Access 2016'da Verileri Nasıl Sıralayabilirim? Access 2016'da Veri Sıralamayı Nasıl Yaparım

Çok az sayıda Access veritabanı güzel ve kullanışlı alfabetik listeler halinde düzenlenmiştir. Kayıtlarınızı alfabetik olarak girmiyorsunuz; Onlara sana geldikleri sıraya girersin. Peki, ürün numarası siparişinde veya posta kodunda sipariş verilen bir adres listesinde bir ürün listesine ihtiyacınız olduğunda ne yapıyorsunuz?

Tek bir alana göre sıralama

Çözüm, inanılmaz derecede kolay olan sıralama komutlarında yatar. Sıralama komutları Şerit Ana Sayfa sekmesindeki Sıralama ve Filtre bölümündedir. İki düğme (Artan ve Azalan) işi oldukça iyi yapar:

• Artan Sıralama, kayıtlarınızı yukarıdan aşağıya sıralar:

  • ile başlayan kayıtlar başında, ve Z ile başlayan kayıtlar bitti.

  • Alanınızda sayısal veriler (gerçek sayılar olsun veya posta kodlarını depolayan Kısa Metin alanları veya fiyatları depolayan Para Birimi alanları) varsa, Artan bir sıralama onları en düşükten en yükseğe sıralar.

• Azalan sıralama, kayıtlarınızı alttan üste sıralar:

  • Z ile başlayan kayıtlar üstte bulunur ve A ile başlayan kayıtlar, listenin en altındadır.

  • Alanınız sayısal veriler içeriyorsa, Azalan sıralama, kayıtları en yüksekten en alçak sıraya koyar.

Artan veya Azalan sırada sıraladıktan sonra - bu düğmelerden herhangi birine tıklamadan önceki sıraya geri dönmek isterseniz - Artan ve Azalan düğmelerin hemen altında yer alan Sıralamayı Kaldır düğmesini tıklayın Sıralama ve Filtreleme grubu.

Birden fazla alana göre sıralama

Birden çok alanla (örneğin posta kodu ile ve daha sonra bu sıralama içinde) sıralamak istiyorsanız, aynı posta koduna sahip tüm kişilerin olmasını istersiniz Soyad'daki sırayla görünmek için? Veya tüm müşterilerinizi bir Durum alanına ve ardından oluşturduğunuz her bir müşteri grubu içinde, mevcut bakiyeye göre sıralamak istersiniz? Bir sıralamayı başka bir yere yerleştirmek için aşağıdaki adımları kullanmanız gerekir.

Bunun gibi bir anda birden fazla sütunla sıralayabilirsiniz:

1. Sıralama için birinci sütunun başlığını tıklayın.

   Tüm sütun vurgulanır.

2. Shift tuşunu basılı tutup sıralamak için son sütun başlığını tıklayın.

   İlk sütundan son sütuna kadar tüm sütunlar vurgulanır.

3. Artan Sırala veya Azalan Şekilde Sırala'yı seçin.

   Sıralama her zaman soldan sağa doğru gerçekleştirilir.

   Diğer bir deyişle, dördüncü sütunun içeriğine göre ve bunun içinde üçüncü sütunun içeriğine göre sıralama yapamazsınız.

Sıralama, bir metin alanında sayılarla çalışırken kendine has bir özelliğe sahiptir.Erişim boşlukları ve harflerle (sokak adresleri gibi) karıştırılan numaraları içeren bir alan sıralarken, Access sayıları harfler, sayıları gibi sayar. Bu davranış, Access'in "129 Dut Caddesi" nden önce "1065 W. Orange Caddesi" ni koyduğu anlamına gelir. "(Bilgisayarınızın bilgi saptamasının kendine özgü yolu sayesinde, 1065'in ikinci konumundaki 0, 129'uncu konumunda 2'den önce gelir.)