Hızlı Görevler ile Basit Adımlar 2016 - mankenler

Şüphesiz, bazı Outlook işlemlerinin birden çok kez yaptıklarını fark ettiniz demektir Bir iletiyi yanıtlamak ve ardından iletiyi silmek gibi fare tıklamalarının tamamlanması. Her seferinde belirli bir işlemi yalnızca bir süre yerine getirirseniz önemli değil, ancak Outlook'ta düzenli olarak yaptığınız bir şey hızlı bir şekilde acı verebilir. Belirli görevleri düzenli olarak yaparsanız, Outlook'un Hızlı Adımları özelliği kurtarmaya gelebilir.

Hızlı Adımlar, çok basamaklı görevleri fare tek bir tıklamayla azaltmanıza olanak tanır. Hızlı Adımlar'ı, Şerit Ana Sayfa sekmesinin ortasında oturan Posta modülünde bulacaksınız. Hızlı Adımlar kutusu yalnızca Posta modülü kullanılırken görünür olsa da, Takvim veya Görevler gibi Outlook modüllerinin çoğuyla işlemleri hızlandırmak için Hızlı Adımlar kullanabilirsiniz.

Outlook'u ilk kez yüklediğinizde Hızlı Adımlar kutusunda zaten altı Hızlı Adım bulunur:

• Taşı: İletileri belirli bir klasöre sık sık taşırsanız bu Hızlı Adımı kullanın.

• Ekip E-postası: Yeni Mesaj formunu açmak ve Kime alanını belirli bir alıcı grubuyla doldurmak için bu Hızlı Adımı kullanın.

• Yanıtla ve Sil: Ad hemen hemen hepsini söylüyor: Bu Hızlı Adımı seçtiğinizde, Outlook otomatik olarak seçili iletinin gönderene yanıt vermek için bir İleti formunu açar ve seçilen iletiyi Silinen Öğeler klasörüne taşır.

• Menajer: Bu Hızlı Adım, seçili mesajı belirli bir alıcıya iletmek için otomatik olarak bir Mesaj formunu açar; ancak seçilen mesaj silinmez.

• Yapıldı: Bu, seçilen iletiyi İşaretle Tamamla işaretiyle işaretler, iletiyi okundu olarak işaretler ve iletiyi belirlenmiş bir klasöre taşır.

• Yeni oluştur: Kesin olarak söylemek gerekirse, bu gerçekten Hızlı Bir Adım değildir; kendi Hızlı Hızlı Adımlarınızı oluşturmanıza izin veren Hızlı Adımı Düzenle Sihirbazı'nı açar.

  

  Hızlı Adımlar kutusu Şerit'in Ana Sayfa sekmesinin ortasındadır.

Yanıtla ve Sil Hızlı Adımı haricinde, bu Hızlı Adımların her biri, onları ilk kullanışınızda bazı kararlar vermenizi gerektirir. Bunu yaptıktan sonra, bir daha yapmak zorunda kalmazsınız; Outlook, Hızlı Adımı seçtiğinizde ne yapmasını istediğinizi hatırlar.

Hızlı Adımların her biri biraz farklıdır, ancak burada Örnek olarak kullanılır:

1. Klasör bölmesinde Gelen Kutusu simgesini tıklayın (veya Ctrl + ÜstKrktr + I tuşlarına basın).

   Gelen posta iletileri listeniz görünür.

2. Gelen Kutusu'nda bir ileti seçin.

   Herhangi bir mesaj olabilir. Aslında taşınacağından endişe etme.Hızlı Adıma Taşı'yı ilk kez kullandığınız sürece, seçtiğiniz mesaj taşınmayacak; Outlook'un, Hızlı Adım oluşturduğunuz Outlook öğesinin türünü öğrenmesi yeterlidir.

3. Ana Sayfa sekmesini tıklayın ve Hızlı Adımlar kutusunun sol üst köşesindeki simgeyi tıklayın.

   Simge Taşı Kime Olabilir veya Olmayabilir:?.

   İlk Kurulum iletişim kutusu açılır. İletişim kutusunun içinde zaten bir klasör adı varsa, Outlook yalnızca iletiyi taşıdığınız son klasörü önererek yardımcı olmaya çalışıyor; İlk Kurulum iletişim kutusu yine de açılacaktır.

   

   Hızlı Adım İlk Kurulum iletişim kutusu.

4. Hızlı Adım'ın iletileri taşıyacağı klasörü seçin.

   Kutunun sonundaki oka tıklayarak Klasöre Taşı kutusundaki bir klasör seçin. İstediğiniz klasörü görmüyorsanız, Kullanılabilir tüm klasörlerin ayrıntılı bir listesini görebilmeniz için Klasör Seç penceresini açan Diğer Klasör seçimini seçin. Klasörü Seç penceresini kullanarak yeni bir klasör bile oluşturabilirsiniz.

5. Klasöre Taşı onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.

   Hızlı Adım hamledirken her mesajın okundu olarak işaretlenmesini istiyorsanız Okundu Olarak İşaretle onay kutusunun da seçili olduğundan emin olun.

   Hızlı Adım simgesini değiştirmek, bunlara eylemler eklemek veya Hızlı Adım için bir klavye kısayolu oluşturmak istiyorsanız, bu ayarlara erişmek için Seçenekler düğmesini tıklayın.

6. Adı metin kutusuna Hızlı Adım için bir ad yazın.

   Muhtemelen, Klasöre Taşı kutusundaki bir klasörü seçtiğinizde Outlook da bu klasör adını Ad metin kutusuna yerleştirdiğini fark ettiniz. Outlook'un Hızlı Adım için seçtiği adtan memnunsanız bir sonraki adıma geçin. Hızlı Adımı farklı bir ad vermek istiyorsanız, Ad Metnine girin.

7. Kaydet düğmesini tıklayın.

   İlk Kurulum iletişim kutusu kapanır.

Bir iletiyi belirli bir klasöre taşımak istediğinizde, iletiyi seçin ve oluşturduğunuz Hızlı Adımı tıklatmanız yeterlidir. Mesaj otomatik olarak klasöre taşınır ve okundu olarak işaretlenir.