Outlook 2016'da İleti Hassasiyetini Ayarlama - yalancılık

Duyarlılık sadece Oprah'ın bahsettiği bir şey değildir. Outlook mesajınızın yalnızca bir kişi tarafından görmesini isteyebilirsiniz veya mesajınızı gönderdikten sonra herhangi biri tarafından değiştirilmesini önleyebilirsiniz. Hassasiyet ayarları, başkasının mesajınıza gönderdikten sonra mesajınıza neler yapabileceğini kısıtlamanıza izin verir ve başkasının kim olabileceğini ayarlamanıza izin verirler - hatta Oprah.

Bir mesajın hassaslığını ayarlamak için bir mesajın Özellikler iletişim kutusunu açın. Duyarlılık sözcüğünün yanındaki liste kutusu oku ve gösterilen düzeylerden birini kısaca açıklandığı gibi tıklayın.

Gönderdiğiniz iletilerin çoğunun normal duyarlılığı olacaktır, aksi takdirde Outlook'un kullandığı şey budur. Kişisel, Özel ve Gizli ayarları yalnızca iletiyi alan kişilere, iletiyi Normal ileti biçiminden farklı şekilde ele almak isteyebileceğini bildirir. (Bazı kuruluşlar Gizli mesajlarla uğraşmak için özel kurallara sahipler.)

Duyarlılık, pratik bir hususta hiçbir şey ifade etmez. Bir iletinin hassasiyetini Gizli veya Gizli olarak ayarlamak, onu başka herhangi bir iletiden daha gizli veya gizli yapmaz; yalnızca alıcının mesajın özellikle hassas bilgiler içerdiğini bildirir. Birçok şirket, şirket dışındaki e-postayla hangi tür bilgilerin gönderilebileceği konusunda çok dikkatli davranıyor. Outlook'u iş yerinde kullanıyorsanız, e-postayla gönderdiğiniz bilgilerin güvenli olduğunu varsaymadan önce sistem yöneticilerinize danışın.

İleti formundaki Kurdele Sekmesinde Seçenekler sekmesinde göreceğiniz başka bir özellik, bazı şeylerin mesajınıza gelmesini engelleme potansiyeline sahip İzintir; biri, bildiğiniz herkese mesaj.

Bununla birlikte, siz ve alıcınız, bunu yapmak için uyumlu bir e-posta sisteminde Bilgi Hakları Yönetim Hizmeti olarak adlandırılan bir ortamda kurulmuş olmalıdır. Ayrıca, Hotmail veya Yahoo gibi bazı e-posta servisleriyle çalışacağından emin olamazsınız! Posta. Bilgi Hakları Yönetimi hakkında daha fazla bilgiyi Office Destek web sitesinde bulabilirsiniz.