QuickBooks 2016'da bir Bütçeyi Ayarlama - mankenler

QuickBooks size bütçenize yardımcı olacak bir araç sunar. QuickBooks'la oturmadan önce biraz planlama ve düşünme yapmak genellikle iyi bir fikirdir. Hazır olduğunuzda, aşağıdaki adımları izleyin:

1. Şirket → Planlama ve Bütçeleme → Bütçeleri Ayarla'yı seçin.

   Henüz bir bütçe oluşturmadıysanız, QuickBooks Yeni Bütçe Oluştur penceresini görüntüler. Halihazırda bir bütçe oluşturduysanız, başka bir pencere açılır ve Yeni Bütçe Oluştur penceresine gitmek için Yeni Bütçe Oluştur düğmesini tıklatmanız gerekir.

   

   Yeni Bütçe Yarat penceresi.

2. Bütçe yapmak istediğiniz yılı seçin.

   Mali yılı belirtmek için tarih alanını kullanın. Alan numarasını art arda ayarlamak için alanın sonunda bulunan okları kullanın.

3. Oluşturmak istediğiniz bütçe türünü seçin.

   Yeni Bütçe Oluştur penceresinde bu iki radyo düğmesini görüyor musunuz? QuickBooks'a, gelir ve gider tutarları ( pro forma kar ve zarar tablosu ile yapılır) veya yıl sonu varlık, yükümlülük ve öz sermaye hesap bakiyeleri bütçesi oluşturmak isteyip istemediğinizi söylemenize izin veriyorlar ( proforma bilançosuyla yapılır). Genellikle, gelir ve gider tutarlarını bütçelemek istiyorsunuz (Kar ve Zarar radyo düğmesi).

   Ne kadar bütçe yapmak istediğinizi ve gelir tablosu tutarlarını veya bilanço tutarlarını bütçelemek isteyip istemediğinizi belirttikten sonra İleri'yi tıklayın.

4. Ek bütçe kriterleri ve talimatları sağlayın.

   QuickBooks, Müşteri: İş bilgileri veya sınıf bilgisi gibi ek ölçütleri kullanarak bütçe yapmak isteyip istemediğinizi sorar. İstediğiniz bütçe ölçütlerine karşılık gelen radyo düğmesini seçip İleri'yi tıklayarak bu soruyu yanıtlayın. (Başlangıç ​​aşamasındaysanız, ek ölçütler belirtmek konusunda endişelenmeyin. İşlerinizi basit başlatmaya devam edin.)

5. Sıfırdan başlamak isteyip istemediğinizi belirtin; Son'u tıklayın.

   QuickBooks, geçen yılın sayılarını kullanarak bütçenize ilk kesim yaratmasını isteyip istemediğinizi mi yoksa sıfırdan başlamak mı istediğinizi sorar. Bu soruyu cevaplamak için, seçiminize karşılık gelen seçenek düğmesini seçin. Örneğin, sıfırdan bütçenize getirmek için, Scratch'ten Bütçeyi Oluştur radyo düğmesini seçin.

   QuickBooks, Bütçeleri Ayarla penceresini görüntüler.

   

   Bütçeleri Ayarla penceresi.

6. Bütçenizi yapın.

   Her bir hesap için planladığınız bütçelendirilmiş tutarı tanımlamak için Bütçeleri Ayarla penceresini kullanın. Bütçe yapmak istediğiniz aylık tutarı tıklayın ve bir değer girin.Çabuk bütçelemek istediğinizi söyleseniz, bu arada, QuickBooks boş bir sütun dolu bir pencere gösterir. Gelecek yılın bütçesini geçen yılki gerçek sayılara dayandırmak istediğinizi söylüyorsanız, sütunlarda sayıları görürsünüz.

   Bütçelerini Ayarla penceresi monitör için çok büyükse, QuickBooks aynı anda bütçelenen verilerin yalnızca birkaç ayını ve genellikle sadece bazı düğmelerini gösterir. Bütçe yılının bir sonraki veya bir önceki bölümüne geçmek için Sonraki 6 Ay Göster ve Önceki 6 Ay Göster göster düğmelerini tıklatmalısınız. Yılın tamamını görmek için bazen Windows görüntü ayarlarını (özellikle ekran çözünürlüğü) ayarlayabilirsiniz.

   Bütçe Açılan listesinde, Bütçeleri Ayarla penceresinin sol üst köşesinde, üzerinde çalışmak istediğiniz bütçeyi seçebilirsiniz. Niye ya? Bütçenizin çeşitli farklı sürümleriyle çalışabilirsiniz. (Yeni bir bütçe oluşturmak için, daha önce açıklanan işlem boyunca size yol gösteren Yeni Bütçe Oluştur düğmesini tıklayın.)

   Seçili kutuda gösterilen tutarı satır boyunca kopyalamak için Tümünü Kopyala düğmesini tıklayın. (Bu, örneğin, Ocak için Ocak ayı için bütçenize tabi tutarı Şubat, Mart, Nisan, Mayıs ayına vb. Kopyalamanıza izin verir.)

   Eğer biraz daha meraklı olmak istiyorsanız, bütçelenmiş bazı miktarları ve tıklamaları da seçebilirsiniz Satır Miktarı Ayarla düğmesini tıklayın. QuickBooks, seçili miktarı belirli yüzde artışı veya azalmasıyla ayarlamanıza izin veren Satır Miktarını Ayarla iletişim kutusunu görüntüler. Örneğin, bütçelenen tutarı ayda% 25 artırmak isterseniz, Satır Miktarını Ayarla penceresini kullanın.

   

   Satır Miktarlarını Ayarla iletişim kutusu.

7. Bütçeleme çalışmalarınızı kaydedin.

   Gizli Planınızı girdikten sonra, çalışmanızı kaydetmek ve Bütçeleri Ayarla penceresini açık bırakmak için Kaydet'i tıklayın. Veya işinizi kaydetmek için Tamam'ı tıklatın, ancak Bütçeleri Ayarla penceresini kapatın.

   Çalışmanızı kaydetmek istemiyorsanız (yalnızca etrafına dolaştıktan sonra) İptal'i tıklatabilirsiniz.