Yazıcıyı QuickBooks Baskılayacak Şekilde Ayarlama 2015 Faturalar - kuklalar

QuickBooks 2015'ten faturalar yazdırmayı planlıyorsanız, fatura yazıcısını yalnızca bir kez ayarlamanız gerekir; ancak belirtmeniz gerekir Bir avuç genel fatura yazdırma kuralları. Bu kurallar, kredi notları ve satınalma siparişleri için de geçerlidir.

Yazıcınızı fatura baskısı için ayarlamak için şu adımları izleyin:

1. Dosya → Yazıcı Ayarları'nı seçin. Form Adı açılır listesinden Fatura'yı seçin.

   QuickBooks, Yazıcı Kurulumu iletişim kutusunu görüntüler.

   

2. Faturaları yazdırmak için kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin.

   Yüklü yazıcıları görmek için Printer Name (Yazıcı Adı) açılır listesini etkinleştirin. Faturaları ve satınalma siparişlerini yazdırmak için kullanmak istediğinizi seçin.

3. (İsteğe bağlı) Yazıcı türünü seçin.

   Yazıcı Türü açılır listesinde yazıcınızın kullandığı kağıt türü açıklanmaktadır. İki seçeneğiniz var:

   • Sürekli: Kağıdınız delikli kenarlı, birbirine bağlı bir halkadır.

   • Sayfa-Tabanlı: Makaleniz tek sayfalık.

4. Fatura formunun türünü seçin.

   Baskı yapmak istediğiniz form türünü açıklayan seçenek düğmesini seçin: Intuit Hazır Baskı Formları, Boş Kağıt veya Antetli. Daha sonra, QuickBooks'un her alanı ayırmak için oluşturduğu güzel küçük kutuları sevmiyorsanız, Her Alanda Satırları Yazdır onay kutusunu seçin.

5. (İsteğe bağlı, ama gerçekten iyi bir fikir …) Gerçek fatura kağıdına bir test faturası basabilirsiniz.

   Hizala düğmesini tıklayın. QuickBooks Yazıcı Hizala iletişim kutusunu görüntülediğinde, listeden yazdırmak istediğiniz fatura türünü seçin ve Tamam'ı tıklatın. QuickBooks Fine Alignment iletişim kutusunu görüntülediğinde, QuickBooks'a, fatura yazıcısına yüklediğiniz kağıda kukla bir fatura basmasını söylemek için Sample Print düğmesine tıklayın.

   

   QuickBooks'un bastığı kukla fatura, faturalarınızın nasıl göründüğünü görmek için bir şans verir. Fatura, Bill To metin kutusunun üzerine yazdırılan hizalama kılavuz çizgilerinin bir kümesine de sahiptir. Yazıcınızı ince ayarlamanız gerekirse, bu kılavuz çizgilerini kullanabilirsiniz.

6. Form hizalama problemlerini düzeltin.

   Adım 5'i tamamladıktan sonra herhangi bir hizalama sorunu görürseniz bunları düzeltmeniz gerekir. (Hizalama sorunları genellikle yalnızca darbeli yazıcılarda görülür.Laser yazıcılar veya mürekkep püskürtmeli yazıcılar ile kağıt yaprağı her seferinde aynı şekilde yazıcıya beslenir; bu nedenle biçim hizalamayla kemirmeye neredeyse hiç ihtiyacınız yoktur.)

   Büyük hizalama sorunları - yanlış yerde baskı yapılması gibi - kağıdın yazıcıya nasıl besleneceğini ayarlamanız gerekir.Sonunda yapabildiğiniz kadar kağıt yüklediğinizde, nasıl yüklediğinizi tam olarak not edin. Yazdıracağınız her yazıcı ve kağıdı aynı şekilde ayarlamanız gerekir.

   Küçük (yine de can sıkıcı) hizalama problemleri için, hizalamayı ayarlamak için Hassas Hizalama iletişim kutusunun Dikey ve Yatay kutularını kullanın. Sonra başka bir örnek fatura basınız. Devam edin ve biraz deneyin. Fatura formunun yazdırılmasına sadece bir kez ince ayar yapmanız gerekir. İşiniz bittiğinde Hassasiyet Hizalama iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın ve QuickBooks Yazıcı Kurulumu iletişim kutusunu yeniden görüntüler.

   Printer Setup (Yazıcı Kurulumu) iletişim kutusundaki Options (Seçenekler) düğmesine tıklamak, seçilen yazıcının Windows yazıcı kurulum bilgilerini açar ve burada kalite ayarları veya baskı siparişini belirtme gibi işlemleri yapabilirsiniz. Meraklısıysanız veya yanlışlıkla tıklayın ve gördüklerinizle ilgili sorularınız varsa, Windows kullanıcı kılavuzuna veya yazıcının kullanıcı kılavuzuna bakın.

7. Yazıcı ayarlarınızı kaydedin.

   Tüm Yazıcı Kurulumu iletişim kutusu ayarlarıyla uğraşmayı bitirdikten sonra, değişikliklerinizi kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.

Faturaları ve kredi notlarını birer birer veya bir partide yazdırabilirsiniz. Bunları nasıl yazdırabilirsiniz QuickBooks hiçbir fark yaratmaz. Her ne şekilde olursa olsun stilinize en uygun tarzı seçin.