Hesap Numaraları Tablosunun Ayarlanması - Hesap Numaraları

QuickBooks 2013'teki Hesap Planı listesi, gelirinizi, giderinizi, varlıklarınızı, yükümlülüklerinizi ve öz sermaye tutarlarınızı kategorize etmek için kullandığınız hesapların bir listesidir. Bir raporda finansal verilerden oluşan belirli bir satır öğesini görmek isterseniz, söz konusu satır öğesi için bir hesaba ihtiyacınız vardır.

Belirli bir satır öğesine göre bütçe yapmak isterseniz, bütçe tutarı için bir hesap oluşturmanız gerekir. Vergi beyannamelerinizle ilgili bazı finansal bilgileri rapor etmek istiyorsanız, o belirli verileri toplamak için bir hesaba ihtiyacınız var.

Hesap Planınız listesinde yeni bir hesap oluşturmak için şu adımları izleyin:

1 Listeler → Hesap Planı komutunu seçin.

QuickBooks, Hesap Planı penceresini görüntüler.

2Pencerenin altındaki Hesap düğmesine tıklayın.

QuickBooks, Hesap menüsünü görüntüler. Hesap menüsü seçeneklerinden biri Yeni, yeni bir hesap eklemek için kullandığınız komuttur.

3Komut menüsünden Yeni komutu seçerek yeni bir hesap ekleyin.

QuickBooks ilk Yeni Hesap Ekle penceresini görüntüler.

4 Eklemekte olduğunuz hesap türünü tanımlamak için hesap türü düğmelerini kullanın.

QuickBooks aşağıdaki hesap türlerini sağlar: Gelir, Gider, Duran Varlıklar, Banka, Kredi, Kredi Kartı ve Eşitlik yanı sıra (Diğer Hesap Türü'nü işaretlerseniz ve Diğer Hesap Türleri açılır listeyi açarsanız) Hesaplar Alacak, Diğer Cari Varlıklar, Diğer Varlık, Borçların Hesabı, Diğer Kısa Vadeli Yükümlülük, Uzun Vadeli Yükümlülük, Satılan Malın Maliyeti, Diğer Gelir ve Diğer Giderler.

Bu hesap grupları esas olarak QuickBooks'a bir mali tablo hesap verilerinin hangi alandaki raporlandığını bildirir. Ayrıca, ilk Yeni Hesap Ekle penceresi, Devam ve İptal komut düğmelerinin üstündeki kutuda seçili hesap türünün örneklerini gösterir.

5Devam et'e tıklayın.

QuickBooks, ikinci Yeni Hesap Ekle penceresini görüntüler.

6Kısa hesabınıza benzersiz bir ad vermek için Hesap Adı kutusunu kullanın.

Hesabınıza verdiğiniz ad mali tablolarınızda görünecektir.

7 Eklemekte olduğunuz hesap bir üst hesabın altındaki bir alt hesap ise, Alt hesapların onay kutusunu işaretleyerek üst hesabı tanımlayın.

Subaccount Of onay kutusunu seçtikten sonra, Subaccount Of açılır listesini kullanarak üst hesabı adlandırın.

8 (İsteğe bağlı) Yerli ülke para birimi dışındaki başka bir para birimini kullanan bir banka hesabı ayarlıyorsanız Para Birimi açılır listesinden banka hesabı para birimini seçin.

QuickBooks'a birden çok para biriminde çalıştığınızı söylediyseniz - bunu QuickBooks Röportajı kurulum işlemi sırasında yapmış olsaydınız - QuickBooks, ev dövizinizden farklı bir para birimi kullanan bu banka hesaplarını, müşterileri ve satıcıları belirlemenizi ister.

9 (İsteğe bağlı) Yeni hesap için bir açıklama girin.

Bir açıklama girmeniz gerekmez. Hiçbir tanım olmadan, QuickBooks yine de finansal tablolar üzerinde hesap adını kullanabilir. Ancak, muhasebe raporlarına ayrıntılı bir etiket yerleştirilmesini isterseniz, bu amaçla Açıklama kutusunu kullanın.

10Diğer hesap bilgilerini sağlayın.

Yeni Hesap Ekle penceresinde bir BankAct bulunur. Belli bir banka hesabı için banka hesap numarasını kaydetmenizi sağlayan kutu. Diğer hesap türleri, ilgili hesap bilgilerini saklamak için benzer kutuları olabilir.

Örneğin, Yeni Hesap Ekle penceresinin kredi kartı hesap türü sürümü, kart numarasını saklamanıza izin verir. Hesap bilgilerini depolayacak başka bir kutunuz varsa, lütfen kaydetmek istediğiniz bit ve bit parçalarını toplamak için gerektiğinde kullanın.

11 Vergi Satırı Eşleme açılır listesinden bir vergi formu ve vergi satırı seçerek hesap bilgilerinin raporlanacağı vergi satırını tanımlayın.

Hesap verisi, işletmenin vergi beyannamesinde bildirilmemişse, bir vergi hattına belirli bir hesap atamanız gerekmeyebilir. Örneğin, nakit hesap bakiyeleri tek bir malikin vergi beyannamesinde raporlanmadığından, tek bir malikinin banka hesabında gerekli vergi hattı verileri bulunmamaktadır.

Nakit hesap bakiyeleri bir şirketin vergi beyannamesine kaydedilir. Dolayısıyla, bir şirket için bir banka hesabı ekliyorsanız, banka hesap bilgilerinin raporlanacağı vergi satırını tanımlamak için Vergi Satırı Eşleme açılır listesini kullanın.