Bir Satış Makbuzunun QuickBooks 2012'de nasıl kaydedileceği - mankenler

seçeneğini seçin. Bir satış makbuzu, QuickBooks 2012'de bir faturayla çok benzer görünür. Müşteriyi bir miktar sattığınız gerçeğini kaydetmek için - muhtemelen çünkü müşteri aynı anda ürün veya hizmeti satın alır ve öder - bir satış makbuzu oluşturmanız gerekir.

Uygun olduğunda satış makbuzunu kaydetmek için Müşteriler → Satış Makbuzları girin komutunu seçip şu adımları izleyin:

1. Müşteri Makbuzunu Girin penceresinde Müşteriyi tanımlamak için Müşteri kutusunu kullanın veya isteğe bağlı olarak, müşteri ve iş.

   Sınıf izleme gerçekleştiriyorsanız, sınıfı tanımlamak için Sınıf açılır listesini kullanın.

   

   Bir satış makbuzunu, bir fatura formunu kişiselleştirmenizle aynı şekilde özelleştirebilirsiniz.

2. Satış makbuzu başlık bilgisini sağlayın.

   Fatura gibi bir satış fişi, bazı üstbilgi bilgilerini içerir. Özellikle, satış makbuzu bir satış makbuzu tarihi ve bir satış numarası içerir. Satış makbuzu ayrıca, müşteri adını ve adresini gösteren bir Satılan Kutusu içerir. Bu bilgilerin doğru olduğunu teyit etmelisiniz - ve zamanında satış makbuzları kaydetmek ve güncel bir Müşteri Listesine sahip olmanız gerekir.

3. Sattığınız öğeleri tanımlamak için öğeler sütununu kullanın.

   Bir satış makbuzundaki öğeler sütunu, bir faturadaki öğeler sütunuyla aynı şekilde çalışır. Bu nedenle, kendimi tekrarlamak yerine, bu sütunun çalışma şekli konusunda önceki tartışmalara geri dönün.

4. (İsteğe bağlı) İsterseniz, Satış Fişlerini Gir penceresinin altbilgi alanına bir müşteri mesajı girin.

   Satış Sonu Alındı ​​Giriş penceresine başka altbilgi bilgileri eklediyseniz - bunun sebebi satış makbuzu form şablonunu özelleştirmeniz- bu bilgileri de içerebilir.

5. Satış gelirlerinin nereye gittiğini açıklayın.

   Sol alt köşedeki Giriş Alındı ​​Giriş penceresinde Para Yatırma Açılırlığı listesi görüntülenebilir. Bu satıştan aldığınız parayla ne yaptığınızı belirtmek için bu açılır listeyi kullanın. Hemen miktarı bir banka hesabına yatırırsanız, çekin yatırılabileceği hesabı seçin.

   Bu makbuzu bir sürü diğer makbuzlarla topluyorsanız - belki günün makbuzlarını tek bir tutarda biriktirmek için - Diğer Eski Olmayan Fona Sahip Grup Seçin'i seçin.

   Para Yatırma İşlemi açılır listesini görmüyorsanız, kurulum sırasında QuickBooks'un fonların biriktirilmemiş bir fon hesabına yatırılmasını istediğinizi belirtmişsinizdir (belki de yanlışlıkla).Bu muhtemelen iyi işliyor.

   Satış makbuzunu kaydettiğinizde satış gelirlerinin nereye gideceğini hesaplamak isterseniz, Düzenle → Tercihler komutunu seçin, Satışlar ve Müşteriler simgesini tıklatın, Şirket Tercihleri ​​sekmesini tıklatın ve Sonra Kullanılmayan Fonu Kullan'ı işaretle olarak işaretini kaldırın. hesaba öntanımlı bir para yatırma.

6. (İsteğe bağlı) Makbuzun bir kopyasını basmak için Yazdır düğmesini tıklatın.

   Satış Sonu Alındı ​​Giriş penceresindeki Önceki, Sonra, Bul, İmla, Geçmiş ve Zaman / Maliyet düğmeleri, Faturaları Oluştur penceresindeki aynı düğmelere aynı şekilde çalışır.

7. Satış makbuzunu kaydetmek için Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.

   Bu düğmeler, Faturalar Oluştur penceresinde olduğu gibi Satış Fişlerini Giriş penceresinde aynı şekilde çalışır.

   Hem Faturaları Oluştur penceresi hem de Satış Fişlerini Girin penceresi altbilgi alanına Basılı Olun onay kutusunu içerir. Bu onay kutusunu seçerseniz, QuickBooks fatura veya satış makbuzunu yazdırılmamış faturalar veya satış makbuzları listesine ekler.

   Dosyalar → Formları Yazdır komutunu ve ardından Faturalar veya Satış Makbuzu komutunu seçerek bu listelerin her iki yanında görünen faturaları ve satış makbuzlarını yazdırabilirsiniz. Daha sonra bir makbuzu e-postayla göndermek isterseniz işaretleyebileceğiniz bir E-posta ile Gönderilmesi için onay kutusu da vardır.