Project 2013'teki Görevleri Başlatma ve Duraklatma - insanların çoğu Project 2013'ü kullanmaya başladığında mankenler

Çoğu kişi Project 2013'ü kullanmaya başladıklarında başlangıçta projedeki her görev için bir başlangıç ​​tarihi girmeye çalışıyorlar. Sonuçta, yapılacaklar listesini oluşturduğunuzda tarihleri ​​dahil ettiniz, değil mi? Silahı atlamaktasınız ve proje yönetim yazılımının güçlü yönlerinden birinde eksiksiniz; Görevleri başlatma ve duraklama becerisi.

Proje 2013, görevleri ve görev kısıtlamaları arasındaki bağımlılıklar gibi faktörlerin bazen karmaşık kombinasyonlarına göre görevleri zamanlama yeteneğine sahiptir. Projenin bir görevin başlangıç ​​tarihini belirlemesine izin vererek, değişikliklerin meydana geldiğinde otomatik olarak ayarlamalar yapmasına izin veriyorsunuz.

Otomatik olarak zamanlanmış bir göreve bir başlangıç ​​zamanı değil de bir başlangıç ​​süre girerseniz, bu görev, Project 2013 Information (Proje 2013 Bilgileri) iletişim kutusunda belirttiğiniz proje başlangıç ​​tarihinden sonra mümkün olan en kısa sürede varsayılan olarak başlar, görevler arasında ayarladığınız bağımlılıklara dayanır. El ile zamanlanan görevler için, sonunda görevin başlangıç ​​zamanlamasını ayarlamak için bir başlangıç ​​tarihi belirtmeniz gerekir.

Bir görevin başlangıç ​​tarihini oluşturmak için, genellikle projenin zamanlamasını belirleyecek bir yönünü ararsınız. Örneğin, inşaatın ancak izinler aldıktan sonra başlamasını isterseniz, İzinler görevi ile İnşaat görevi arasında, izin çalışması bittikten sonra inşaatın başlayacağı şekilde bir bağımlılık belirleyin.

Bununla birlikte, belirli görevler belirli bir tarihte başlamalıdır. Örnekler tatiller, yıllık toplantılar ve balıkçı mevsiminin ilk günüdür.

Project 2013, görevin başladığı zamana ve görev süresine ve kurulmuş olan herhangi bir takvime bağlı olarak bir görevin bitiş tarihini ayarlar. Bununla birlikte, bir görevin belirli bir tarihte bitmesi gerekiyorsa, bununla birlikte bitiş tarihi belirleyebilir ve Project'in başlangıç ​​tarihini belirlemesine izin verebilirsiniz.

Görevin başlangıç ​​tarihini girme şekli

Görevin başlangıç ​​tarihini veya bitiş tarihini ayarlamak bağımlılık ilişkilerini veya diğer zamanlama faktörlerini geçersiz kılabilecek bir tür kısıt uygular. Görev kısıtlaması, bir görevi belirli bir günde başlatma veya bitirmeyi tercih etmenin tercih edilen yoludur.

Bununla birlikte, belli bir görevin belirli bir tarihte başlamasına veya bitmesine karar verirseniz, ne olursa olsun, belirli bir başlangıç ​​veya bitiş tarihi girebilirsiniz. Başlangıç ​​veya bitiş tarihini ayarlamak basittir.

Bir görevin başlangıç ​​veya bitiş tarihini girmek için şu adımları izlemeniz yeterlidir:

1. Bir göreve çift tıklayın.

   Görev Bilgisi iletişim kutusu görünür.

2. Daha önce görüntülenmemişse Genel sekmesini tıklayın.

3. Başlat kutusunun sonundaki aşağı açılan oku veya Son kutusunu tıklayın.

   Bir takvim görünür.

4. Başka bir aya geçmek ve bir tarih seçmek için randevuyu seçmek için bir tarihe tıklayın veya ileriye veya geriye doğru bakan oku tıklayın.

   Geçerli tarih istediğiniz tarih ise, bir kısayol seçin ve açılır takvimdeki Bugün düğmesine tıklayın.

5. Tamam düğmesini tıklayın.

Proje zamanlamayı belirlediğinde, Zorunlu Başlangıç ​​Kısıtlaması, başlangıç ​​tarihlerine ve sürelerine göre hesaplanan başlangıç ​​tarihini geçersiz kılar.

Görevler nasıl bölünür?

- Bir göreve başlamış muydunuz - örneğin vergilerinizi verdiniz mi - ve işinize başlamadan önce her şeyi bırakmanız ve başka bir şey yapmanız gerektiğini görüyor musunuz?

Projeler aynı şekilde çalışır. Bazen görevler başlar ve daha sonra tekrar başlatılabilmeleri için bekletilmesi gerekir - örneğin, iş görüşmelerinin neden olduğu bir işten kapatma yaşarsanız. Veya bir görevi sürdüğünde bir gecikme bekleyebilir ve onu oluşturduğunuzda bu şekilde yapılandırmak istersiniz.

Bu durumda, bir görevin bölünmesi için bir Proje özelliğini kullanabilirsiniz; böylece, ikinci veya üçüncü bölüm daha geç bir tarihte başlayacak ve arada herhangi bir faaliyet göstermeyecektir. Bir göreve istediğiniz kadar bölme yerleştirebilirsiniz.

Görevi bölebilmek için şu adımları izleyin:

1. Şerit'in Görev sekmesinde, Zamanlama grubundaki Görevi Böl düğmesine tıklayın.

   Görevin devamı için başlangıç ​​tarihini belirlediğinizde bir okuma görüntülenir ve size rehberlik eder.

2. Fare işaretçisini Gantt grafiğindeki görev çubuğunun üzerine getirin ve kutu görev ayrılmasını başlatmak istediğiniz tarihi görüntüleyene kadar işaretçiyi konumunu ayarlayın; ardından kutu görevin yeniden başlamasını istediğiniz tarihe kadar sağa sürükleyin.

3. Farenin tuşunu bırakın.

   Bölünmüş görev, kısa bir görev, bir dizi nokta ve daha sonra görevin geri kalan kısmı olarak gösterilir.

   

Bölünmüş bir göreve tekrar katılmak için, imleç görünene kadar fare imlecini görev çubuğunun üzerine getirin ve görev çubuğunun diğer kısmı ile birleştirmek için bölünmüş görev çubuğunu geriye doğru sürükleyin.

Başka bir görev tamamlanıncaya kadar, göreve yapay bir tutma yerleştirmek için bölünmüş görev yaklaşımını kullanmayın. Bir ürünü test etmeye başlamanız ve daha sonra test sonuçlarını kesinleştirmeden önce onay beklemeniz gerektiğini varsayalım. Bu durumda, bir Test görevi, bir Son Onay kilometre taşı ve Bir Son Test Sonuçları görevi oluşturun - ve aralarında bağımlılık ilişkileri oluşturun.

Bu şekilde, eğer bir görev geç kalırsa, nihai görevi taşa dönüşmek yerine taşır (bölünmüş bir görev olabileceği gibi).