QuickBooks 2011'de - Muhabirlik Ayarları

Tercihleri ​​belirleyerek QuickBooks'un nasıl çalıştığını belirleyebilirsiniz. Aslında, QuickBooks 2011 EasyStep Röportajını çalıştırdığınızda (QuickBooks kurduğunuzda) yaptığınız şeylerin çoğunda QuickBooks'un tercihlerinizi ayarlamak için kullandığı bilgiler sağlanır.

Örneğin, müşterilerin satış vergisini ödediğinizi belirttiğiniz takdirde, EasyStep Röportajında ​​satış vergisi tercihlerini kullanarak satış vergisinin işletmeniz için nasıl işleyeceği anlatılmaktadır.

Muhasebe Tercihleri ​​ayarının Tercihler sekmesinde tek bir seçenek bulunur: QuickBooks'a, genel günlük girişi kaydederken bilgilerin otomatik doldurulmasını istediğinizi söyleyebilirsiniz.

Şirket Tercihleri ​​sekmesi, kapanış tarihi ayarlarının yanı sıra aşağıdaki beş genel muhasebe onay kutusunu sağlar.

• Hesap Numaralarını Kullanın: Hesap Numaralarını Kullan onay kutusu seçilirse, bir işlem için bir hesap numarası girmenizi sağlar.

• Hesap İste: Hesapları Zorla onay kutusu seçilirse, QuickBooks'a bir işlem için bir hesap belirtmeniz gerektiğini söyler.

• Sınıf İzleme Kullan: Sınıf İzleme Kullan onay kutusu, QuickBooks'a finansal bilgilerinizi izlemek için yalnızca hesapları değil, aynı zamanda sınıflarını da kullanmak istediğinizi söylemenizi sağlar. Ücretler, kira ve sarf malzemeleri gibi kategorileri kullanarak giderleri takip edebilirsiniz. Sınıflar, bu nedenle, bu bilgiyi başka bir boyutta izlemenin bir yolunu sunar.

• Otomatik Olarak Genel Günlük Girme Numarası Ata: Bu onay kutusu QuickBooks'a, Günlük Giriş Yap komutunu kullanarak girdiğiniz genel günlük girişlerine sayı atamasını söyler. Bu onay kutusunu seçili bırakmak istiyorsunuz.

• Durdurulan Kazançlara bir işlem gönderirken uyarı: Bu onay kutusu, siz veya başkanız otomatik olarak kendi birikmiş kazanç hesabınızı borçlandırmaya veya kredilendirmeye çalıştığında QuickBooks'a bir uyarı mesajı vermesini söyler.

• Tarih Uyarıları: Tarih Uyarı kutuları, QuickBooks'a, siz veya başkası geçmişe çok uzak bir tarihte veya çok ileride bir işlem girdiğinde sizi uyarmasını söyler. Ayrıca geçmişe kaç gün, gelecekte çok uzak olduğunu belirtmek istersiniz.

• Kapanış Tarihi ayarları: Kapanış Tarihi kutusu, QuickBooks veri dosyanızın hangi tarihten önce değiştirilemeyeceğini belirlemenizi sağlar. Başka bir deyişle, kapanış tarihini 31 Aralık 2010 olarak belirlerseniz, bu tarihten önce QuickBooks veri dosyasında herhangi bir değişiklik yapılmasını istemediğini QuickBooks'a anlatırsın demektir.

QuickBooks'un geçmiş sürümleri, Muhasebe Tercihleri'nin Şirket Tercihleri ​​sekmesini kullanarak bir denetim izi özelliğini açmanıza ve kapatmanıza olanak tanır.Bununla birlikte, 2007'den beri, QuickBooks, daima denetim izi, sunar, böylece muhasebe tercihinde bir Denetim İzi onay kutusunu artık görmüyorsunuz. Bu arada bir denetleme izi, yalnızca işlemlerde hangi değişiklikleri yapanların bir listesini tutar. Muhasebeciler, tahminen, denetim izlerini sever. Denetim izleri, EBM gibi birinin gerçeğe kavuşmasını ve hesap bakiyesinin neden öyküsünü bulmasını sağlar.