Anında Arama'yı Outlook 2016'da Nasıl Kullanılır - mankenler

görürsünüz. Outlook, dribrit ve veri sızıntılarını biriktirmeyi kolaylaştırır. Bu, bilgi bulmak zor olabilir. Outlook, tam sorunu çözen Anında Ara adlı bir araca sahiptir - ve oldukça kaygan.

Ekranın ortasındaki Bilgi Görüntüleyici bölmesinin üst tarafına yakınında Anında Arama kutusunu görürsünüz. Bu, sağda büyüteç ve solda bazı metin bulunan bir kutu. Bu kutuyu tıklayın ve mevcut modülde bulmak istediğiniz bir kelimenin ilk birkaç harfini yazın.

Hemen, Bilgi Görüntüleyici ekranı boş kalır, ardından yalnızca girdiğiniz metni içeren öğeleri gösterir. Örneğin, Kişiler modülündeyseniz ve jon yazarsanız, yalnızca Jones, Jonas ve Jonquil gibi isimleri içeren kayıtları görürsünüz - jon harflerini içeren herhangi bir kelime >. Outlook bulduğu öğeleri görüntülerken, büyüteçin yerine bir X gelir. X'i tıklatarak arama sonuçlarını temizle.

Anında Arama kutusu öğeleri karışık olarak bulmanıza yardımcı olur.

Bazı durumlarda, belirli bir harf grubu aramak yeterince spesifik değildir. Örneğin, Outlook'un yalnızca XYZ Company için çalışan Jones

ve adlı kişileri göstermesini isteyebilirsiniz. Etkinleştirmek için Hızlı Arama kutusunun içine tıkladıktan sonra Şeritte Diğer düğmesini tıklatarak daha ayrıntılı bir arama oluşturabilirsiniz. Belirli bilgi türlerini aramak için seçebileceğiniz bir grup etiketlenmiş kutu ortaya çıkar.

Kutuların tam koleksiyonu, hangi Outlook modülüne aradığınıza göre değişir. Kişiler modülündeyseniz, Ad, Şirket, İş Telefonu vb. Seçeneklere sahipsinizdir. XYZ Corporation'daki tüm Jones'ları bulmak için Jones ve XYZ Company adını arayın; anında, XYZ'deki Joneses'a ayak uyduracaksın.

Ayrıca daha detaylı arama yapabilirsiniz. Örneğin, isme ve şirkete göre aynı anda arama yapabilirsiniz.

Outlook teklifleri ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, her bilgi türü için etiketi tıklatarak farklı tercihler yapabilir ve sonra aranacak diğer bilgi türlerinin bir listesini görebilirsiniz. Örneğin, Kişiler listenizi ararken, belirli bir konumdaki kişileri bulmak için Şehir veya Devlet'i seçebilirsiniz.

Daha fazla düğmesini tıklatıp bir liste görüntüleyecek bir etiket seçerek arama türünü değiştirin.

Anında Arama özelliğini anlamak için en iyi yol denemektir. Neye sahip olduğunuzu görmek için kutuya bazı bilgiler yazın ve ardından yeni bir arama oluşturmak için X işaretini tıklayın.Çok fazla sonuç alırsanız, listeyi daraltmak için Diğer düğmesini kullanmayı deneyin.