QuickBooks'da Kayıt İşlemlerini Kaydetme 2011 - mankenler

QuickBooks Kayıt penceresi, işlemleri veya bir banka hesabını takip etmek için kullandığınız normal kağıt siciline benziyor. QuickBooks, bir hesap kaydına doğrudan işlem girmenize izin verir. Doğrudan bir hesap kaydına bir banka hesabı işlemi girmek için şu adımları izleyin:

1. Bir hesap kaydını görüntülemek için, Bankacılık → Kayıt Kullan'ı seçin.

   

   QuickBooks gerçek kaydı görüntülemiyorsa, bir kayıtta görüntülemek istediğiniz banka hesabını seçin.

   

2. Mevduat, ödeme ya da aktarım tarihini kaydetmek için kayıt tarih sütununu kullanın.

3. (İsteğe bağlı) Bir işlem numarası atayın.

   Örneğin çek işlemleri söz konusu olduğunda, kontrol numarasını kaydetmek için Sayı alanını kullanın. Transferler ve depozitolar için bir numara kaydettirmek zorunda kalmayabilirsiniz.

4. Bir çek işlemi için alacaklıyı, bir müşterinin depozitosu ödeyen müşteriyi veya bir transfer işlemi sözkonusu olduğunda başka bir bilgiyi kaydetmek için Alacaklı alanını kullanın.

5. İşlem tutarını Ödeme veya Mevduat ilgili sütununa girin.

6. Hesabı tanımlayın.

   Çek işlemleri için, bir çekin ödediği veya bir çekin satın aldığı varlığı belirlemek için Hesap alanını kullanın. Mevduat işlemleri için, mevduatın temsil ettiği satış geliri hesabını tanımlamak için Hesap alanını kullanırsınız. Transfer işlemleri için, işlemde bulunan diğer banka hesabını tanımlamak için Hesap alanını kullanın.

7. (İsteğe Bağlı) Not açıklaması girin.

8. (İsteğe Bağlı) İşlemi bölün.

   Bir işlemin birden fazla hesaba atanması gerekiyorsa, Bölmeler düğmesini tıklayın.

   

   Temizle düğmesine basarak Bölünüm detaylarını silebilirsiniz. Ayrıca, QuickBooks'a, sadece Geri Al düğmesini tıklatarak, bölünmüş işlem verilerini kullanarak ödeme veya mevduat miktarını yeniden hesaplamasını söyleyebilirsiniz.

   Bölmeler alanı ayrıca normal kayıtta mümkün olmayan bir iş yapmanızı sağlar: Müşterileri kaydetmek için Bölmeler alanını kullanabilirsiniz: iş bilgileri, sınıf bilgileri ve fatura bilgileri. Bunu yapmak için Müşteri: İş sütunu, Faturalandırma sütunu ve Sınıf sütunu kullanın.

9. Kayda bir işlem kaydetmek için Kayıt düğmesine tıklayın.

   QuickBooks, hesap bakiyesini yeniden hesaplar ve yeni işlemin bitiş bakiyesini ayarlar.