Video: Full Quickbooks Course Part 1 of 3 - Welcome To Quickbooks 2024
Kredi notları, bir müşterinin artık borcunuz olmadığında veya bir müşteriye borcunuz olmadığında gösterilir. Kredi notlarını QuickBooks'a kaydedebilirsiniz. Müşteri, daha önce kendisine sattığınız eşyaları iade ettiğinden kredi notları oluşabilir.
Kredi notları, bir müşteriye başka bir nedenle iyi bir geri ödeme yaptığınızda da oluşabilir; Belki de ürün genellikle sattığınız kalitede değildi ya da bir hizmetin olması gerektiği şekilde sağlanmadı.
Bir kredi notu kaydetmek için şu adımları izleyin:
-
Kredi Notları / İadeleri Yarat penceresini görüntülemek için Müşteriler → Kredi Kartı / Geri Ödeme Oluştur komutunu seçin.
-
Müşteri: İş kutusunda müşteriyi veya müşteriyi ve işi belirleyin.
Bunu yapmaya karar verdiyseniz, sınıf takibi için Sınıf kutusunu kullanın. Bu kutular, faturalar için yaptığınız gibi kredi notları için aynı şekilde çalışır.
Kredi Notları / İadeleri Oluştur penceresi, Burda aynı şekilde çalışan çeşitli sekmelerde, Faturalar Oluştur penceresindeki gibi bir demet düğme sunar: Önceki, Sonraki ve benzeri.
Faturalarda olduğu gibi, özel kredi not formları da oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için Biçimlendirme sekmesinin Veri Düzenini Özelleştir düğmesini tıklatırsınız. Bir kredi notunun özelleştirilmesi, bir fatura formunun özelleştirilmesi ile aynı şekilde çalışır. Bir kredi notunun nasıl özelleştirileceği konusunda sorularınız varsa, bu konunun önceki bölümüne bakın.
-
Kredi notu tarihini ve numarasını girin ve müşteri bilgilerini teyit edin.
Fatura ve satış makbuzları gibi kredi notlarında bir başlık bulunur. Bu başlık, işlem tarihi, numarası ve müşteri bilgilerini içerir. Kredi Notu / Refund'ları Oluştur penceresinde kredi notu başlığı bilgilerinin doğru olduğunu onaylamalısınız. Değilse, QuickBooks'un Kredi Notları / İadeleri Oluştur penceresini doldurmak için kullandığı varsayılan bilgileri düzenleyin.
-
Sütunlar alanında, kredi notunun nedenini açıklayın.
Örneğin, müşteri öğeleri iade ettiyse, bu öğeleri ve geri ödeme yaptığınız orijinal fiyatı açıklamak için sütunları kullanın.
-
Kredi notunu yazdırmak için Yazdır düğmesini tıklayın.
Ayrıca, kredi notlarını toplu halde yazdırabileceğinizi de unutmayın. Açıkçası, kredi notlarını yazdırdıktan sonra, bunları dağıtmanız gerekiyor.
-
Kredi notunu kaydetmek için Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni'yi tıklayın.
Kredi notunuzu kaydettiğinizde, QuickBooks bununla ne yapmak istediğinizi gösterebilmenizi sağlar: bir müşteri faturasına daha sonra başvurmak üzere muhafaza edin, onu derhal bir müşteri faturasına uygulayın veya bir geri ödeme kontrolü yapın.Diğer çekleri yazarken yaptığınız gibi bir geri ödeme yazın.
