QuickBooks'a bir satış makbuzunun nasıl kaydedileceği 2014 - kuklalar

Müşteriyi QuickBooks'a faturalandırmak için bir fatura oluşturursunuz. Müşteriye bir öğe sattığınızı kaydetmek için - muhtemelen müşteri aynı anda öğe veya hizmet için alışveriş yaptığından ve öderse - siz müşteriyi fatura etmemelisiniz. Bunun yerine, bir satış makbuzu oluşturursunuz. Bir satış makbuzu çok, çok benzer bir fatura görünüyor.

Bununla birlikte, gönderim bilgileri içermez (çünkü bu önemsizdir) ve müşterinin öder tutarı kaydedebilmenizi sağlar.

Uygun olduğunda satış makbuzunu kaydetmek için Müşteriler → Satış Makbuzlarını Girin komutunu seçin ve ardından şu adımları izleyin:

1. Giriş Makbuzlarını Girin penceresinde Müşteriyi İşaretle kutusunu kullanın. müşteri veya isteğe bağlı olarak müşteri ve iş.

   

2. Sınıf izleme yapıyorsanız sınıfı tanımlamak için Sınıf açılır listesini kullanın.

   Bir fatura formunu özelleştirdiğinizde, bir satış makbuzunu aynı şekilde özelleştirebilirsiniz.

3. Satış makbuzu başlık bilgisini sağlayın.

   Fatura gibi bir satış fişi, bazı üstbilgi bilgilerini içerir. Özellikle, satış makbuzu bir satış makbuzu tarihi ve bir satış numarası içerir. Satış makbuzu ayrıca, müşteri adını ve adresini gösteren bir Satılan Kutusu içerir. Bu bilgilerin doğru olduğunu teyit etmelisiniz - zamanında satış makbuzları kaydetmek ve güncel bir müşteri listesine sahip olmanız gerekir.

4. Sattığınız öğeleri tanımlamak için Öğe sütununu kullanın.

   Bir satış makbuzunun Madde sütunu, bir faturanın Öğe sütununda olduğu gibi çalışır. Bu nedenle, kendimi tekrarlamak yerine, bu sütunun çalışma şekli konusunda önceki tartışmalara geri dönün.

5. (İsteğe bağlı) İsterseniz, Satış Fişlerini Gir penceresinin altbilgi alanına bir müşteri mesajı girin.

   Satış Makbuzlarını Girin penceresine diğer altbilgi bilgilerini eklediyseniz - satış makbuzu form şablonunu özelleştirdiyseniz - bu bilgileri de ekleyebilirsiniz.

6. Satış gelirlerinin nereye gittiğini açıklayın.

   Sol alt köşedeki Giriş Alındı ​​Giriş penceresinde Para Yatırma Açılırlığı listesi görüntülenebilir. Bu satıştan aldığınız parayla ne yapılacağını belirtmek için bu açılır listeyi kullanın.

   Tutarı derhal bir banka hesabına yatırırsanız, çekin yatırılmasını istediğiniz hesabı seçin. Bu makbuzu bir sürü diğer makbuzlarla birlikte topluyorsanız - belki günün makbuzlarını bir araya getirerek bir araya getireceksiniz - Diğer Hazır Olmayan Fona Sahip Grup Seç'i seçin.

   Para Yatırma İşlemi açılır listesini görmüyorsanız, kurulum sırasında QuickBooks'un fonların biriktirilmemiş fonlar hesabına yatırıldığını varsaymasını istediğinizi (belki de yanlışlıkla) belirtmişsinizdir.Bu muhtemelen iyi işliyor.

   Satış makbuzunu kaydettiğinizde satış gelirlerinin nereye gideceğini hesaplamak isterseniz, Düzenle → Tercihler komutunu seçin, Ödemeler simgesini tıklatın, Şirket Tercihleri ​​sekmesini tıklatın ve Kullanılmayan Fonu Varsayılan Tevkif Olarak Kullanın seçimini kaldırın Hesabına.

7. (İsteğe bağlı) Makbuzun bir kopyasını basmak için Yazdır düğmesini tıklatın.

   Makbuzu yazdırdığınızda, makbuzunuzu müşteriye verebilirsiniz.

   Satış Sonu Alındı ​​Giriş penceresindeki Önceki, Sonra, Bul, İmla, Göster / Gizle Geçiş ve Zaman / Maliyet düğmeleri, Faturaları Oluştur penceresindeki aynı düğmelerle aynı şekilde çalışır.

8. Satış makbuzunu kaydetmek için Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.

   Bu düğmeler, Satış Fişlerini Giriş penceresindeki Faturaları Oluştur penceresindeki gibi çalışır.

   Hem Faturaları Oluştur penceresi hem de Satış Fişlerini Giriş penceresi, Ana sekmedeki araç çubuğunda Daha Sonra Yazdır onay kutusunu içerir. Bu onay kutusunu seçerseniz, QuickBooks fatura veya satış makbuzunu yazdırılmamış faturalar veya satış makbuzları listesine ekler.

   Dosyalar → Formları Yazdır komutunu seçip Faturalar veya Satış Makbuzu komutunu seçerek bu listelerin her iki tarafında görünen faturaları ve satış makbuzlarını yazdırabilirsiniz. Makbuzu daha sonra e-postayla göndermek isteyip istemediğinizi seçebileceğiniz bir E-posta Sonra onay kutusu da var.