İşLetmenizin sahibi olduğu QuickBooks 2015'de Sabit Bir Varlık Listesini Ayarlama - mankenler

İşletmeniz uzun ömürlü bir çok şey sahibi ise, siz veya muhasebeciniz öğeleri takip etmeniz gerekir QuickBooks'da. Maddeleri izlemeniz gerekiyorsa, Sabit Kıymetler listesini kullanarak bunu yapabilirsiniz.

Sabit Öğe listesine öğe ekleme

Sabit Öğe listesine bir parça mobilya, ekipman ya da makine ya da uzun ömürlü başka bir öğe eklemek için şu adımları izleyin:

1. Sabit Kıymet listesini görüntülemek için Listeler → Sabit Kıymetler Öğe Listesi'nü seçin.

   QuickBooks, Duran Varlık Öğe Listesi penceresini görüntüler. Başlangıçta henüz herhangi bir öğe eklemediğiniz için liste, öğe göstermiyor.

   Satın aldığınız varlıkları zaten var mı? Düzenleme sırasında orijinal satın alma işlemini düzenleyebilir ve sabit varlığı listeye ekleyebilirsiniz.

   

2. Sabit Kıymetler listesine bir öğe eklemek istediğinizi QuickBooks'a bildirin.

   Öğeyi tıklayın (sol alt) ve daha sonra QuickBooks'un görüntülediği menüden Yeni'yi seçin. QuickBooks Yeni Öğe penceresini görüntüler.

   

3. Varlığa bir isim verin.

   Varlığa benzersiz bir ad verin. Örneğin, Deri kanepe, bir bilgisayar olan HP Pavilion, ve bir araç gibi bir adla '12 Chevy S20 Pickup gibi bir mobilya parçası verebilirsiniz.

4. Uygun sabit varlık hesabını seçin.

   Varlık Hesabı açılır listesinden, açıklamakta olduğunuz öğenin yerleştirileceği sabit varlık hesabını seçin. Örneğin, zengin resepsiyon alanınızda kullanılan bir deri kanepe, mobilya ve ekipman sabit kıymet hesabına yerleştirilebilir. Taşıt aracının sabit kıymet hesabına bir teslimat kamyonu yerleştirilebilir.

   QuickBooks, tahmin edebileceğiniz gibi otomatik olarak bir sürü hesap sağlar, ancak Varlık Hesabı açılır listesinde ihtiyacınız olan veya istediğiniz hesabı göremeyebilirsiniz. Yeni bir hesap adı girip Enter tuşuna basarak anında yeni bir varlık hesabı ekleyebilirsiniz. QuickBooks, sabit varlık hesabının henüz kurulmadığını görürse, yeni sabit varlık hesabını ayarlamanızı ister.

5. Satın alma şartlarını açıklayın.

   Satın aldığınız öğeyi ve satın alma koşullarını açıklamak için Satın Alma Bilgileri alanını kullanın. Örneğin, Yeni veya Kullanılmış radyo düğmesini seçerek öğenin yeni veya kullanılmış olup olmadığını belirtmek istersiniz. Bir satın alma açıklaması, satın alma tarihi, satın alma maliyeti sağlayabilir ve hatta Satın Alma Bilgileri alanında diğer açıklayıcı kutuları kullanarak satıcının tanımını yapabilirsiniz.

6. (İsteğe bağlı) Varlığı daha ayrıntılı olarak tanımlayın.

   Yeni Öğe penceresinin altındaki Varlık Bilgileri alanı, varlığı tanımlamak için kullanabileceğiniz ek metin kutuları sağlar.Alan, örneğin, uzun bir varlık açıklaması yerleştirmek için humongous bir alan sağlar. Ayrıca, öğe konumunu, orijinal satın alma siparişini (PO), servetin seri numarasını ve garanti süresinin sona erme tarihini tanımlamak için kullanabileceğiniz alanlarınız da vardır.

   Bu alanlar yetersiz kalırsa, QuickBooks bile varlığınıza küçük bir yazı yazmak veya ilgili varlık bilgilerinin diğer bir kısmını kaydetmek için kullanabileceğiniz bir Notes alanı tedarik ediyor.

7. Öğe öğesinin açıklamasını kaydedin.

   Yeni varlık öğesi açıklamasını aynı anda kaydetmek ve Yeni Öğe penceresini kapatmak için Tamam'ı tıklayın. Veya Yeni öğe öğesi açıklamasını kaydetmek için Yeni Öğe penceresini görüntülenecek şekilde İleri'yi tıklatın.

Anında

sabit varlık öğeleri ekleme Önceki paragraflarda açıklandığı gibi Sabit Varlık listesine öğeler ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, varlığın satıcı faturasını kaydeden faturayı kaydettiğinizde veya varlığa ilişkin satıcı faturasını öder onay kaydettiğinizde, Sabit Öğe listesine bir öğe ekleyebilirsiniz.

İşte böyle çalışır: QuickBooks'a Sabit Bir Varlık listesini korumak istediğinizi söylediyseniz, QuickBooks, bir fatura girerken veya bir çek kaydederken sabit varlık hesabını kategorize ederken veya borçlandırdığınızda sabit bir varlık öğesi eklemenizi ister..

Sabit kıymet öğesini ayarlamak için gerekli bilgileri toplamak için QuickBooks aynı Yeni Öğe penceresini görüntüler. Yeni Öğe penceresini doldurma adımları, duran varlık öğelerini anında eklerken de çalışır.

Sabit Öğe listesinde öğeleri düzenleme

Sabit bir varlık öğesini düzenlemek için - biraz bilgi girerken hata yaptığınızda - aşağıdaki adımları izleyin: Sabit Öğe Listesi'ni seçin.

1. QuickBooks, Duran Varlık Öğe Listesi penceresini görüntüler.

   Düzenlemek istediğiniz öğeyi çift tıklatın.

2. QuickBooks Öğe Düzenle penceresini görüntüler.

   Varlık açıklaması güncelleyin.

   

3. Gerekirse, Satın Alma Bilgileri ve Varlık Bilgileri alanlarında gösterilen bilgileri güncelleyin. Ayrıca, bir öğenin elden çıkarılmasını kaydetmek istiyorsanız, Satılan Öğe onay kutusunu seçebilirsiniz. Ardından, QuickBooks Satış Bilgileri alanının metin kutularını etkinleştirir. Bunları, satış tarihini, fiyatını ve satış masraf tutarını belirlemek için kullanabilirsiniz.

   QuickBooks, Yeni Öğe ve Öğe Düzenle pencerelerinde gösterilen satın alma ve / veya satış bilgileri ile herhangi bir muhasebe yapmaz.

Örneğin, sabit bir varlık öğesi oluşturduğunuzdan, QuickBooks bilançoya bir varlık eklemiyor. Ve satış bilgilerini girdiğiniz için QuickBooks öğenin kullanımındaki kazanç veya kayıpları hesaplamaz. Bunu, standart QuickBooks işlemlerini veya geleneksel günlük girişlerini kullanarak kendiniz yapmanız veya muhasebeciniz tarafından yapılmasını sağlamanız gerekir.