Müşterinin Ödemelerini QuickBooks 2015'e kaydetmek için nasıl yapılır 2015 - mankenler

QuickBooks 2015, müşteri ödemelerini kaydetmeyi kolaylaştırır. Müşterileriniz her zaman satın alımlarından önce ödeme yapmazlarsa, başka bir ödeme türünü kaydetmeniz gerekir: müşterilerin ödemesi için yaptıkları ödemeler veya faturalandırdıklarınızı ödeyin. Ödemeleri kaydetmek için elbette müşteri için önce faturaları kaydetmeniz gerekir.

Müşterilerin borcunu azaltmak için kullanabilecekleri kredi notları verirseniz, ilk önce her müşteri için kredi notları da kaydetmeniz gerekir. Gerisi kolay.

Bir müşteri bilgileri zenginliğine tek bir sayfada erişmek için simge çubuğundaki Müşteriler simgesini tıklayın veya Müşteri → Müşteri Merkezi'ni seçin. Tüm müşteriler için ödenmemiş bakiyelerin listelendiği Müşteri Merkezi ve Müşteriler ve İşler listesinde seçilen müşteri için ayrıntılı bilgi görüntülenir.

Ödemeleri Al penceresini görüntülemek için Ana ekranda Ödemeleri Al simgesini tıklayın veya Müşteri Merkezi simgesini tıklayın ve ihtiyaç duyduğunuz müşteriyi seçin. Yeni İşlemler'i ve Ödemeleri Al'ı tıklayın veya üst menülerden Müşteriler → Ödemeleri Al'ı seçin. Ardından, müşteri ödemesini ve ödenen faturaları açıklayın. Detaylı bilgi istiyorsanız, aşağıdaki adımları okuyun:

Müşterileri seçin → Ödemeleri Alın.

Ödemeleri Al penceresi görüntülenir.
Müşteriyi ve gerekirse işi tanımlayın.

Alınan gönderen açılır listeyi etkinleştirin ve müşteri (ve gerekirse işi) adını tıklatarak seçin. QuickBooks, pencerenin altındaki liste kutusundaki müşteri için açık veya ödenmemiş faturaları listeler.
Ödeme tarihini belirtin.

İmleci Tarih metin kutusuna getirmek için Sekme tuşuna basın ve doğru tarihi AA / GG / YYYY formatında yazın. Tarihi düzenlemek için gizli tarih düzenleme kodlarını kullanabilirsiniz.
Ödeme tutarını girin.

İmleci Miktar alanına taşıyın ve müşteri ödeme tutarını yazın. Not: Müşteri bir kredi kartı ile ödeme yapıyorsa ve tüccar bankanız bireysel ödemelerden bir ücret düşüyorsa, ödemenin tamamı bu ödeme ekranında ve satıcı ücreti daha sonra Para Yatırma ekranında kaydedilmelidir.
(İsteğe Bağlı) Ödeme yöntemini belirtin.

Pmt'yi etkinleştirin. Yöntem açılır listesinden seçim yapın ve ödeme yöntemini seçin.
(İsteğe Bağlı) Çek numarasını girin.

Bunun nasıl çalıştığını tahmin edebilirsiniz, değil mi? İmleci Referans # alanına getirirsiniz. Ardından, müşterinin çekinden çek numarasını yazarsınız. Bu adımı tamamlamanız mı gerekiyor? Hayır. Ancak siz veya müşteri daha sonra hangi çeklerin hangi faturalar için ödenmesi ile ilgili sorularla bittiğinde bu bilgi yararlı olabilir.
(İsteğe bağlı) Bir not açıklama ekleyin.

Size yardımcı olacak bazı bilgileri biraz saklamak için Not Açıklama'nı kullanın. Bu alanın Müşteri Beyannamesi üzerine çıktığını unutmayın.
Müşterinin ödenmemiş kredileri varsa, bunları bu ödemeye uygulamak isteyip istemediğinize karar verin.

QuickBooks, müşterinin mevcut kredilerinin herhangi birinin tutarlarını toplamaktadır. Bir önceki faturadaki fazla ödemeden iade kredisine ya da başka herhangi bir şey için herhangi bir şey olabilirler.

Yeni bir fatura oluşturduğunuzda QuickBooks, müşterinin hesabında bulunan kredilerin olduğunu ve bunlardan herhangi birini yeni faturaya uygulamak isteyip istemediğinizi bildirir.

Belli bir açık faturaya bir kredi notu uygulamak isterseniz, faturayı seçin ve ardından İndirimler ve Krediler düğmesini tıklayın. QuickBooks, İndirim ve Krediler iletişim kutusunun Krediler sekmesini görüntülediğinde, uygulamak istediğiniz kredi notunu tıklatın ve ardından Bitti'yi tıklatın.
Müşterinin hangi açık faturaları ödediğini belirleyin.

Varsayılan olarak QuickBooks, en eski açık faturadan başlayarak ödemeyi açık faturalara otomatik olarak uygular. Bu uygulamayı Ödeme sütununa tutarlar girerek değiştirebilirsiniz. Açık faturanın ödeme tutarını tıklamanız ve doğru tutarı girmeniz yeterlidir.

İsterseniz, ödemenin bir kısmını uygulanmamış bırakabilirsiniz. QuickBooks daha sonra fazla ödeme ile ne yapmak istediğinizi sorar: Bu tutarı uygulanacak hesaba bırakabilir veya tutarı müşteriye veya müşteriye iade edebilirsiniz. Eğer bir düşük ödeme kaydederseniz, QuickBooks orada ödenmemiş miktarı bırakmak isteyip istemediğinizi sorar ya da kalan bakiyeyi kapatmak ister.

Müşterinin ödemesini en eski açık faturalara uygulamak isterseniz Ödeme Otomatik Doldur düğmesini tıklayın. Zaten faturaları açmak için uyguladığınız ödemeleri kaldırmak isterseniz, Ödeme Yapılmadıysa düğmesine tıklayın. Un-Apply Ödeme ve Otomatik Başvuru Ödemesi aynı düğmedir. QuickBooks, zaten ödemeleri uygulayıp uygulamadığınıza bağlı olarak düğmenin adını değiştirir.
Gerekirse, erken ödemeyi veya diğer indirimleri ayarlayın.

Erken bir ödeme indirimi içeren ödeme koşullarını önerirseniz, QuickBooks faturanın orijinal tutarını, indirimin süresi dahilinde yapılması halinde, düzeltilmiş tutarı hesaplamak için belirttiğiniz erken ödeme indirimini otomatik olarak azaltır.

Başka indirimleri belirtmek için, ayarlamak istediğiniz açık faturayı seçin. Sonra İndirim ve Krediler düğmesini tıklayın. Az ya da hiç tereddüt yaşayamazken İndirim ve Krediler iletişim kutusunun İndirim sekmesi görüntülenir.

İskonto tutarındaki metin kutusundaki indirimin dolar tutarını yazın. Ardından, İndirim Hesabı açılır listesini etkinleştirip hesaplardan birini seçerek indirimleri izlemek için kullanmak istediğiniz harcama hesabını belirtin.

İşiniz bittiğinde, Ödemeleri Al penceresine dönmek için Bitti'yi tıklayın.
Müşteri ödeme bilgilerini kaydedin.

Müşterinin hangi faturaları ödediğini tespit ettikten sonra - uygulanmamış tutar muhtemelen sıfır olarak görünmelidir - müşteri ödeme bilgilerini kaydetmeye hazırsınız demektir.Kaydet ve Yeni düğmesini veya Kaydet ve Kapat düğmesini tıklatarak bunu yapabilirsiniz. QuickBooks, ekranda gösterilen müşteri ödemesini kaydeder. Kaydet ve Yeni'yi tıklarsanız, QuickBooks boş bir Ödeme Alma penceresi görüntüleyerek başka bir ödeme girebilirsiniz.