QuickBooks 2011'de Etkinlik Tabanlı Maliyetleme için Sınıfları Kullanma - mankenler

Kârlılığınızı ölçmek istediğiniz her ürün veya hizmet için QuickBooks'da bir sınıf oluşturursunuz. Örneğin, bir hot dog standı işiniz olsaydı QuickBooks'ta normal sosisli ve chilidog için olmak üzere iki sınıf oluşturursunuz.

Bir sınıf kurmak için, sınıf adını, faturaları kaydetmek, çekler yazmak ve günlük girişleri yapmak için kullandığınız pencerede görüntülenen sınıf kutusuna girmeniz yeterlidir. Alternatif olarak, Listeler menüsünün Sınıf Listesi komutunu seçebilirsiniz. QuickBooks Sınıf Listesi penceresini görüntülediğinde, pencerenin alt kısmında gösterilen Sınıf düğmesini tıklatın ve QuickBooks'un görüntülediği menüden Yeni'yi seçin. Yeni sınıfı tanımlamak için görünen Yeni Sınıf penceresini kullanın.

Gelir tutarlarını sınıflandırma

Geliri belirli bir sınıfa uyacak şekilde sınıflandırmak için, Faturaları Oluştur penceresinde ve Satış Makbuzunu Gir penceresinde Sınıf kutusunu kullanın. (Satışları kaydetmek için kullandığınız iki pencere bunlar.) Bir faturada bir sosisli sandviçin satışları kaydedilirse, sınıfı Düzenli olarak kaydedebilirsiniz. Bir satış makbuzu bir chilidog'ün satışlarını kaydederse, sınıfı Chili Köpeği olarak kaydedebilirsiniz.

Sınıf kutusu pencerenin üst sol köşesinde Müşteri: İş kutusunun yanında.

Harcama tutarlarının sınıflandırılması

Belli bir faaliyete uyan bazı masrafları ödenen bir çek kaydetmek için, Masraflar sekmesinde görünen Sınıf sütununu, giderin uyduğu ürün satırını veya hizmetini tanımlamak için de kullanırsınız.

Sınıf sütunu, Gider sekmesinin sağ kenarında bulunur.

Aslında sınıflandırmalar

Bazı durumlarda, ilk işlem kaydedildiğinde bir masraf veya gelir tutarı sınıflandıramazsınız. Örneğin, sıcak köpek standıyla muhtemelen, çalışanları ödeyene kadar düzenli sosisli sandviçler ile ücretli sosisler arasındaki maaş giderlerini nasıl bölüştüğünü anlamayacaksınız. Aynı şey malzeme gideri için de geçerlidir. Her iki durumda da, kaç adet düzenli sosisli ve kaç tane chilidog satmanız gerektiğini bilmeniz gerekir, bunları tahsis edemez veya arz edemezsiniz, sarf malzemeleri ve ücretler.

Bu tür durumlarda, daha önce sınıflandırılmamış giderleri sınıflandırmak için Genel Günlük Girişleri Yap penceresini kullanırsınız.

Sınıf sütunu Genel Günlük Girişi penceresinin sağ kenarında bulunur.

ABC raporları üretme

Ürüne veya hizmet hatlarına mümkün olduğunca çok masraf tahsis ettikten sonra, ürün bazında karlılık verilerini gösteren bir kar ve zarar tablosu hazırlayabilirsiniz.Sınıfına göre bir kar ve zarar tablosu oluşturmak için, Raporlar → Şirket ve Finans → Sınıfla Kar / Zarar seçeneklerini belirleyin.