QuickBooks 2016 ile E-posta ile E-posta Yoluyla Nasıl Yol Verebilirsiniz

Bilgisayarınızda zaten bir e-posta kurulmuşsa, bunları QuickBooks 2016'nın içinden doğru yazdırmak yerine e-postayla gönderebilirsiniz. Ve bu durumda bir faturayı e-postayla göndermek için veya kredi notunu seçmek için, Faturaları Oluştur penceresinin Ana sekmesinde görünen E-posta düğmesini tıklayın. QuickBooks, Fatura Gönderme iletişim kutusunu görüntüler.

Fatura Gönder iletişim kutusu.

Fatura adresinizi e-posta ile göndermek için fatura düzenlemek veya para iadesi yapmak istediğiniz işletmenin e-posta adresini girin, iletiyi uygun şekilde düzenleyin (Yazım Denetimi düğmesini tıklattığınızdan emin olun) ve ardından Gönder düğmesini tıklayın.

Bilgisayarınızda henüz bir e-posta ayarlamadıysanız, Düzenle → Tercihler komutunu tıklayıp üçüncü taraf bir web posta hesabı (Google Gmail gibi) veya QuickBooks E-posta hizmeti kullanmak için Form gönder'i seçin.

QuickBooks'a bir web posta hesabı hakkında bilgi vermek için, web postası seçeneği düğmesini, Ekle düğmesini tıklatın ve sonra istendiğinde QuickBooks'un görüntülediği iletişim kutusundaki kutuları doldurun. QuickBooks'a sahip olduğunuz herhangi bir Intuit Email aboneliğini bildirmek için Geçerli Abonelikleri Kontrol Et düğmesini tıklayın ve ekrandaki talimatları izleyin.

Ayrıca, faks iletim yazılımınız varsa, faturaları ve kredi notlarını QuickBooks içinden fakslayabilirsiniz. Bunu yapmak için, Faturaları Oluştur'un veya Kredi Notları / İadeleri Oluştur penceresinin üst kısmındaki Yazdır düğmesini tıklayın, Yazıcı Adı açılır listesinden faks yazılımınızı seçin ve görünen sihirbazı kullanarak faksınızı modem. (İletim ücretleri uygulanabilir.)

Ayrıca, faturayı bir PDF belgesi olarak kaydedebilir ve ardından PDF'yi bir müşteriye göndermek için normal e-posta programınızı kullanabilirsiniz.