yatırma penceresindeki Yazdır düğmesi, para yatırma listesini yazdırmanızı sağlar. Ödemeler düğmesi, Ödeme Yapmak İçin Ödeme iletişim kutusunu yeniden görüntülemenizi sağlar.