QuickBooks'un Kaydedilmesi 2014 Dergi Yazıları - mankenler

QuickBooks, bir muhasebecinin günlük girdilerini kaydetmesini kolaylaştırır. QuickBooks ile çalışmak için herhangi bir zaman harcadıysanız, QuickBooks veri dosyasına kaydedilen günlük girişlerinin çoğunun otomatik olarak kaydedildiğini biliyor olabilirsiniz. Örneğin birisi bir çek yazarsa, QuickBooks bunun için günlük kaydını kaydeder. Birisi bir fatura oluşturduğunda yine QuickBooks bunun için günlük kaydını kaydeder.

Bir günlük girişi kaydetmek için Şirket → Genel Günlük Girişleri Yap'ı seçin. QuickBooks, Genel Günlük Girişlerini Oluştur penceresini görüntüler.

Genel Günlük Girişleri Yap penceresinin kendiniz nasıl kullanılacağını kendiniz anlayabilirsiniz. Genel günlük giriş tarihini Tarih kutusuna girersiniz. Günlük girişlerini numaralandırmak veya bunlara anlamlı bir kod atamak için Giriş No. kutusunu kullanın.

Bu temel bilgileri sağladıktan sonra, günlük girdisini kaydetmek için Genel Günlük Girişleri Yap penceresinin sütunlarını kullanırsınız. Genel defterin hesap numarasının veya adının Hesap sütununa, borç tutarının Borç sütununa ve kredi tutarının Kredi sütununa gittiği söylenemez.

Borç veya kredinin bir açıklaması girmek için Not sütununu kullanabileceğinizi hatırlatmak için kullanışlı bulabilirsiniz. Müşteri, tedarikçi, çalışan veya kredi veya borç ile ilişkili diğer adı tanımlamak için Ad sütununu kullanabilirsiniz; borçlandırmanın veya kredinin, adlandırılmış müşteriye faturalandırılacak bir tutar olarak listeleneceğini belirtmek için Faturalanabilir sütunu kullanabilirsiniz; Borç veya krediyi sınıflandırmak için Sınıf sütununu (sınıf izlemeyi etkinleştirdiyseniz) kullanabilirsiniz.

Günlük girişinin ilk satırına hiçbir zaman bir isim koymamalısınız. Bunu yaparsanız, ad yalnızca ilk satırla ilgiliyse bile, QuickBooks'da raporlar görüntülediğinizde bu ad, günlük girişinin her satırı ile ilişkilendirilir.

Adları bir günlük girdisinin satırlarıyla ilişkilendirmek istiyorsanız, bunu temiz bir şekilde yapmanın bir yolu, günlük girişlerinin yanlışlıkla raporlarla ilişkilendirilmemesi için günlük girişinin ilk satırını boş bırakmaktır.