QuickBooks 2011'de Credit Notları Nasıl Kaydedeceksiniz? 2011 QuickBooks 2011'de

QuickBooks 2011'de bir müşterinin artık borcunuz olmadığında veya bir müşteriye borcunuz olduğunda ne zaman göstermek için kredi notları oluşturabilirsiniz. Kredi notları, müşteriniz tarafından daha önce kendisine sattığınız eşyaları iade ettiğinden veya başka bir nedenle daha sonra bir müşteriye geri ödeme yapması nedeniyle oluşabilir.

QuickBooks 2011 ile bir kredi notu kaydetmek için, Önce Müşteriler → Kredi Kartı / Geri Ödeme Oluştur'u seçerek Kredi Notları / İadeleri Yarat penceresini görüntüleyin. Ardından şu adımları izleyin:

1. Müşteri: İş kutusunda müşteri veya müşteri ile işi tanımlayın.

   Bunu yapmaya karar verdiyseniz, sınıf takibi için Sınıf kutusunu kullanın. Bu kutular, faturalar için yaptığınız gibi kredi notları için aynı şekilde çalışır.

   

   Kredi Notları / İadeleri Oluştur penceresi, burada Fatura Oluştur penceresindeki gibi aynı şekilde çalışan birkaç düğme sağlar: Önceki, Sonraki, Yazdır, Bul, Yazım ve Geçmiş. Faturalarda olduğu gibi, özel kredi not formları da oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için Özelleştir düğmesini tıklatırsınız.

2. Kredi notu tarihini ve kredi notu numarasını giriniz ve müşteri bilgilerini onaylayınız.

   Fatura ve satış makbuzları gibi kredi notlarında bir başlık bulunur. Bu başlık, işlem tarihi, numarası ve müşteri bilgilerini içerir. Kredi Notu başlığı bilgilerinin Doğrudan Kredi Notları / İadeleri Oluştur penceresinde doğrulamalısınız. Değilse, QuickBooks'un Kredi Notları / İadeleri Oluştur penceresini doldurmak için kullandığı varsayılan bilgileri düzenleyin.

3. Kredi Notları Oluşturma / Geri Ödeme penceresinin sütunlar alanında, kredi notunun nedenini açıklayın.

   Müşteri örneğin öğeler döndürdüyse, bu öğeleri ve geri ödediğiniz orijinal fiyatı açıklamak için sütunları kullanın.

4. Kredi notunu yazdırmak için Yazdır düğmesini tıklayın.

5. Kredi notunu kaydetmek için Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni'yi tıklayın.

   Ayrıca, kredi notlarını toplu halde yazdırabileceğinizi de unutmayın. Açıkçası, kredi notlarını yazdırdıktan sonra, bunları dağıtmanız gerekiyor.

Kredi notunuzu kaydettiğinizde, QuickBooks, kredi notuyla ne yapmak istediğinizi belirtmenizi sağlar: daha sonraki bir müşteri faturasına başvurmak için muhafaza edin, bunu bir müşteri faturasına derhal uygulayın veya bir geri ödeme kontrolü yayınlayın.