QuickBooks 2010'da Hesap Tercihlerini Ayarlama - mankenler

Tercihleri ​​ayarlayarak QuickBooks 2010'un sizin için nasıl çalıştığını belirleyebilirsiniz. Bu tercihlerin, QuickBooks'un nasıl çalıştığına ve belirli bir kullanıcının QuickBooks'la nasıl çalıştığı üzerine çok etkisi var. Düzen → Tercihler'i seçerek muhasebe tercihlerini manuel olarak değiştirebilirsiniz. QuickBooks, tüm tercih ayarlarına erişebileceğiniz Tercihler iletişim kutusunu görüntüler.

Şirket Tercihleri ​​sekmesi, kapanış tarihi ayarlarının yanı sıra aşağıdaki genel muhasebe seçeneklerini de sunar:

• Hesap Numaralarını Kullan: Bir işlem için bir hesap numarası girmenize olanak tanır. İlişkili onay kutusu, Yalnızca En Düşük Alt Hesap Sayısını Göster, QuickBooks'a hesabın tam mirasından ziyade yalnızca bir alt hesabın adını ve hesap numarasını (kullanıyorsanız) görüntülemesini söyler.

  Bir çok alt hesap sayısını kullanırsanız, bu seçenek gerçekten görünümleri temizleyebilir ve hangi hesaba baktığınızı anlamayı kolaylaştırabilir.

• Hesap İste: QuickBooks'a bir işlem için bir hesap belirtmeniz gerektiğini bildirir. Muhtemelen Hesapları Gerektir onay kutusunun işaretini kaldırmak mantıklı değildir.

• Sınıf İzleme Kullan: Yalnızca finansal bilgileri, ayrıca sınıfları izlemek için hesapları kullanmak istediğiniz QuickBooks'a söylemenize izin verir. Sınıflar, hesap düzeyindeki bilgileri başka bir şekilde bölmenize izin verir.

• Otomatik olarak Genel Günlük Girme Numarası Ata: QuickBooks'a, Günlük Giriş Yap komutunu kullanarak girdiğiniz genel günlük girişlerine sayı atamasını söyler.

• Bir İşlemi Sıra Dağıtılan Kazançlara Kaydederken Uyar: Siz veya bir başkası, birikmiş kazanç hesabını otomatik olarak borçlandırmaya veya kredilendirmeye çalıştığında QuickBooks'a bir uyarı mesajı vermesini söyler.

  Normalde, birikmiş kazanç hesabınızı otomatik olarak borçlandırmak veya kredi vermek istemiyorsunuz. Ve her durumda, nitelikli muhasebeciler doğrudan geçmiş gelirlerine girer.

• Tarih Uyarıları: QuickBooks'a, siz veya başkası geçmişe çok uzak bir tarihle veya gelecekte çok ileri bir tarihte bir işlem girdiğinde sizi uyarmasını söyle. Tarih Uyarısı kutularından birini işaretlerseniz, geçmişe ne kadar uzak kaldığını veya gelecekte çok ileriye gideceğini de belirtmek istersiniz.

• Kapanış Tarihi: QuickBooks veri dosyanızın değiştirilemeyeceği bir tarihi tanımlamanıza izin verir. Başka bir deyişle, kapanış tarihini 31 Aralık 2009 olarak belirlerseniz, QuickBooks'a bu tarihten önce QuickBooks veri dosyasında herhangi bir değişiklik yapmak istemediğini söylüyorsun demektir.Ayrıca, birisi eski bir işlem eklemek veya eski bir işlemi değiştirmek isteyen bir kullanıcıya şifre oluşturmanıza izin veren bir iletişim kutusu görüntülemek için Parola Ayarla düğmesini tıklayabilirsiniz.

QuickBooks'un geçmiş sürümleri, Muhasebe Tercihleri'nin Şirket Tercihleri ​​sekmesini kullanarak bir denetim izi özelliğini açıp kapamanıza izin verir. Bununla birlikte, 2007'den bu yana, QuickBooks her zaman açık bir denetim izi sağlar; bu nedenle Denetim İzi onay kutusunu görmezsiniz. Bu arada, denetim izi, , yalnızca işlemlerin kim tarafından değiştirildiğinin bir listesini tutar.