Rapor 2016 - Meczup

Rapor Sihirbazı, sizden Rapor Aracından daha birkaç karar alır, ancak Anlık Rapor araçlarından daha esnektir. İşte:

1. Veritabanı penceresinde Şerit Oluştur sekmesini ve ardından Rapor Sihirbazı düğmesini tıklayın. (Tablonun Raporlar bölümünde bulunur.)

   Aktif Tablodaki tüm alanları listeleyen Rapor Sihirbazı iletişim kutusu görünür. Ayrıca, seçtiğiniz tablolardan ve sorgulardan ve seçili ve kullanabileceğiniz alanlardan iki sütun seçebileceğiniz bir açılır liste bulacaksınız. Bunlar, seçilen tablodan hangi alanların raporda kullanılacağını belirlemek için kullandığınız alanlardır.

   

2. Başlamak istediğiniz tabloyu seçmek için Tablolar / Sorgular açılan listesini kullanın.

   Seçtiğiniz tablodaki alanlar, Kullanılabilir Alanlar kutusunda görünür.

   

3. Kullanılabilir Alanlar kutusunda çift tıklatarak raporunuza alan ekleyin.

   Çift tıklatarak, alanları Seçilen Alanlar kutusuna eklerseniz bunlar raporun bir parçası haline gelir. Ayrıca bir alanı bir kez tıklayıp, üzerine bir> sembolü olan düğmeyi de tıklatabilirsiniz.

   

4. Veritabanında raporda bulunmasını istediğiniz her tablo ve / veya sorgu için 2. ve 3. adımları yineleyin. Rapor Sihirbazının sonraki sayfasına gitmek için İleri'yi tıklayın; ardından İleri'yi tekrar tıklayın.

   Herhangi bir noktada belirli bir tablo veya sorgudaki tüm alanları eklemek istiyorsanız, Kullanılabilir Alanların tümünü Seçili Alanlar listesine eklemek için >> düğmesini tıklamanız yeterlidir.

   İleri'yi iki kez tıklamak, basit bir rapor için çoğunlukla gereksiz olan gruplama sorularını atlar.

   

5. Raporunuz için bir sıralama düzeni seçin - genellikle, kişilerin raporda bilgi aramak için kullanacağı alanı sıralayın. Sonrakine tıkla.

   Örneğin, raporunuz çalışanların bir listesini belgeliyorsa, Soyadı iyi bir seçim olabilir. Ürün satışları üzerine bir rapor, Ürün Numarası veya Ürün Adı siparişinde yararlı olacaktır. Birden fazla alanla sıralayabilir, sıralamak için en fazla dört alan ve her alanın sıralama düzenini Artan veya Azalan seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.

   

6. Sonra, birden fazla tablonun alanlarını seçtiyseniz, bunları nasıl görmek istediğinizi seçmeniz istenir.

   Bu aslında, hangi tabloda raporun baskın veya ana tablo olduğunu gösterir. Burada demo söz konusu olduğunda, varsayılan olan Olaylar'ı seçin, çünkü ilk rapor alanlarını seçtiğiniz tablo budur.

   

7. Aşağıda, birden fazla tablonun alanlarını eklediyseniz görünen bir diğer adım daha görünür.

   Bu adımda, raporunuzun kayıtlarını nasıl gruplandıracağınızı seçersiniz.EventType burada seçilir, böylece tüm Koleksiyon etkinlikleri bir araya getirilir, daha sonra Eğitim, ardından Fundraising, sırayla. Grubu uygulamak için soldaki kutudaki alan adını ve ardından sağdaki ok işaretini tıklayın. Bu, seçilen alanı, raporda bulunan alanların geri kalanının üzerinde mavi renkte yerleştirir.

   

8. İki radyo düğmesinden bir Düzen ve Yön seçin ve İleri'yi tıklayın.

   Yerleşim seçenekleri (Tablalı veya Sütunlu) basittir - raporunuzu bir liste (Tabular) olarak veya bölümlerin (Sütunlu), her kaydın kendi başına bir bölümde göründüğünü görmek istersiniz. Gerekçe Tabular'a benzer, ancak alanları bir yığın karmakarışık olarak gruplar.

   Raporu kafanda öngördüğünüzde yönlendirme kararları (Portre veya Manzara) genellikle daha kolaydır - 8. 5-inç genişliğinde bir kağıtta bir araya gelene göre daha fazla alan var mı? Öyleyse, alanlarınızın görüneceği alana kendiniz 11 inç kağıt (veya mümkün olan en küçük kenar boşluğuna izin vermek için 10 inç) vermek için Yatay'ı seçin.

   

9. İleri'yi tıklayın.

   Sihirbazdaki bir sonraki adımda artık raporunuzun varsayılan adı görünür.

   

10. Raporunuza bir isim verin.

    İletişim kutusunun üstündeki uzun kutuya bir ad yazın. Bu noktada, şeylerin nasıl tamamlanacağına - raporun Önizlemesi ile veya rapor görünümünüzde ve içeriğinizde daha fazla değişiklik yapmak için Tasarım görünümüne doğru sıçrayarak karar vermeniz gerekir. Şimdilik, varsayılanı olan Raporu Önizleme'yi seçin.

    Son'u tıklattığınızda, rapor Önizleme penceresinde görünür; bu pencerede gelecekte kullanmak üzere kaydedebilir veya kaydedebilirsiniz. (Ctrl + S'ye basın ya da Kaydet düğmesini tıklayın ve istendiğinde tasarruf alanına bakmak için rapora bir isim verin.)

    Kaydettikten sonra ya da kaydetmek zorunda değilseniz veya görüntülemeye devam edin - raporun sekmesini sağ tıklayıp açılır menüden Kapat'ı seçerek kapatın. Ek değişiklikler yaparsanız ve kaydetmeyi seçmediyseniz, kaydetmeden kapanmak isteyip istemediğiniz sorulur.

    Tabii ki, muhtemelen alan adları (FundsNeeded ve FundsRaised etiketleri) ve verileri gibi bilgileri kesilen sütun genişliklerini değiştirme (bkz. EventDate etiketi) gibi raporda değişiklikler yapmak isteyeceksiniz ve veri), aşağıda gösterildiği gibi. Bu, Tasarım veya Mizanpaj görünümünde yapılır ve her iki görüntüye geçmek için raporun sekmesini sağ tıklayın ve açılır pencereden çalışmak istediğiniz görünümü seçin.