Bir Excel Tablosunda Özel Otomatik Filtre Nasıl Kullanılır - AYGITLARI

Özel bir Otomatik Filtre oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, tablo menüsünden Metin Filtresi komutunu seçin ve metin filtreleme seçeneklerinden birini seçin. Seçtiğiniz metin filtreleme seçeneği ne olursa olsun, Excel, Özel Otomatik Filtre iletişim kutusunu görüntüler. Bu iletişim kutusu, filtrelenmiş listenizde hangi kayıtların görünmesini istediğinizi kesin olarak belirtmenizi sağlar.

Özel bir Otomatik Filtre oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1Elektrik Filtrelerini açın.

Bir tablo oluşturduğunuz için filtreleme muhtemelen zaten açıktır. Ancak, filtreleme açık değilse, tabloyu seçin, Sırala ve Filtre düğmesini tıklayın ve Filtre'yi seçin. Veya Excel 2007 veya Excel 2010'da Veri → Filtre'yi seçmeniz yeterlidir.

2Geleneksel Otomatik Filtrelemeniz için kullanmak istediğiniz alanı seçin.

Hangi alanı kullanmak istediğinizi belirtmek için, tablo menüsünü görüntülemek için o alanın filtreleme açılır listesini açın, Metin Filtreleri'ni seçin ve sonra bir filtreleme seçeneği seçin. Bunu yaptığınızda, Excel, Özel Otomatik Filtre iletişim kutusunu görüntüler.

AutoFilter işlemini 3Beşleyelim.

Otomatik Filtrenizi tanımlamak için filtreleme işlemini ve filtre ölçütlerini tanımlamanız (veya onaylamanız) gerekir. Bir filtreleme seçeneği belirlemek için sol taraftaki açılır listeler kümesini kullanın. Örneğin, ilk Özel Otomatik Filtre iletişim kutusunda seçilen filtreleme seçeneği Başlama İşlemidir. Bu açılır listeyi açarsanız, Excel'in bir dizi filtreleme seçeneği sunduğu görülecektir:

Eşitlik

ile Eşit Olmaz

Eşit Değil

Eşit Değildir

Eşit Değildir

Eşit Değildir

ile Başlamıyor> ile Bitir>

ile Sonlanmıyor

İçeriyor

İçermiyor Anahtarın farkına varmanız gereken şey, filtreleme kriterlerinizle bağlantılı olarak, filtrelenmiş listenizde görünmesini istediğiniz kayıtları belirlemenizi sağlar. Excel'in başlangıçta Metin Filtresi alt menüsünde seçtiğiniz komutla eşleşen filtreleme seçeneğini doldurduğunu, ancak bu ilk filtreleme seçimini başka bir şeyle değiştirebileceğinizi unutmayın.

Uygulamada, kesin filtreleme ölçütlerini kullanmak istemezsiniz. Niye ya? Liste verileriniz büyük olasılıkla çok kirli olacak. Örneğin, yazım hataları yüzünden mağazaların adları mükemmel şekilde eşleşmeyebilir. Bu nedenle, Alan Adı veya Değer Aralığı parçalarını en değerli kullanan ölçütler ve filtreleme başlangıcı temel alan süzme işlemleri bulacaksınız.

4Ottan Filtre filtreleme ölçütlerini tanımlayın.

Filtreleme seçeneğini seçtikten sonra, sağdaki açılır listeyi kullanarak filtreleme ölçütlerini tanımlarsınız. Örneğin,

Sams Grocery

veya daha pratik olarak Sams kelimesi ile başlayan kayıtlara filtre uygulamak isterseniz, sağ alt köşeye Sams el kutusu. Birden fazla Otomatik Filtreleme kriteri kullanabilirsiniz. İki özel Otomatik Filtreleme ölçütünü kullanmak istiyorsanız, ölçütlerin birlikte uygulanıp uygulanmadığını veya bağımsız olarak uygulanıp uygulanmadığını belirtmeniz gerekir. Bu belirtimi yapmak için And veya Or radyo düğmesini seçin. 5 Tamam'ı tıklayın.

Excel, daha sonra tablonuzu özel Otomatik Filtrelemenize göre filtreliyor.