İçindekiler:
Video: Using QuickBooks Online 2025
Bu gerçekleşir. Bu bir serseri, ama, olur. Bazen, bir müşteriden aldığınız parayı iade etmeniz gerekir ve bunu QuickBooks Online'a kaydetmeniz gerekir.
Bir müşteri size mal gönderirse, bir kredi notu yayınlayın. Alternatif olarak, bir müşteriye para iadesi yapmanız gerekiyorsa - belki de mallar hasar görmüşse ve müşteri yeniden sipariş vermek istemiyorsa - bir geri ödeme makbuzu yayınlayın.
Bir kredi notunun kaydedilmesi
Eğer bir müşteri önceden satın alınan malları iade ederse veya siz ve müşteriniz müşterinin bekleyen veya gelecekteki bakiyesinin azaltılması gerektiğini kabul ederse, QBO'ya bir kredi notu kaydedin.
Varsayılan olarak QBO, kredi notlarını seçkin veya gelecekteki faturalara otomatik olarak uygular. Bu davranışı değiştirmek isterseniz Hesap ve Ayarlar iletişim kutusunu açın (Dişli menüsü → Hesap ve Ayarlar'ı seçin) ve soldaki Gelişmiş'i tıklayın. Sağ taraftaki Otomasyon bölümüne doğru ilerleyin ve Krediyi Otomatik Olarak Uygula seçeneğini tıklayın.
Bir fatura girdiğiniz gibi, bir Kredi Notu işlemini hemen girersiniz; Kredi Notu penceresini görüntülemek için Oluştur menüsü düğmesini tıklayabilir ve Kredi Notu'nu seçebilir veya Satış İşlemleri sayfasından Yeni İşlem düğmesini tıklayabilir ve Kredi Notu öğesini seçebilirsiniz.
Müşteriyi seçin, bir kredi notu düzenlediğiniz ürünleri veya hizmetleri doldurun, Kredi Notu penceresinin alt kısmını uygun bilgilerle doldurun ve işlemi kaydedin. Bu işlem penceresi, Fatura işlem penceresine çok benzer …
Şu anda müşterinin ödenmemiş faturaları yoksa bir müşteri için bir kredi notu girebilirsiniz; müşterinin bir sonraki faturasına girdiğinizde QBO, faturaya kredi notunu uygular.
Ödenmemiş faturaları olan bir müşteriye bir kredi notu girdiğinizde, QBO kredi notunu olağanüstü bir faturaya uygular; söz konusu fatura için Satış İşlemleri listesini görüntülediğinizde, Durumunun Kısmi olduğunu ve bu faturanın kısmen ödenildiğini belirteceksiniz.
Müşteriye geri ödeme yapılması
Bekleyen veya gelecek bakiyeyi azaltmak yerine müşteriye para iadesi yapmanız durumunda QBO'nun Geri Ödeme Makbuzu işlemini kullanın. Bu örnekte, müşteriye bir geri ödeme kontrolü yapılacak ve geri ödeme miktarı bir Banka hesabından düşülecek ve bir Gelir hesabını azaltacaktır. Müşteri, herhangi bir ürün iade etmedi.
Bir müşteri bir ürün iade etmediğinde verdiğiniz geri ödemeleri hesaba katmak için önce İade ve Ödenecek adlı bir hesap oluşturup bu hesabı Gelir Kategorisi Tipine ve Verilen İndirimler / İadelerin Ayrıntılı Tipine atayın.Ardından, Ürünler ve Hizmetler listesinde bir hizmet kurun ve Müşteri Refund'ları veya İade ve Ödeneği gibi bir şey yapın. Hizmet için Vergilendirilebilir mi seçeneğini seçmeyin. Servisi İade ve Ödeme hesabına atayın ve varsayılan Fiyat / Oran atamayın.
Geri Ödeme Makbuzu penceresindeki doldurma, Fatura penceresinin doldurulmasına çok benzer. Geri Ödeme Makbuzu penceresini görüntülemek için Oluştur düğmesini tıklayın - artı (+) işareti - ve Müşteriler sütununda Makbuz Geri Ödeme'yi seçin. Bir müşteri seçin ve QBO ilgili müşteri bilgilerini doldurur.
Bir ödeme yöntemi ve hesap seçin; bir Banka hesabı seçerseniz, QBO, Banka hesabının şu anki bakiyesini ve hesapla ilişkili bir sonraki kontrol numarasını listeler. İsterseniz, Daha Sonra Yazdır onay kutusunu tıklayın.
Bu örnekte, müşteri herhangi bir öğeyi iade etmediği için Geri Ödeme ve Karşılıkları hizmeti seçilmiştir. Müşteriniz öğeler iade ediyorsa, iadesi karşılığında müşterinin geri gönderdiği Ürün / Hizmet sütunundaki öğeyi seçin ve Geri Ödeme ve Ödenekler hizmetini seçmeyin.
İade Makbuzu işlem penceresinin altına doğru ilerleyip bir faturanın alt kısmında bulunan tüm bilgileri doldurabilirsiniz.
