Eşzamanlı Çok kullanıcılı Erişimi QuickBooks 2011'de Nasıl Kurulurum - bazen mankenler

Bazen tek bir bilgisayara ve QuickBooks'un tek bir kopyasına ihtiyacınız vardır; Bununla birlikte, QuickBooks birden fazla kullanıcı tarafından QuickBooks veri dosyasının eşzamanlı kullanımına izin verir. Bunu yapmak için, tahminen, önce birden fazla kullanıcı oluşturmanız gerekir. QuickBooks'da hesaba katın.

Birden çok hesabınızı kurduktan sonra, diğer kişisel bilgisayarlara QuickBooks programını yükledikten sonra, bu kişisel bilgisayarların hepsinin bir Windows ağına bağlandığını varsayarsak, depolanan QuickBooks veri dosyasına erişmek için diğer QuickBooks kopyalarını kullanın İlk veya ana bilgisayar üzerinde.

Birden fazla QuickBook kullanıcısına sahip olmak isteyebileceğiniz ortak bir ayar, müşterileriniz için fatura hazırlayan veya müşteriler için teklif hazırlayan satış temsilcileri içindir. Bu durumda, her satış görevlisinin QuickBooks üzerinde kurulmasını isteyebilirsiniz. Bununla birlikte, bu satış elemanlarının yalnızca bir fatura oluşturma veya belki bir fatura tahmini oluşturma ve yazdırma imkânı olması gerektiğini unutmayın.

QuickBooks birden fazla eşzamanlı kullanıcıyı kabul etmeden önce, QuickBooks'a bu eşzamanlı kullanımın uygun olduğunu söylemeniz gerekir. Çok basit: Dosya → Çoklu Kullanıcı Moduna Geçiş'i seçin. Bu Çoklu Kullanıcı Modunu daha sonra kapatmak isterseniz, Dosya → Tek Kullanıcı Moduna Geçiş'i seçin.

QuickBooks, birden fazla kullanıcı tarafından, birlikte çalışmakta olduğunuz tüm kayıtları kilitleyen, ancak tüm QuickBooks veri dosyasını kilitlemeyen kayıt kilitleme, adlı bir teknolojiyle eş zamanlı kullanımını destekler. Örneğin, A şirketiyle çalışmak istiyorsanız ve başka bir kullanıcı B şirketi ile çalışmak istiyorsa, sorun değil. QuickBooks buna izin verir. Ancak siz ve diğer kullanıcı yapamayacağınız şey, aynı şirkette (şirket A veya B) aynı anda çalışmaktır. Bu, aynı müşteri kaydıyla çalışmakta olduğunuz anlamına gelir.

QuickBooks'un aynı kopyasını birden çok makineye kuramaz ve yasal olarak çok kullanıcılı bir QuickBooks sistemine sahip olamazsınız. QuickBooks'un kurulu olduğu her makine için QuickBooks'un bir kopyasını satın almanız gerekir. Bununla birlikte, Intuit'in bir QuickBooks kutusunda gerçekten beş lisans satın aldığınız bazı çok kullanıcılı QuickBooks sürümlerini sattığını unutmayın. (QuickBooks'un Kurumsal sürümü, aynı anda otuz eşzamanlı kullanıcıyla birden çok kullanıcı ağını desteklerken, QuickBooks'in diğer sürümleri, beş eşzamanlı kullanıcıyla birden fazla kullanıcı ağını destekler.)