Nasıl Kaydedileceğini QuickBooks 2010'da - Taklitler

QuickBooks 2010'da, Kayıt penceresini kullanarak çekleri, depozitoları ve hesap aktarımlarını kaydedebilirsiniz. Kayıt penceresi, işlemleri veya bir banka hesabını takip etmek için kullandığınız normal kağıt siciline benziyor. QuickBooks, bir hesap kaydına doğrudan işlem girmenize izin verir.

1Baskı Yap → Kullanım Kayıt.

QuickBooks, Kayıt Kullan iletişim kutusunu görüntüleyebilir.

2Kayıt Kullan iletişim kutusu görüntülenirse, Hesap Seç açılır listesinden kullanmak istediğiniz hesabı seçin ve Tamam'ı tıklatın.

Seçtiğiniz hesabın Kayıt penceresi görüntülenir.

3Kayıt defterinin Tarih sütununa, depozito, ödeme ya da havale tarihini kaydedin.

mm / gg / yyyy tarih biçimini kullanarak bir tarih girebilirsiniz. Veya tarihini gösteren ayı görüntülemek için Tarih alanının sağ ucundaki küçük takvim düğmesini tıklayabilir ve daha sonra girmek istediğiniz tarihe karşılık gelen gün düğmesini tıklatabilirsiniz.

4 (İsteğe bağlı) Sayı sütununa bir işlem numarası atayın.

Bu sayı işlemin benzersiz bir şekilde tanımlanması. Çek işlemlerinde, örneğin, kontrol numarasını kaydetmek için Numara alanını kullanın. Transferler ve depozitolar için bir numara kaydettirmeniz gerekmeyebilir.

5 Alıcı alanına, bir transfer işlemi söz konusu olduğunda bir çek, bir depozitoyu ödeyen müşteri veya bir miktar daha bilgi için alacaklıyı kaydedin.

Alıcı alanının sağ ucundaki aşağı ok düğmesini tıklayarak ve görüntülenen listeden bir ad seçerek QuickBooks listelerinden birinde mevcut bir müşteriyi, satıcınızı veya bir adını seçebilirsiniz.

6 Bir çek işlemi veya hesaptan para çeken bir aktarım olduğunu açıklarsanız, tutarı Ödeme sütununa girin.

Hesabın içine bir para yatırma işlemini açıklamakta veya hesaba aktarmak için Para Yatırma sütununu kullanın.

7 Hesap alanındaki işlemle ilgili hesabı, metin kutusuna adı yazarak veya açılır listeden seçerek tanımlayın.

Çek işlemleri için, bir çekin ödenmesi gereken harcamayı veya bir çekin satın aldığı varlığı belirleyin. Mevduat işlemleri için, mevduatın temsil ettiği satış geliri hesabını belirleyin. Aktarma işlemleri için, işlemle ilgili diğer banka hesabını tanımlamak için Hesap alanını kullanın.

8 (İsteğe Bağlı) Not alanına bir açıklama açıklaması girin.

İsterseniz, ödeme, mevduat veya transfer işlemini açıklayın.

9 (İsteğe bağlı) Bir işlemin birden fazla hesaba atanması gerekiyorsa, Bölmeler düğmesini tıklatın.

Bölmeler alanı kayıt penceresinde görünür. Bölmeler alanı, bir işlemi birkaç hesap arasında bölmenizi sağlar.

10 Her birinden kullanmak istediğiniz hesaplar ve tutara ilişkin uygun bilgileri girin.

Örneğin, ofis malzemeleri ve bilgisayar masraflarını karşılayan bir kontrol, bu iki masraf hesabı arasında bölünebilir.

11 Bölmeler ile bitirdikten sonra Kapat düğmesini tıklayın.

Temizle düğmesine basarak Bölünüm detaylarını silebilirsiniz. Ayrıca, QuickBooks'a, sadece Geri Al düğmesini tıklatarak, bölünmüş işlem verilerini kullanarak ödeme veya mevduat miktarını yeniden hesaplamasını söyleyebilirsiniz.

12 Kayda bir işlem kaydetmek için Kayıt düğmesine tıklayın.

QuickBooks, hesap bakiyesini yeniden hesaplar ve yeni işlemin bitiş bakiyesini ayarlar.