QuickBooks 2014 Satıcı Listesinin Kurulması - tıpkı bir Müşteri listesini kullanarak yaptığınız gibi mankenler

Kayıtlarınızı tüm müşterilerinizde tutmak için QuickBooks'da bir Müşteri listesini kullandığınız gibi, satıcılarınızı kayıt tutmak için bir Satıcı listesi kullanın. Bir Müşteri listesi gibi, Bir Satıcı listesi, satıcının adresi, kişi numarası ve benzeri gibi bilgileri toplamamanızı ve kaydetmenizi sağlar.

Satıcı listesine bir satıcı eklemek için şu adımları izleyin:

1 Satıcıları seçin → Satıcı Merkezi komutunu seçin.

Bunu yaptığınızda, QuickBooks Satıcı Merkezi penceresini görüntüler.

2Yeni bir satıcı eklemek için Yeni Satıcı düğmesini tıklatın ve ardından açılır listeden Yeni Satıcı'ı seçin.

QuickBooks, Yeni Satıcı penceresini görüntüler.

Satıcıyı Satıcı Adı kutusuna bir adla değiştirin.

Müşteri: İş listesinde olduğu gibi QuickBooks içindeki satıcısına başvurmak için bu adı kullanırsınız. Bu nedenle, bir kısaltma iyidir. Kolay girilmesi kolay bir şey ve hatırlanması kolay bir şey istemektesiniz.

4 (İsteğe bağlı) Satıcınıza normal ev dövizinizden farklı bir para birimi öderseniz, Para Birimi açılır listesinden bu para birimini seçin.

QuickBooks'a birden çok para biriminde çalıştığınızı söylediyseniz - bunu EasyStep Röportajı kurulum işlemi sırasında yapmış olsaydınız - QuickBooks, satıcınızı evinizin para birimi dışındaki bir para biriminden ne zaman ödediğinizi veya ödemediğinizi belirlemenizi ister. (Not: birden fazla para birimi izleme özelliği açık olmadığından, şekil Para Birimi açılır liste kutusunu göstermez.)

5 (Olağan kural) Açılış Bakiyesi ve As Asın alanlarını yok sayın.

Açılış Dengesi ve As Of kutuları ile hiçbir şey yapmayın. Daha iyi bilmeyenler, açılış bakiyesine girmek için bu kutuları kullanan bir satıcıya borçlanma tarihi borçludur. Fakat bu sadece daha sonra problem yaratır. Gelecekte bir noktada bu zavallı ruhun muhasebecisinin bu hatayı bulması ve düzeltmesi gerekecek.

Ancak, yeni müşteriler eklediğinizde, olağan kuralın bir istisnası mevcuttur.

Her zamanki kural bir satıcı için açılış bakiyesi oluşturmak istemediğiniz halde, bu kuralın önemli bir istisnası vardır. Dönüşüm tarihi itibariyle her tedarikçi için bir açılış bakiyesi belirleyerek hesap bakiyenizin bakiyesini dönüşüm tarihinde kaydedersiniz. Açılış bakiyelerinin toplamı, QuickBooks'un dönüşüm tarihinde ödenecek toplam hesaplarınızı belirlemek için kullandığı miktardır.

6 Satıcı adres bilgilerini verin.

Adres Bilgileri sekmesinde, satıcı adı ve adres bilgilerini toplamak için kullandığınız anlaşılması kolay bir kutu bulunur. Tahmini olarak, satıcının tam adını Şirket Adı kutusuna girersiniz.

Adresinizi tipik sokak adresi, şehir, eyalet ve posta kodu formatında girmenizi sağlayan Adres Bilgileri Düzenle iletişim kutusunu adlandırılan başka bir iletişim kutusu görüntülemek için Adres Bilgileri sekmesindeki Düzenle düğmelerini tıklatabilirsiniz. Düzenle düğmeleri, Faturalandırılmış Gönderilen ve Gönderilen Adres bloklarının sağında görünür.

7 Gerekli ek bilgileri gönderin.

Ödeme Ayarları sekmesi hesap numarası, kredi limiti ve ödeme koşulları gibi en ilgili satıcı bilgilerini toplar ancak Vergi Ayarları sekmesini, Hesap Ayarları sekmesini veya Ek Bilgi sekmesini tıklarsanız, QuickBooks bir avuç doları görüntüler bilgi toplamak ve depolamak için kullanabileceğiniz diğer kutular:

Vergi Ayarları sekmesi, tedarikçinin vergi kimlik numarasını toplamamanızı sağlar; böylece bazen (federal vergi kanunları gereğince) satıcıya bir Form 1099 gönderirsiniz. yıl.

Hesap Ayarları sekmesi, satıcı için bir işlem girerken QuickBooks'un hesap alanlarını önceden doldurmak için hangi hesapları kullanması gerektiğini belirtmenizi sağlar.

Ek Bilgi sekmesi satıcıyı türüne göre kategorize etmenizi sağlar ve ayrıca diğer özel alanlar oluşturmanızı sağlar.

İlk kez bir satıcı ödüyorsanız, vergi numarasını elde etmek için iyi bir yol izlemeniz gerekir. Birisi size vergi kimlik numarasını vermezse - kendisine yaptığınız ödemeleri bildirmenizi imkansız hale getirirse - muhtemelen biraz yanlış bir şeyin işaretidir.

Hesap Ayarları sekmesini (Yeni Satıcının penceresinde dördüncü sekme) tıklarsanız, QuickBooks, bazı satıcıya bir çek kaydettiğinizde QuickBooks'un sizin için otomatik olarak doldurmasını istediğiniz hesapları listelemek için kullanabileceğiniz kutuları görüntüler veya bazı satıcılardan bir fatura kaydederken.

Örneğin, ev sahibine yapılan kontrol her zaman kira masrafları ve kamu hizmetleri giderlerini karşılarsa QuickBooks'a, ev sahibinden bir çek yazıp kaydettiğinizi belirttiğinizde bu iki hesabı önceden doldurmasını söyleyebilirsiniz.