ÖZet Tablo Sihirbazını Excel'de nasıl çalıştırırım - mankenler

Genellikle Özet Grafik Sihirbazı'nı kullanarak başlayan pivot grafik oluşturursunuz. Ancak, Excel, varolan bir pivot tabloda Grafiği Ekle komutunu kullanma seçeneği de sunar.

Excel 2007 ve Excel 2010'da Özet Tablo oluşturmak için Özet Tablo ve PivotChart Sihirbazı'nı kullanırsınız, ancak görünüşte farklı bir ad olmasına rağmen bu sihirbaz Özet Grafik Oluşturma Sihirbazı ile aynıdır.

Özet Grafik Oluşturma Sihirbazı'nı çalıştırmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1 Excel tablosunu seçin.

Bunu yapmak için, tablodaki bir hücreyi tıklamanız yeterlidir. Bunu yaptıktan sonra Excel, tüm tabloyla çalışmak istediğinizi varsayar.

2 Excel'e, Ekle sekmesinin Özet İşareti düğmesini seçerek bir pivot grafik oluşturmak istediğinizi bildirin.

Excel 2007 ve Excel 2010'da PivotChart komutuyla menüye erişmek için Özet Tablo düğmesinin altında görünen aşağı ok düğmesini tıklatmanız gerekir. Excel daha sonra iki komutla bir menü görüntüler: Özet Tablo ve Özet Grafik.

PivotChart komutunu seçtiğiniz ne olursa olsun, komutu seçtiğinizde Excel, Özet Grafik Oluşturma iletişim kutusunu görüntüler.

3Ancellemek istediğiniz verilerin nerede saklandığı sorusuna cevap verin.

Analiz edilecek verileri bir Excel Tablosunda / Aralıkta depolamak iyi bir fikirdir. Bunu yaparsanız, Bir Tablo veya Aralık Seç radyo düğmesini tıklayın.

4 Analiz edilen verilerin hangi çalışma alanı aralığında depolandığını Excel'e bildirin.

Adım 1'i izlediyseniz, Excel, Aralık verileri metin kutusunu, analiz edilecek verileri barındıran çalışma alanı aralığıyla doldurmuş olmalıydı; ancak, çalışma sayfası aralığının Tablo / Aralık metin kutusu doğru. Örnek Excel çalışma kitabı ile çalışıyorsanız Excel, aslında Tablo / Aralık kutusunu Veritabanı ile doldurduğunu unutmayın! $ A $ 1: $ D $ 225 çünkü Excel, bu çalışma alanı aralığını bir listede söyleyebilir.

Adım 1'i atladıysanız, liste aralığını Tablo / Aralık metin kutusuna girin. Bunu iki şekilde yapabilirsiniz. Aralık koordinatlarını yazabilirsiniz. Örneğin, hücre A1 ile hücre D225 arasında bir aralık varsa, $ A $ 1: $ D $ 225 yazabilirsiniz.

Alternatif olarak, Aralık metin kutusunun sağ ucundaki düğmeyi tıklayabilirsiniz. Excel, Özet Çerçeve Oluştur iletişim kutusunu daraltır. Şimdi, döndürmek istediğiniz listeyi tutan çalışma sayfası aralığını seçmek için fareyi veya gezinme tuşlarını kullanın.

Çalışma sayfası aralığını seçtikten sonra, aralık düğmesini tekrar tıklayın. Excel, Özet Çerçeve Oluştur iletişim kutusunu yeniden görüntüler.

5Pivot grafiklerinizle birlikte gelen yeni pivot tablo raporunu nereye koyacağınızı Excel'e bildirin.

Verileri pivot çizelgesine besleyen yeni pivot tablo için bir yer seçmek için Yeni Çalışma Sayfası veya Mevcut Çalışma Sayfası radyo düğmesini seçin. Çoğu zaman, yeni pivot tabloyu mevcut çalışma kitabındaki yeni bir çalışma sayfasına yerleştirmek istiyorsunuz - Excel tablosunu pivot grafikle analiz ettiğiniz çalışma kitabı.

Ancak, isterseniz, yeni pivot tabloyu mevcut bir çalışma sayfasına yerleştirebilirsiniz. Bunu yaparsanız, Mevcut Çalışma Sayfası radyo düğmesini seçmeniz ve çalışma sayfası aralığını tanımlamak için Mevcut Çalışma Sayfası metin kutusuna bir giriş yapmanız gerekir. Burada çalışma sayfası aralığını tanımlamak için, çalışma sayfası aralığının sol üst köşesine hücre adını girin.

Excel'e yeni pivot grafiğin nereye yerleşeceğini söylemiyorsunuz, bu arada. Excel, pivot tablo için kullandığınız çalışma kitabında yeni bir grafik sayfası ekler ve pivot tablo için bu yeni grafik sayfasını kullanır.

6PivotChart Oluştur iletişim kutusuyla bitirdiğinizde Tamam'ı tıklatın.

Excel, kısmen oluşturulan pivot grafikli yeni çalışma sayfasını görüntüler.

7Bu veri serisini seçin.

Önce çizelgede çizmek istediğinizi veya hangi veri serilerinin bir grafikte gösterileceğine karar vermeniz gerekir.

Daha önce Excel grafik araçlarıyla çalışmadıysanız, doğru veri serisinin ne olduğunu belirlemek ilk başta kafa karıştırıcı gibi görünüyor. Ama bu, birisinin yüzde onluk bir fikre kapıldığı ve beş dolarlık bir kelime ile etiketlendiği durumlardan bir diğeri. Grafikler veri serisini gösterir. Ve bir grafik göstergesi , bir çizelgede gösterilen veri serisi 'ı belirtmektedir.

Veri serilerinizi tanımladıktan sonra - kahve ürünlerini çizmeye karar verdiğinizi varsayalım - alanı PivotTable Alan Listesi kutusundan Efsane Alanı (Seri) kutusuna sürükleyin. Örneğin, veri serilerinizde kahve ürünlerini kullanmak için, Ürün alanını Efsane Alanı (Seri) kutusuna sürükleyin. Bunu yaptıktan sonra kısmen yapılmış, oldukça boş görünümlü Excel pivot grafiğini elde edersiniz.

8Bu veri kategorisini seçin.

Pivot şeması oluşturmak için ikinci adımınız veri kategorisini seçmektir. Veri kategorisi, bir veri serisindeki değerleri düzenler. Bu karışık gibi gelebilir, ancak birçok grafikte veri kategorisini tanımlamak kolaydır.

Bazı değerlerin zaman içinde nasıl değiştiğini gösteren herhangi bir grafikte (pivot çizelgesi dahil), veri kategorisi zamanıdır. Bu örnek pivot grafikte, kahve ürün satışlarının zamanla nasıl değiştiğini göstermek için veri kategorisi zamanıdır. Veya daha kesin bir ifadeyle, veri kategorisi Ay alanını kullanıyor.

Bu seçimi yaptıktan sonra, Özet Tablo Alanı listesinden Eksen Alanı işaretli kutuya veri kategorisi alan öğesini sürükleyin.

9Graphize etmek istediğiniz veri maddesini seçin.

Pivot çizelgesiniz için veri serisi ve veri kategorisini seçtikten sonra, pivot çizelgesinde çizilmesini istediğiniz veri parçasını belirtirsiniz. Örneğin, satış gelirini çizmek için Özet Tablo Alanı Listesindeki Satışlar $ öğesini Σ Değerler etiketli kutuya sürükleyin.

Bu, tamamlanmış pivot grafiktir.Varolan bir Excel listesinden bilgileri çapraz çizelgelediğini unutmayın. Pivot grafikteki her çubuk bir aylık satışları gösterir. Her çubuk, her bir kahve ürününün yaptığı satış katkılarını temsil eden renkli bölümlerden oluşur. Ancak bilgisayarınızın monitöründe renkli bölümleri ve yaptıkları çubukları görebilirsiniz.